Associez des fichiers provenant de Google Drive, OneDrive, etc. à des éléments Smartsheet sous forme de pièces jointes.
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Toute personne ayant accès à la feuille peut afficher et télécharger des pièces jointes ou les envoyer par e-mail. Les administrateurs système de forfaits Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes.
Vous pouvez associer des fichiers en ligne à des espaces de travail, des feuilles, des lignes ou des commentaires Smartsheet.
Espace de travail : dans Parcourir, sélectionnez l’espace de travail, puis l’icône Pièces jointes dans le coin supérieur droit.
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Le panneau Récapitulatif des pièces jointes à l’espace de travail apparaît. Sélectionnez le menu déroulant Joindre des fichiers.
Feuille : l’icône Pièces jointes se trouve sur la barre de droite dans les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda.
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Le panneau Pièces jointes apparaît. En bas du panneau, sélectionnez Joindre les fichiers à la feuille.
Dans les modes Table, Tableau et Chronologie, l’icône Pièces jointes se trouve dans la barre d’outils.Brandfolder Image
Lorsque vous sélectionnez cette option, le panneau Pièces jointes s’ouvre à droite.
- Ligne : en mode Grille, sélectionnez une ligne, puis l’icône Pièces jointes dans le panneau de droite (en mode Carte, sélectionnez une carte, puis l’icône Menu
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> Pièces jointes…). Le panneau Pièces jointes apparaît. Sélectionnez Joindre des fichiers à la ligne. - Commentaire : ajoutez ou ouvrez un commentaire et sélectionnez l’icône Pièces jointes en bas à droite.
Joindre un lien
| Modes | Étapes pour joindre un lien |
|---|---|
| Grille Carte Agenda Gantt |
Ou sélectionnez Ligne si vous souhaitez la joindre à la ligne sélectionnée.
|
| Table Tableau Chronologie |
Si la colonne principale de la ligne sélectionnée est vide, Ligne sans titre apparaît en tant qu’option. Mais si elle n’est pas vide, son contenu apparaît à la place.
|
Joindre un lien de bibliothèque de fichiers pour vérification
Vous pouvez ajouter un lien vers le contenu stocké dans la bibliothèque de fichiers pour vérification.
| Modes | Étapes pour joindre un lien |
|---|---|
| Grille Carte Agenda Gantt |
|
L’option Attach a File Library link for review (Joindre un lien de bibliothèque de fichiers pour vérification) n’est pas disponible dans les modes Table, Tableau ou Chronologie.
Les liens de bibliothèque de fichiers sont identifiables grâce à l’icône
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. Lorsque vous passez le curseur dessus, cela indique que la pièce jointe est stockée dans la bibliothèque de fichiers.
Services tiers de stockage dans le cloud pris en charge
Le tableau ci-dessous répertorie les sites de stockage en ligne que vous pouvez utiliser avec la fonctionnalité Pièces jointes. Utilisez les informations sur les flux de travail de chaque service pour joindre les fichiers ou y accéder efficacement.
Vous devez disposer des autorisations appropriées dans ces programmes, ainsi que de l’autorisation d’accès à la feuille ou à l’espace de travail dans Smartsheet.
| Service de stockage | Flux de travail pour joindre un fichier | Flux de travail pour accéder au fichier |
|---|---|---|
Google Drive
| Si vous utilisez une adresse Google dans Smartsheet, sélectionnez Accorder l’accès dans la fenêtre contextuelle qui apparaît pour vous demander l’autorisation d’accéder à vos documents Google Drive.
Découvrez-en davantage sur la suppression de l’accès au site ou à l’application pour révoquer l’accès à Smartsheet ou pour modifier le compte Google vers lequel vous exportez. | Si vous convertissez une pièce jointe Google Drive au format Google Docs, Google Sheets ou Google Slides, Smartsheet synchronise toutes les modifications apportées à la pièce jointe dans ce format. |
OneDrive
| Connectez-vous à OneDrive par le biais de la fenêtre contextuelle uniquement la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité. | Si vous souhaitez joindre un fichier à OneDrive, vous devez en être propriétaire. Vous ne pouvez pas joindre des fichiers qui ont été partagés avec vous. Votre fichier doit appartenir à votre dossier My Drive (Mon Drive), et non à un dossier partagé avec vous. Si vous disposez des droits de modification sur ce fichier, l’option Edit Document (Modifier le document) apparaît en haut du fichier. |
| Dropbox | Connectez-vous à Dropbox par le biais de la fenêtre contextuelle uniquement la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité. Lorsque vous joignez un élément à partir de Dropbox, vous créez un lien public et l’ajoutez à Smartsheet. Si vous vous êtes connecté au mauvais compte Dropbox, sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit pour vous déconnecter, et vous reconnecter au compte souhaité. | Les fichiers Dropbox sont en lecture seule lorsque vous y accédez à partir de pièces jointes Smartsheet, à moins qu’il ne s’agisse de fichiers Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. Dropbox prend en charge l’intégration à Microsoft Office Online, qui vous permet de modifier les fichiers directement en sélectionnant Open (Ouvrir) en haut. Les modifications sont ensuite synchronisées avec la pièce jointe dans Smartsheet. |
| Box | Connectez-vous à Box par le biais de la fenêtre contextuelle uniquement la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité. Si vous vous êtes connecté au mauvais compte Box, sélectionnez le lien Switch Box Account (Changer de compte Box) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. | Les fichiers Box sont en lecture seule lorsque vous y accédez à partir de pièces jointes Smartsheet. Vous devez vous rendre dans Box pour télécharger ou modifier le fichier. |
| Evernote | Connectez-vous à Evernote via la fenêtre contextuelle la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité et autorisez Smartsheet à accéder à vos fichiers.
| Les notes Evernote sont en lecture seule lorsque vous y accédez à partir de Smartsheet. Smartsheet synchronise toutes les modifications apportées aux notes Evernote avec les pièces jointes.
|
| Egnyte | La première fois que vous utilisez cette fonctionnalité, saisissez votre domaine Egnyte, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis validez la fenêtre contextuelle Allow Access to Smartsheet (Autoriser l’accès à Smartsheet). Si vous vous êtes connecté au mauvais compte Egnyte, sélectionnez Change User (Changer d’utilisateur) en haut à droite pour vous connecter à un autre compte Egnyte. L’intégration Egnyte n’est pas disponible pour les forfaits Pro. | Pour pouvoir modifier les fichiers Egnyte, vous devez télécharger et installer l’outil WebEdit d’Egnyte. L’outil WebEdit d’Egnyte synchronise toute modification apportée avec la pièce jointe dans Smartsheet. Partagez le dossier Egnyte qui contient les fichiers (pas les fichiers individuels) pour que les collaborateurs puissent les ouvrir dans Smartsheet. L’aide d’Egnyte contient des instructions pour le partage des dossiers. |
Résolution des problèmes en lien avec les pièces jointes Google Drive
Si un jeton de développeur de l’API n’est pas valide, un message apparaît lorsque vous joignez un fichier Google Drive.
Pour résoudre le problème, essayez les solutions suivantes :
- Vérifiez que vous vous êtes bien déconnecté de chaque compte Google, puis reconnectez-vous avec un compte en particulier.
- Essayez un autre navigateur ou passez en mode de navigation privée, par exemple dans Chrome.
- Si la navigation privée de votre navigateur actuel ne fonctionne pas, désactivez ses extensions.
- Si la navigation privée ou un autre navigateur fonctionne, ouvrez votre navigateur actuel normalement et videz votre cache.
- Désactivez tous les logiciels bloqueurs de publicité ou les antivirus.
- Si aucune des solutions proposées ne fonctionne, contactez l’assistance.