Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille pour y afficher le dernier commentaire. Cela vous permet de voir les commentaires les plus récents de votre équipe sans avoir à ouvrir le panneau des conversations.
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Ajouter la colonne Dernier commentaire à votre feuille
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Insérer une colonne. Vous pouvez également faire un clic droit sur n’importe quel en-tête de colonne, puis sélectionner Insérer une colonne à droite ou Insérer une colonne à gauche.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Dernier commentaire.
L’affichage des commentaires peut prendre plusieurs minutes. Essayez d’actualiser la feuille si le temps de chargement vous semble long.
Supprimer la colonne Dernier commentaire de votre feuille
Pour supprimer la colonne Dernier commentaire, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Supprimer la colonne.
Si vous voulez restaurer la colonne Dernier commentaire dans votre feuille, vous devez d’abord supprimer la connexion qui renseigne la colonne avec des commentaires.
Pour supprimer la connexion :
- Enregistrez et actualisez la page.
- ou -
- En haut à droite de votre écran, sélectionnez l’icône Conversations.
- En haut du volet Conversations, sélectionnez l’icône Plus
. - Sélectionnez Gérer la colonne Dernier commentaire > Déconnecter.
Ajouter une colonne de date pour le dernier commentaire
Même si vous ne pouvez pas afficher la date dans la colonne Dernier commentaire, vous pouvez ajouter une colonne de date distincte et créer un flux de travail pour insérer la date des derniers commentaires dans cette colonne.
- Insérez une nouvelle colonne à droite ou à gauche de la colonne de commentaires. Sélectionnez Date pour le type de colonne.
- Dans le coin supérieur gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Créer un flux de travail à partir de zéro.
- Configurez le flux de travail pour qu’il se déclenche quand un commentaire est ajouté ou modifié. Configurez l’action pour enregistrer une date dans la colonne de date nouvellement créée.
En savoir plus sur les flux de travail.
Lancer des conversations depuis la colonne Dernier commentaire
Vous pouvez ouvrir le volet des conversations à partir de la colonne Dernier commentaire.
- Sélectionnez la cellule contenant le dernier commentaire ou sélectionnez une cellule dans une colonne de contact.
- Sélectionnez l’icône lanceur de conversation. Le volet des conversations s’ouvre sur la droite de votre écran.