Déplacer des lignes, des colonnes ou des cellules

Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines informations (cellules, lignes ou colonnes) doivent être déplacées ou réorganisées. 

Consultez l’article Autorisations de partage sur les feuilles, les rapports ou les espaces de travail pour comprendre votre niveau d’autorisation pour déplacer des cellules, des lignes et des colonnes.

Déplacer du contenu dans une feuille

Vous devez avoir accès à une feuille en tant que propriétaire, administrateur ou éditeur pour pouvoir apporter des modifications aux lignes et aux cellules.

Pour déplacer une seule ligne

1. Sélectionnez le numéro de la ligne et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas de la feuille.
   
   Une ligne horizontale sombre apparaît, indiquant l’emplacement où la ligne sera déplacée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.
   
   Brandfolder Image

2. Relâchez la souris pour déplacer la ligne.

   Vous pouvez également couper et coller la ligne pour la déplacer dans la feuille. Sélectionnez le numéro de la ligne et appuyez sur Ctrl + X (Windows) ou Cmd + X (Mac) pour la copier. Ensuite, sélectionnez le numéro de la ligne sur laquelle vous souhaitez déplacer la ligne et appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) pour la coller.
    

Pour déplacer plusieurs lignes consécutives

1. Sélectionnez le numéro de la ligne supérieure de la collection que vous souhaitez déplacer.
2. Faites défiler vers la ligne du bas.
3. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez le numéro de la ligne inférieure pour mettre en surbrillance toutes les lignes intermédiaires.
4. Sélectionnez et faites glisser le numéro de ligne de l’une des cellules en surbrillance pour toutes les déplacer vers un nouvel emplacement.

Pour déplacer plusieurs lignes non consécutives

Si un filtre est appliqué à la feuille, les lignes peuvent ne pas être consécutives. 

1. Maintenez la touche Ctrl (Windows)/Cmd (Mac) enfoncée et sélectionnez les numéros des lignes que vous souhaitez déplacer pour les mettre en surbrillance.
2. Sélectionnez et faites glisser le numéro d’une des lignes pour toutes les déplacer vers un nouvel emplacement.

Pour déplacer les cellules

Pour déplacer une ou plusieurs cellules, placez votre curseur sur la bordure de la cellule (l’image du curseur doit se transformer en une flèche quadridirectionnelle), puis sélectionnez et faites glisser la ou les cellules pour les déplacer à l’emplacement souhaité.

 Les cellules déplacées écraseront les cellules de destination. Appuyez sur Ctrl + Z (Windows)/Cmd + Z (Mac) pour annuler l’action de déplacement. 
 

Pour déplacer une colonne

Vous devez disposer d’autorisations de partage de niveau Propriétaire ou Administrateur pour apporter des modifications aux colonnes.

1. Sélectionnez l’en-tête de la colonne et faites-le glisser vers la gauche ou vers la droite dans la feuille.  Une ligne verticale sombre indique l’endroit où la colonne sera placée lorsque vous relâcherez votre sélection. Surveillez votre curseur lorsque vous faites glisser la colonne. Si l’icône se transforme en cercle rouge, le nouvel emplacement de la colonne n’est pas valide et la colonne ne se déplacera pas.
2. Relâchez votre souris lorsque le nouvel emplacement est valide pour réussir à déplacer la colonne vers un nouvel endroit.

N’oubliez pas :

• Les colonnes ne peuvent pas être déplacées vers d’autres feuilles.
• Vous pouvez déplacer plusieurs colonnes simultanément en appuyant sur la touche Maj ou Ctrl de votre clavier, puis en cliquant sur les en-têtes des colonnes que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez ensuite sélectionner et faire glisser l’en-tête d’une colonne en surbrillance pour déplacer toutes les colonnes vers un nouvel emplacement.

Déplacer la ligne sur une autre feuille

Si vous souhaitez déplacer les données vers une feuille différente, vous devez disposer du même niveau d’accès pour la feuille vers laquelle la ligne est déplacée pour compléter l’action.

Avant de déplacer ou de copier une ligne sur une autre feuille, assurez-vous que la feuille de destination comprend les mêmes noms et types de colonnes. Si ce n’est pas le cas, les données de la ligne que vous avez copiée ou déplacée seront insérées dans de nouvelles colonnes à droite des colonnes existantes. Si cela se produit, vous devrez faire défiler la feuille complètement vers la droite pour trouver les données, les copier, puis les coller dans les colonnes souhaitées.

Vous recevrez un message d’erreur « This action could not be completed… » (« Impossible d’exécuter cette action… ») si les données que vous tentez de déplacer font que la feuille de destination dépasse les limites de taille maximale. En savoir plus sur la configuration requise et obtenir le Guide d’utilisation de Smartsheet.

Pour déplacer une ligne

1. Passez le curseur sur le numéro de ligne et sélectionnez Plus. Brandfolder Image  pour accéder au menu de ligne.
2. Sélectionnez Déplacer vers une autre feuille. 
3. Recherchez la feuille de destination, choisissez-la et sélectionnez OK.

Vous pouvez déplacer les lignes automatiquement grâce à un flux de travail automatisé. 

N’oubliez pas :

• La nouvelle ligne est placée au bas de la feuille de destination et peut ensuite être déplacée vers un autre emplacement. 
• Les pièces jointes ou les commentaires associés à la ligne sont automatiquement déplacés vers la feuille de destination. 
• L’historique des cellules de la ligne déplacée est disponible dans Afficher l’historique de la cellule — l’élément s’affiche sous la forme « La ligne a été déplacée depuis une autre feuille ».
• Les rappels associés à la ligne de la feuille d’origine ne sont pas inclus dans la feuille de destination
• Si la feuille source contient des colonnes qui n’existent pas dans la feuille de destination, ces colonnes sont créées dans la feuille de destination lorsque la ligne est déplacée. Vous devez disposer d’autorisations de partage de niveau administrateur sur la feuille de destination pour déplacer des lignes qui créent des colonnes.
• Vous pouvez déplacer plusieurs lignes à la fois en les mettant en surbrillance au préalable (voir les instructions ci-dessus). Vous pouvez ensuite cliquer sur la flèche déroulante à droite d’une ligne en surbrillance et sélectionner Déplacer vers une autre feuille.

Conseils pour la résolution des problèmes

• Si vous ne voulez pas perdre les informations contenues dans la feuille source, copiez-les au lieu de les déplacer. Apprenez à copier les lignes sur une autre feuille.
• Lorsque vous déplacez les lignes, les formules et les prédécesseurs ne sont pas conservés, mais vous pouvez les copier et les coller d’une feuille à l’autre. En savoir plus sur l’utilisation du copier-coller.
• Si votre feuille source et votre feuille de destination contiennent des colonnes portant le même nom, et si une seule des feuilles utilise une colonne système pour cette colonne, vous verrez l’erreur suivante : « We were unable to move/copy this row. Please ensure that the destination sheet includes the same system columns as your source sheet… » (« Impossible de déplacer/copier cette ligne. Veuillez vous assurer que la feuille de destination comprend bien les mêmes colonnes système que la feuille source. »)
  
  Pour résoudre ce problème, vous pouvez renommer la colonne ou modifier le type de manière à ce que les deux feuilles utilisent le nom de la colonne et le type de la même manière.