La mise en forme automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités qui permettent de conserver les modèles de mise en forme ou les formules lorsque vous ajoutez du contenu à une feuille.
USM Content
Les formules sont toujours mises en forme et remplies automatiquement lorsque des conditions spécifiques existent dans la feuille. C’est également le cas pour les lignes ajoutées envoyées à partir d’un formulaire. Ce comportement se poursuivra même si les colonnes sont masquées ou verrouillées. Cependant, il est possible d’écraser ces modifications.
Conditions qui déclenchent la mise en forme automatique
La mise en forme automatique se produit lorsque vous saisissez du texte dans une ligne insérée ou vide, qui se trouve :
- directement entre deux autres lignes qui ont la même mise en forme ;
- sur la ligne supérieure de la feuille et au-dessus de deux autres lignes ayant la même mise en forme (dont les lignes insérées à partir d’un formulaire) ;
- sur la ligne inférieure de la feuille et en-dessous de deux autres lignes ayant la même mise en forme (dont les lignes insérées à partir d’un formulaire) ;
- au-dessus ou en dessous d’une ligne située entre des lignes vides et qui est mise en forme.
Exemple :
Conditions qui déclenchent le remplissage automatique d’une formule
Le remplissage automatique des formules se produit lorsque vous saisissez du texte dans une ligne nouvellement insérée ou vide, qui se trouve :
- directement entre deux autres lignes qui contiennent la même formule dans des cellules adjacentes ;
- en haut de la feuille et au-dessus de deux lignes qui comportent la même formule dans les cellules adjacentes (dont les lignes insérées à partir d’un formulaire) ;
- en bas de la feuille et en-dessous de deux autres lignes qui comportent la même formule dans les cellules adjacentes (dont les lignes insérées à partir d’un formulaire) ;
- au-dessus ou en dessous d’une ligne entre des lignes vides et qui comporte des formules.
Exemple :
Les formulaires envoyés ont toujours un retrait négatif. Si la dernière ligne de la feuille a un retrait positif dans la hiérarchie, tout formulaire inséré en bas de la feuille ne remplira pas automatiquement les formules ou le retrait positif des lignes précédentes.
Si vous créez une formule qui fait référence à une colonne entière, les nouvelles lignes ajoutées à la feuille à partir d’un envoi de formulaire seront incluses dans la formule. (Cliquez ici pour en savoir plus sur les formulaires.)
Par exemple, la formule COUNTIF =COUNTIF([En Stock?]:[En Stock?], 1) tient compte de toutes les cellules cochées dans la colonne de type Case à cocher En Stock?. Elle est actualisée lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à la colonne à partir d’un formulaire.
Consultez l’article Créer et modifier des formules dans Smartsheet pour en savoir plus sur le référencement d’une colonne entière dans une formule.
Lorsque vous collez plusieurs lignes à la fois, la ligne du haut doit être collée dans une nouvelle ligne pour que le contenu se remplisse automatiquement.