Informations sur le travail : utilisez un diagramme d’avancement pour suivre le travail de l’équipe

Un diagramme d’avancement permet aux équipes de visualiser l’effort réalisé au fil du temps. Le diagramme illustre la quantité de travail réalisée sur un projet ou un sprint et la quantité totale de travail restante.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise

Autorisations :

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Éditeur

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Présentation

Les diagrammes d’avancement :

  • Aident à prédire la probabilité qu’une équipe termine son travail dans les délais. 
  • Fournissent de la visibilité sur d’éventuels problèmes liés au périmètre du projet.
  • Vous permettent de visualiser les progrès de votre équipe à travers un sprint ou un projet et vous aident à maintenir votre équipe sur la bonne voie.
  • Vous fournissent des renseignements sur la productivité de l’équipe et sur le rythme de travail de votre équipe.
  • Aident à créer un suivi pour l’avancement des dépenses pour un projet. 

Lire le graphique d’avancement 

Un diagramme d’avancement comprend les éléments suivants :

  • Abscisse (axe horizontal, X) : représente la durée totale passée sur un projet ou un sprint.
  • Ordonnée (axe vertical, Y) : représente le travail restant nécessaire pour terminer le projet ou atteindre l’objectif du sprint.
  • Barres « Travail réel restant » : travail ou effort restant pour un projet ou un sprint.
  • Ligne « Travail restant idéal » : si vos barres sont en dessous de cette ligne noire, votre équipe est dans les temps pour terminer dans les délais.

Créer un diagramme d’avancement

  1. Ouvrez la feuille à partir de laquelle vous souhaitez créer votre graphique d’avancement.
  2. Dans le volet de droite, sélectionnez Informations sur le travail  Work Insights button
  3. Sélectionnez + Ajouter des informations.
  4. Sélectionnez Graphique d’avancement.
Create burndown chart
  1. Sélectionnez la colonne de votre feuille à utiliser pour suivre les travaux réalisés. Il doit s’agir d’une colonne de numéros. Il peut s’agir des points de story, des heures ou du budget.
  2. Dans votre feuille, sélectionnez les critères que vous utilisez pour suivre les éléments terminés. Il peut s’agir d’une colonne Statut ou Étape dans laquelle vous marquez les projets comme Terminés.
  3. Sélectionnez la colonne que vous utilisez pour identifier le sprint, le projet ou le calendrier budgétaire.
  4. Sélectionnez le sprint ou le projet que vous souhaitez afficher dans le graphique d’avancement ainsi que ses dates de début et de fin.