Copier et coller dans Smartsheet : cellules, lignes, formules et hiérarchies
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Le copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici différentes façons de copier et coller des données.
Vous pouvez coller jusqu’à 500 lignes à la fois.
Copier et coller des cellules
Pour copier une cellule, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
Pour inclure plusieurs cellules, cliquez sur l'une d'elles, et sans relâcher le bouton de votre souris, faites-la glisser sur les cellules adjacentes pour les mettre en surbrillance avant de les copier.
Pour coller des informations dans une cellule, cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez les coller et appuyez sur Ctrl+V (ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule de destination et sélectionnez Coller).
Si des données existent dans les cellules de destination, le contenu collé dans ces cellules écrasera ces données existantes.
Copier et coller des lignes dans la même feuille
Pour copier une ligne, cliquez sur son numéro pour la mettre en surbrillance et utilisez le raccourci clavier Ctrl + C ou Commande + C (Mac).
Pour inclure plusieurs lignes consécutives, cliquez sur le numéro de la ligne du haut, maintenez la touche Maj enfoncée, et cliquez sur le numéro de la ligne du bas pour mettre en surbrillance toutes les lignes entre elles.
Pour inclure plusieurs lignes non-consécutives, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le numéro de chaque ligne que vous souhaitez copier. Pour plus d’informations sur la façon de copier des lignes entre différentes feuilles, consultez Copier des lignes vers une autre feuille.
Copier une ligne ne copie pas ses pièces jointes ou commentaires.
Pour coller une ligne, cliquez sur son numéro, puis utilisez le raccourci clavier ou cliquez sur la flèche à côté du numéro de la ligne et sélectionnez Coller la ligne.
Les lignes copiées seront insérées au-dessus de la ligne que vous avez sélectionnée.
si vous collez la ligne en cliquant sur une cellule plutôt que sur un numéro de ligne, vous écraserez les données de la cellule.
Copier et coller une formule
référez-vous aux instructions ci-dessus pour copier des cellules et des lignes contenant des formules au sein d'une feuille.
Pour copier une formule à utiliser dans une autre feuille :
- Double-cliquez sur la cellule contenant la formule pour la dévoiler.
- Sélectionnez la formule et appuyez sur Ctrl + C pour la copier.
- Ouvrez la feuille de destination, cliquez sur la cellule de destination et appuyez sur Ctrl + V.
Vous devrez peut-être modifier les références de cellules pour les adapter à cette feuille.
Copier et coller la hiérarchie
Vérifiez si la hiérarchie est bien développée en cliquant sur l’icône de développement de la ligne parent.
Utilisez la méthode ci-dessus pour copier-coller plusieurs lignes. La ligne parent doit se trouver en haut de votre sélection, et la dernière ligne enfant doit se trouver tout en bas. Ainsi, les relations parent-enfant des lignes seront préservées.
Si vous copiez-collez souvent le même ensemble de tâches afin de recréer la structure de la hiérarchie, nous vous conseillons d’enregistrer la hiérarchie sur une feuille distincte. Lorsque vous avez besoin que la section soit ajoutée à votre feuille active, utilisez la commande Copier sur une autre Feuille pour déplacer la section entière vers votre feuille de destination. Vous pourrez aussi copier la hiérarchie sans avoir besoin de développer quoi que ce soit. Pour plus d’informations, consultez l’article Copier des lignes vers une autre feuille.