Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Premiers pasParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Accéder à la démonstration en vidéo : Mode Agenda
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport. Toute feuille ou tout rapport contenant au moins une colonne de date peut être affiché en tant qu'agenda en cliquant sur l'icône Mode Agenda dans la barre d'outils de gauche. Vous pouvez insérer une nouvelle colonne et configurer son type sur date ou définir le type d'une colonne existante sur date.
ASTUCE : le format des dates s'appuie sur la Langue (pays) que vous avez sélectionnée dans les Paramètres personnels de votre compte Smartsheet.
Le propriétaire, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur à une feuille ou à un rapport peuvent déterminer les tâches qui seront affichées en mode Agenda. Une fois en mode Agenda, cliquez sur l'icône des paramètres de l'agenda dans la barre d'outils de gauche. Le formulaire Paramètres de l'agenda apparaît.
Chaque barre de l'agenda affichera le texte de la colonne principale de la feuille ou du rapport. Lorsque des lignes parentes sont développées dans la feuille, les couleurs des barres des lignes enfant peuvent être définies en faisant un clic droit (ordinateurs) ou en appuyant sur la touche CTRL et en cliquant (Mac) sur la barre et en sélectionnant Paramètres de couleur. Vous trouverez des informations complémentaires dans notre article : Changer la couleur des barres de l'agenda.
ASTUCE : si vous ne souhaitez pas afficher toutes les tâches dans l'agenda, créez une colonne de date (la « date agenda ») en mode Grille. Ne placez des dates dans cette colonne que si vous souhaitez que la tâche apparaisse dans l'agenda. Repassez en mode Agenda et sélectionnez votre nouvelle colonne de dates dans le formulaire Paramètres de l'agenda .
Il n'est pour le moment pas possible de programmer une tâche pour une heure spécifique. Vous ne pouvez que spécifier une date. Les tâches de feuille de projet dont la durée est exprimée en jours partiels, heures ou minutes continuent de s'étendre sur plusieurs jours complets en mode Agenda, ainsi que dans n'importe quelle version publiée du calendrier.
Le propriétaire de la feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Éditeur ou Administrateur, peuvent modifier la date d'une tâche en faisant glisser la barre et en la déposant à un autre jour. Les tâches couvrant une date de début et une date de fin peuvent être glissées de la gauche ou de la droite pour étendre leur durée.
REMARQUE : La fonction de déplacement n'est pas disponible dans le mode Agenda d'un rapport ou pour les lignes parentes (toute ligne présentant des sous-tâches à un niveau inférieur) d'une feuille si les interdépendances sont activées.
Vous pouvez modifier les lignes en mode Agenda en double-cliquant sur la barre d'agenda. Dans le formulaire Modifier la ligne qui apparaît, vous pouvez modifier toutes les cellules de la ligne. Les modifications apportées à cet endroit seront répercutées en mode Grille.
Pour modifier le calendrier en mode Agenda, cliquez sur la flèche droite ou gauche située en haut pour avancer ou reculer dans le temps. Cliquez sur le menu déroulant pour changer les unités de temps.
Si vous cliquez sur le mini agenda, vous pourrez aussi naviguer dans vos projets par dates.
Une fois que vous avez configuré votre mode Agenda, vous pouvez soit imprimer l'agenda au format PDF, soit le publier dans un programme d'agenda externe, soit l'envoyer par e-mail à un destinataire en cliquant sur l'icône représentant une enveloppe, dans la barre d'outils de gauche.
REMARQUE : Lorsque vous imprimez un agenda, 4 semaines d'informations seront imprimées par page. Il est impossible d'ajuster la taille des cases.
Consultez nos astuces d’assistance sur le blog Smartsheet : Créer un tableau de bord d'agenda pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Liaison de cellules afin de créer une vue d'ensemble « principale » de l'agenda.
Pour savoir comment utiliser les agendas, regardez la démonstration vidéo ci-dessous :
Si vous n'avez pas accès à YouTube, cliquez ici pour visionner la vidéo.
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