S’applique à
Consulter vos tâches attribuées
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
Pour trouver rapidement toutes les tâches qui vous sont attribuées, ou à quelqu’un d’autre, faites l’une des opérations suivantes :
- Pour afficher les tâches à partir d’une seule feuille, utilisez un filtre.
- Pour afficher les tâches à partir de plusieurs feuilles, créez un rapport.
Les étapes de cet article supposent que les tâches sont attribuées en colonnes, en utilisant un type de colonne Liste des contacts. Pour plus d’informations sur les types de colonnes, consultez Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données.
Afficher les tâches attribuées sur une seule feuille
- Ouvrez la feuille qui contient les tâches que vous voulez afficher.
- Dans la barre de menus, sélectionnez Filtrer > Nouveau filtre.
- Nommez le filtre (par exemple, nommez-le Mes tâches).
- Dans le formulaire Créer un nouveau filtre, sélectionnez les critères suivants :
- Attribuée à
- Fait partie de
Dans la fenêtre Sélectionner des valeurs, sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez consulter les tâches.
Pour créer un nouveau filtre qui retrouve les tâches du collaborateur qui affiche actuellement la feuille, sélectionnez Utilisateur actuel. Cela peut être pratique si vous créez un filtre partagé.
- Sélectionnez Appliquer.
Les données de la feuille seront filtrées pour ne montrer que les tâches attribuées à la personne dont vous avez sélectionné le nom dans la case Sélectionner des valeurs.
Pour plus d’informations sur la création de filtres, dont la manière de les enregistrer et de les partager, consultez Utiliser des filtres pour afficher ou masquer des données dans une feuille.
Afficher les tâches attribuées à partir de plusieurs feuilles
Si vous suivez des projets de plusieurs feuilles et que vous voulez trouver les éléments qui vous ont été attribués, ou qui ont été attribués à quelqu’un d’autre, dans toutes les feuilles, vous devrez utiliser un rapport.
Pour créer un rapport qui affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées, ou à quelqu’un d’autre :
- Accéder à la barre de menus et sélectionner Créer Nouveau > Créer > Rapport.
- Nommez le rapport (par exemple, nommez-le Mes tâches).
- Dans le formulaire Génération de rapports, procédez comme suit :
- Sous Où ?, sélectionnez les feuilles contenant les tâches à rechercher.
Sous Qui ?, sélectionnez Attribuée à (ou sélectionnez le nom dans la colonne Liste des contacts qui contient les personnes auxquelles elles sont attribuées), puis sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.
Vous pouvez également sélectionner Utilisateur actuel, qui affiche les tâches attribuées à l’utilisateur connecté. Cela peut s’avérer pratique si vous souhaitez partager un rapport que d’autres personnes peuvent utiliser pour voir les tâches qui leur sont attribuées.