Consulter vos tâches attribuées

Affichez les tâches qui vous sont attribuées en créant des filtres ou des rapports.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet

Autorisations :

  • Propriétaire

  • Administrateur

  • Éditeur

  • Spectateur

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Pour trouver rapidement les tâches qui vous ont été attribuées ou qui ont été attribuées à quelqu’un d’autre :

  • Pour afficher les tâches à partir d’une seule feuille, utilisez un filtre.
  • Pour afficher les tâches à partir de plusieurs feuilles, créez un rapport.

Les étapes de cet article supposent que les tâches sont attribuées en colonnes, en utilisant un type de colonne Liste des contacts. Pour plus d’informations, consultez Types de colonnes. 

Afficher les affectations des tâches sur une feuille

Vos autorisations de partage pour la feuille déterminent vos capacités de filtrage. Pour plus d’informations, consultez Créez un filtre pour afficher ou masquer des données. 

  1. Ouvrez la feuille qui contient les tâches que vous voulez afficher.
  2. Dans la barre de menu, sélectionnez le Filtre > Nouveau filtre…. La fenêtre modale Create New Filter (Créer un nouveau filtre) apparaît.
  3. Dans la fenêtre modale, nommez votre filtre.
  4. Dans la section Afficher les lignes qui correspondent , sélectionnez les éléments suivants pour une condition :
    • Sélectionner le champ : Attribué à
    • Fait partie de 
    • Sélectionner des valeurs… : sélectionnez les noms des utilisateurs dont vous souhaitez afficher les affectations.

Vous pouvez filtrer les affectations du spectateur de la feuille actuel (dans ce cas, vous) en sélectionnant Utilisateur actuel dans le menu Sélectionner des valeurs… dropdown. Vous pouvez cocher la case Partager le filtre afin que d’autres utilisateurs puissent utiliser le filtre pour voir leurs affectations.

  1. Sélectionnez Appliquer.
Create New Filter form

Smartsheet filtre les lignes attribuées aux utilisateurs que vous avez spécifiés dans le filtre. 

Afficher les affectations des tâches à partir de plusieurs feuilles

Utilisez des rapports pour suivre et fournir une visibilité sur les tâches d’un utilisateur sur plusieurs feuilles.

Vous devez être partagé sur les feuilles sous-jacentes pour créer ou consulter un rapport.

  1. Allez dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez +Créer. 
  2. Utilisez le menu affiché pour sélectionner Rapport, et choisissez le type de rapport souhaité. 
Choose a report type menu
  1. Dans la liste déroulante Location (Emplacement), sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez que le rapport réside. 

Pour en savoir plus, consultez Types de rapports.

  1. Donnez un nom à votre rapport :
  2. Pour le type de rapport que vous avez sélectionné (Rapport de lignes ou Rapport récapitulatif de la feuille), effectuez les sélections suivantes :
    • Dans Feuille, sélectionnez les feuilles qui comprennent les tâches que vous souhaitez rechercher.
    • Dans Colonnes, sélectionnez la Affecté à (ou le nom de colonne Liste des contacts contenant les destinataires).
    • Dans les Filtres, sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.

Pour créer un filtre qui recherche les tâches du collaborateur qui affiche actuellement la feuille, sélectionnez Utilisateur actuel. Cela peut être pratique si vous créez un filtre partagé.

Vous savez maintenant comment utiliser les filtres de feuille et les rapports pour afficher les tâches d’utilisateurs spécifiques.