Visualisez les tâches qui vous sont assignées en créant des filtres ou des rapports.
USM Content
Pour trouver rapidement les tâches qui vous sont assignées ou à quelqu'un d'autre :
- Pour afficher les tâches à partir d’une seule feuille, utilisez un filtre.
- Pour afficher les tâches à partir de plusieurs feuilles, créez un rapport.
Les étapes de cet article supposent que les tâches sont attribuées en colonnes, en utilisant un type de colonne Liste des contacts. Pour plus d'informations, consultez Types de colonnes.
Visualisez les attributions de tâches sur une feuille
Vos autorisations de partage pour la feuille déterminent vos capacités de filtrage. Pour plus d'informations, consultez Créer un filtre pour afficher ou masquer les données. 6>
- Ouvrez la feuille qui contient les tâches que vous voulez afficher.
- Dans la barre de menus, sélectionnez le Filtre > Nouveau filtre.... La modalité Créer un nouveau filtre apparaît.
- Dans la modalité, nommez votre filtre.
- Dans la section Afficher les lignes qui correspondent, sélectionnez les éléments suivants pour une condition :
- Sélectionner le champ : Assigné à
- Fait partie de
- Sélectionner les valeurs ... : sélectionnez les noms des utilisateurs dont vous souhaitez voir les attributions.
Vous pouvez filtrer sur les attributions de l'utilisateur actuel de la feuille (dans ce cas, vous) en sélectionnant Utilisateur actuel dans le Sélectionner les valeurs... liste déroulante. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Partager le filtre, afin que d'autres utilisateurs puissent utiliser le filtre pour voir leurs attributions.
- Sélectionnez Appliquer.
Les filtres Smartsheet sur les lignes assignées aux utilisateurs que vous avez spécifiés dans le filtre.
Visualisez les attributions de tâches de plusieurs feuilles
Utilisez des rapports pour suivre les tâches d'un utilisateur à partir de plusieurs feuilles.
- Allez à Accueil et sélectionnez l'icône plus. 18>
- Sélectionnez Rapport, et choisissez le type de rapport que vous souhaitez.
Pour en savoir plus, voir Types de rapport.
- Donnez un nom à votre rapport.
- Pour le type de rapport que vous avez sélectionné (soit Rapport de ligne ou Rapport récapitulatif de feuille), faites ces sélections :
- Dans Feuille, sélectionnez les feuilles contenant les tâches que vous souhaitez trouver.
- Dans Colonnes, sélectionnez le Affecté à (ou le nom de la colonne de la liste de contacts contenant les personnes assignées).
- Dans le Filtres, sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.
Pour créer un nouveau filtre qui retrouve les tâches du collaborateur qui affiche actuellement la feuille, sélectionnez Utilisateur actuel. Cela peut être pratique si vous créez un filtre partagé.
Maintenant, vous savez comment utiliser les filtres de feuille et les rapports pour afficher les tâches pour des utilisateurs spécifiques.