Il est essentiel d’enregistrer vos modifications dans Smartsheet afin de préserver l’intégrité des données et d’éviter de perdre votre travail.
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Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer dans la barre d’outils.
La touche de raccourci pour enregistrer est Ctrl + S (Windows) ou Cmd + S (Mac).
Pour configurer les options d’enregistrement automatique, accédez à Compte > Paramètres personnels > Paramètres.
Voir et enregistrer les modifications non enregistrées
Lorsque les modifications ne sont pas enregistrées dans la feuille, le bouton Enregistrer peut être sélectionné. Après avoir sélectionné le bouton, l’icône ne peut plus être sélectionnée, ce qui indique que toutes les modifications apportées à la feuille ont été enregistrées.
Pour enregistrer une feuille en dehors de Smartsheet, exportez-la au format de votre choix.
Actualiser une feuille pour voir la version la plus récente
Si vous avez partagé une feuille avec d’autres personnes, ces dernières verront les modifications que vous avez enregistrées lorsqu’elles ouvriront à nouveau la feuille.
Si d’autres utilisateurs consultent la feuille lorsque vous enregistrez vos modifications, Smartsheet actualise automatiquement la feuille ou invite ces utilisateurs à l’actualiser pour voir les nouvelles informations. L’invite apparaît en haut sous la forme d’un symbole d’actualisation à côté du nom de la feuille.
Pour actualiser une feuille, sélectionnez le symbole d’actualisation ou accédez à Fichier > Actualiser.