Mode Carte : créer, modifier et partager des cartes

En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

  • Propriétaire 
  • Administrateur

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Travailler avec des champs

Les cartes affichent les données saisies dans les champs. Chaque carte affiche un intitulé. La valeur de l’intitulé est toujours celle de la colonne principale. Les valeurs de champ sur les cartes affichent des informations sur la tâche. Chaque carte peut afficher un total de 10 champs : le champ d’intitulé et jusqu’à neuf champs supplémentaires. Les icônes de pièce jointe, de commentaire et de rappel s’affichent si une carte comprend ces éléments.

Vous pouvez utiliser des raccourcis en mode Carte. Pour en savoir plus, consultez l’article Raccourcis clavier. 

Changer les champs qui s’affichent sur vos cartes

  1. Sélectionnez Paramètres du mode Carte (l’icône d’engrenage) dans l’angle supérieur droit de Smartsheet.
  2. Cochez ou décochez les noms des champs.

Hiérarchie

En mode Grille, vous pouvez créer une hiérarchie visuelle dans une feuille, en ajoutant un retrait positif pour créer des lignes parent et enfant. 

Une carte correspondant à une ligne parent affiche une icône de liste en bas indiquant le nombre de lignes enfant qu’elle possède. Dans une carte correspondant à une ligne enfant, vous pouvez trouver la carte de la ligne parent en sélectionnant l’icône Plus, puis en sélectionnant Go to Parent Row Card (Aller à la carte de la ligne parent). 

Ajouter un nouveau champ

  1. Sélectionnez Paramètres du mode Carte (l’icône d’engrenage) dans l’angle supérieur droit de Smartsheet.
  2. Sélectionnez Ajouter un(e) autre.

Tout nouveau champ que vous ajoutez en mode Carte est ajouté à la feuille en mode Grille sous forme de colonne. 

Modifier les propriétés d’un champ

Pour modifier les propriétés d’un champ existant, passez en mode Grille et modifiez les propriétés de la colonne. Pour en savoir plus, consultez l’article Insérer, supprimer ou renommer des colonnes.

Créer une nouvelle carte

  1. Dans le couloir auquel vous souhaitez ajouter la carte, effectuez l’une des opérations suivantes :

    À la fin de la liste des cartes, cliquez sur l’icône Ajouter une carte.

    -ou-

    Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une carte et sélectionnez Insérer au-dessus ou Insérer en dessous. 
     
  2. Saisissez les informations dans le formulaire Modifier et choisissez OK.

En mode Grille, les nouvelles cartes sont ajoutées à la fin de votre liste des tâches, même si vous avez choisi de les insérer au-dessus ou en dessous en mode Carte. 

Modifier une carte

Ajouter des données à une carte

  1. Pour modifier ou ajouter des données à une carte, double-cliquez dessus pour ouvrir le formulaire Modifier.
  2. Effectuez les modifications souhaitées et sélectionnez OK.

Ajouter une image 

  1. Pour ajouter une image, pointez sur le champ concerné et sélectionnez l’icône Plus. 
  2. Sélectionnez Insérer une image, puis la source de votre image et suivez les instructions.

Changer la barre de couleur pour une carte

Il existe deux méthodes pour changer la couleur qui apparaît sur le bord extérieur d’une carte : vous pouvez changer la couleur manuellement, ou automatiquement avec une règle de mise en forme conditionnelle.

Pour changer la couleur manuellement :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bord de la carte.
  2. Sélectionnez une couleur.

Si vous disposez des autorisations de partage Administrateur ou Propriétaire sur la feuille, vous pouvez modifier la couleur via la mise en forme conditionnelle. La mise en forme appliquée avec les règles de mise en forme conditionnelle l’emporte sur la mise en forme manuelle. La couleur d’une carte ne change pas, que vous passiez du mode Carte aux modes Grille, Gantt ou Agenda. 

Partager une carte par e-mail ou demander une actualisation

Pour partager le contenu d’une carte ou demander à d’autres personnes d’apporter leur contribution, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte, puis sélectionnez Envoyer ou Envoyer la demande d’actualisation. Les informations de toutes les colonnes disponibles dans la feuille (pièces jointes et commentaires compris) sont envoyées par défaut. Pour exclure des colonnes, sélectionnez Modifier et décochez le nom des colonnes que vous souhaitez ne pas inclure dans l’e-mail.

En savoir plus sur l’envoi de feuilles et de lignes par e-mail et sur l’utilisation des demandes d’actualisation.