Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Niveau 1 : Premiers pasParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes. Lorsque vous ajoutez un retrait positif à une ligne, elle devient enfant de la ligne au-dessus d’elle (la ligne parent).
REMARQUE : la hiérarchie est créée à partir de la ligne enfant. Elle n’est pas créée en désignant une ligne comme étant parent.
Notez que la hiérarchie crée des relations entre les lignes, elle ne contrôle pas la mise en forme des lignes.
Cliquez sur une cellule de la première ligne à laquelle vous souhaiteriez ajouter un retrait, puis cliquez sur le bouton Ajouter un retrait positif dans la barre d’outils. La ligne qui la précède devient la ligne parent.
REMARQUE : si le bouton Ajouter un retrait positif n’est pas disponible, vous essayez peut-être d’ajouter un retrait positif à une ligne vide. Pour créer une hiérarchie, les données doivent exister à la fois dans la ligne parent et dans la ligne enfant. Avant d’ajouter un retrait positif, vérifiez qu’aucune ligne n’est vide.
ASTUCE : vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + ] ou Commande + ] sur un Mac.
Les retraits positifs sont affichés uniquement dans la colonne principale d’une feuille. Cependant, la relation est appliquée à la ligne entière. (Pour plus d’informations sur la colonne principale, cliquez ici.)
Pour supprimer la relation parent-enfant, cliquez sur une cellule de la ligne enfant, puis cliquez sur le bouton Ajouter un retrait négatif dans la barre d’outils, à gauche.
ASTUCE : vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + [ ou Commande + [ sur Mac.
Lorsque vous développez ou réduisez des lignes et que vous enregistrez la feuille ensuite, sa structure est alors modifiée pour tous les collaborateurs avec qui elle a été partagée. En d’autres termes, toutes les personnes qui utilisent la feuille verront les mêmes lignes réduites et développées que vous.
Pour afficher ou masquer les éléments à retrait positif sous une ligne parent, cliquez sur Développer/Réduire /
dans la colonne principale de la ligne parent.
Pour développer ou réduire tous les sous-éléments d’une feuille, faites un clic droit sur l’en-tête de la colonne principale et sélectionnez Tout développer ou Tout réduire.
Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous travaillez avec une hiérarchie :