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Accéder et télécharger des fichiers joints à un espace de travail

Partagez des fichiers pertinents avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail pour plusieurs divisions de travail.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet

Autorisations :

  • Propriétaires
  • Administrateurs
  • Éditeurs

 

 

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Les fichiers joints à un espace de travail sont disponibles pour toutes les feuilles, rapports et tableaux de bord au sein de l’espace de travail, au lieu d’être attachés à une feuille spécifique. Les pièces jointes de l’espace de travail n’affichent que les fichiers connectés à l’espace de travail. Si vous devez trouver un fichier joint à une feuille particulière, ouvrez cette feuille spécifique.

Les Propriétaires, Administrateurs et Éditeurs d’un espace de travail peuvent ajouter, créer des versions ou supprimer des pièces jointes. Toute personne ayant accès à l’espace de travail peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute personne possédant une adresse e-mail valide.

Accéder aux fichiers joints à un espace de travail

  1. Sélectionnez Parcourir puis choisissez l’espace de travail qui contient les pièces jointes.
  2. Maintenant, choisissez l’icône Attach file. Pièces jointes dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.

La fenêtre Espace de travail Récapitulatif des pièces jointes apparaît. Ici, vous pouvez afficher, télécharger ou ajouter de nouvelles versions de pièces jointes.

Télécharger une seule pièce jointe

Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe dans la fenêtre Espace de travail Récapitulatif des pièces jointes et sélectionnez Télécharger le fichier sélectionné.

Télécharger plusieurs pièces jointes à la fois

Dans la fenêtre Espace de travail Récapitulatif des pièces jointes, cochez la case à côté de chaque pièce jointe et sélectionnez Actions > Télécharger les fichiers sélectionnés.

Les administrateurs système pour les comptes Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. Apprenez à gérer les paramètres du compte global.