Basics

Basics

Bases de Smartsheet

Se connecter ou se déconnecter de Smartsheet

Il existe plusieurs façons de se connecter à Smartsheet....

Premiers pas dans Smartsheet

Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....

Accéder et organiser votre travail à partir de la barre de navigation de gauche

La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...

Modèles : créez les vôtres ou utilisez-en un depuis le Centre de solutions

Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...

Configuration requise et Guide d’utilisation de Smartsheet

Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC, et des systèmes d’exploitation...

Créer un lien hypertexte vers une feuille, un rapport ou un site Web

Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...

Principes de base du filtrage

Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations de votre feuille....

Créer un filtre pour afficher ou masquer des données

Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....

Copier et coller des cellules, des lignes, des formules ou une hiérarchie

La fonction copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici d’autres méthodes pour copier et coller des données....

FAQ - Nouveau niveau d’autorisation Commentateur pour les feuilles et les espaces de travail

Nous nous préparons à lancer un nouveau niveau d’autorisation de partage appelé « Commentateur »....

Parcourir votre travail depuis l’Accueil

Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d’accueil personnalisée....

Repérez-vous dans Smartsheet

Smartsheet est conçu pour vous aider à trouver les informations que vous recherchez, rapidement....

Feuilles et lignes

Créer ou renommer une feuille ou un autre élément Smartsheet

Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : Il s’agit de l’emplacement principal où sont stockées les informations....

Hiérarchie : Ajouter un retrait positif ou négatif aux lignes

Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....

Ajouter, modifier et supprimer le contenu d’une cellule

Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...

Déplacer des lignes, des colonnes ou des cellules

Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines des cellules, lignes ou colonnes d'information doivent être déplacées ou réorga...

Copier une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom

Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....

Supprimer une feuille ou restaurer une feuille supprimée

Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....

Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles

Vous pouvez importer un fichier Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, une feuille Google Spreadsheet ou un tableau Atlassian Trello pour créer...

Exporter une feuille ou un rapport

Dans l’application Smartsheet, vous pouvez exporter toute feuille ou rapport dans les formats suivants : Microsoft Excel Image (PNG) (Diagramme de ...

Enregistrer et actualiser les données d’une feuille

Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....

Garder les feuilles et d’autres éléments dans un dossier

Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....

Déplacer ou copier automatiquement des lignes entre différentes feuilles

Les actions Déplacer des lignes et Copier des lignes vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre l...

Rechercher et remplacer des valeurs dans une feuille

Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...

Insérer ou supprimer des lignes ou des tâches

Pour insérer une seule ligne dans une feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-d...

Lignes avec numérotation automatique

Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....

Créer une série de nombres ou de dates par Glisser-remplir

Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...

Trier les lignes de feuille pour organiser vos données

Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....

Copier des lignes vers une autre feuille

Évitez de dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....

Liens de cellules : Consolider ou maintenir la cohérence des données

En général, lorsque vous liez une cellule, vous voyez un indicateur sur le bord droit de la cellule....

Ver sus tareas asignadas

Para buscar rápidamente todas las tareas que usted u otra persona tienen asignadas, haga lo siguiente: Para ver las tareas de una sola hoja, utilic...

Inclure une photo ou une autre image dans votre feuille

Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....

Utiliser les Informations sur le travail pour visualiser vos données

Les Informations sur le travail vous permettent d’analyser et de visualiser automatiquement les données actuelles et historiques de votre feuille....

Colonnes

Insérer, supprimer ou renommer des colonnes

Une feuille peut contenir jusqu’à 400 colonnes, 20 000 lignes ou 500 000 cellules (la limite atteinte la première définit la capacité de la feuille)....

Maintenir la cohérence dans la collecte des données avec les colonnes déroulantes

Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...

Verrouiller ou déverrouiller des colonnes et des lignes

Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verr...

Contrôler l’entrée des données et autoriser uniquement les valeurs spécifiques dans une colonne

Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....

Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Type de colonne Référence

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Symboles disponibles dans la colonne Symboles

La colonne Symboles affiche une image pour donner une signification....

Travailler avec la colonne principale : présentation et bonnes pratiques

Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....

Masquer ou afficher les colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d’un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...

Figer ou libérer une colonne

Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....

Ajouter une colonne Derniers commentaires

Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille et afficher le dernier commentaire dans cette colonne....

Définir des formules pour toutes les lignes avec des formules de colonne

Avec les formules de colonne, vous pouvez appliquer des calculs et des expressions uniformes à toutes les lignes de la feuille....

Pièces jointes

Joindre à une feuille des fichiers stockés sur votre ordinateur

Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire....

Accéder et télécharger des fichiers joints à une feuille

Accédez aux fichiers joints aux éléments de travail dans votre feuille en un seul endroit : le panneau Pièces jointes....

Joindre un fichier ou un lien à partir d’une ressource en ligne

Pour garder un suivi des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (par exemple, Google Drive ou OneDrive) et établir un lien entre ces fichi...

Garder à jour les pièces jointes des fichiers

Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....

Supprimer une pièce jointe d’une feuille

Si un fichier joint à votre feuille n’est plus pertinent pour votre travail dans Smartsheet, vous pouvez le supprimer....

Supprimer un fichier joint à un commentaire

Vous ne pouvez pas supprimer un fichier joint à un commentaire à partir du panneau « Pièces jointes » ; l’option Supprimer le fichier sera grisée....

Accéder et télécharger des fichiers joints à un espace de travail

Partagez les fichiers pertinents avec plusieurs divisions de travail et avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....

Modes

Modes Grille, Gantt, Carte et Agenda

Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.

Utiliser le mode Agenda

Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....

Utiliser le mode Carte pour visualiser votre projet

Avec le mode Carte, vous pouvez organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées dans des groupes d’actions....

Mode Carte : Créer, modifier et partager des cartes

En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....

Travailler en déplacement avec le mode Carte mobile

Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....

Mode Carte et autorisations de partage

Les opérations que vous pouvez effectuer en mode Carte varient en fonction de votre niveau d’autorisation de partage sur la feuille....

Publier un agenda Smartsheet sur iCal

Pour visualiser vos tâches Smartsheet à partir d’un agenda non-Smartsheet, vous pouvez publier une feuille à partir du mode Agenda, et vous y abonner ...

Mise en forme

Personnaliser Smartsheet avec vos couleurs et votre logo

Préservez l’image de marque de votre organisation en ajoutant des couleurs personnalisées et en chargeant votre logo sur Smartsheet....

Créer un logo de qualité pour personnaliser vos éléments Smartsheet

Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo pour Smartsheet....

Application de la mise en forme aux données

Pour appliquer une mise en forme à des chiffres ou à du texte dans votre feuille, utilisez les boutons de la barre d'outils en haut de votre fenêtre S...

Appliquer une mise en forme automatique grâce aux règles de mise en forme conditionnelle

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des lignes et des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennent....

Utiliser ou remplacer le formatage automatique et le remplissage automatique des formules

Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...

Changer la couleur des barres des tâches

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d’un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur de la barr...

Appliquer des formats de date standardisés dans votre feuille

Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...

Spécifier les formats de date et de nombre par défaut avec les préférences régionales

Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....

Impression

Imprimer dans Smartsheet

L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....

Conseils d’impression et résolution des problèmes

L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....