Bases de Smartsheet
Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d’accueil personnalisée....
Smartsheet a un tout nouvel aspect
Dans plusieurs zones de Smartsheet, vous remarquerez un design plus propre et plus moderne, avec de nouvelles poli...
À la recherche du moyen le plus simple de se connecter à Smartsheet ?...
Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....
La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...
Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...
Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC, et des systèmes d’exploitation...
L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....
Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...
Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations dans votre feuille....
Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....
Feuilles et lignes
Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : Il s’agit de l’emplacement principal où sont stockées les informations....
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....
Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...
Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines des cellules, lignes ou colonnes d'information doivent être déplacées ou réorga...
Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....
Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....
Vous pouvez importer un fichier Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, une feuille Google Spreadsheet ou un tableau Atlassian Trello pour créer...
L’intégralité des feuilles ou rapports Smartsheet peut être exportée....
Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....
Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....
Les actions Déplacer une ligne et Copier une ligne vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre lor...
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...
Pour insérer une seule ligne dans une feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-d...
Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....
Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...
Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....
Évitez d’avoir à dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....
La liaison de cellules est utile lorsque vous souhaitez consolider des informations de plusieurs feuilles....
Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....
Colonnes
Avec les formules de colonne, vous pouvez appliquer des calculs et des expressions uniformes à toutes les lignes de la feuille....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence bénéficiant d’un accès Propriétaire ou Administrateur à la feuille peuvent insérer de...
Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...
Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verr...
Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
La colonne Symboles affiche une image pour donner une signification....
Utilisez une colonne Système pour rapidement visualiser :
Le nom de la personne qui a créé une ligne
Le nom de la dernière personne qui a modifié...
Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d’un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...
Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....
Pièces jointes
Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire....
Accédez aux fichiers joints aux éléments de travail dans votre feuille en un seul endroit : le panneau Pièces jointes....
Pour garder un suivi des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (par exemple, Google Drive ou OneDrive) et établir un lien entre ces fichi...
Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....
Si un fichier joint à votre feuille n’est plus pertinent pour votre travail dans Smartsheet, vous pouvez le supprimer....
Vous ne pouvez pas supprimer un fichier joint à un commentaire à partir du panneau « Pièces jointes » ; l’option Supprimer le fichier sera grisée....
Partagez les fichiers pertinents avec plusieurs divisions de travail et avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....
Modes
Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....
Avec le mode Carte, vous et les personnes avec qui vous travaillez, pouvez organiser les tâches, les éléments de travail ou les idées dans des groupes...
En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....
Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....
Mise en forme
Préservez la visibilité de la marque de votre organisation en appliquant des couleurs personnalisées et en chargeant votre logo sur Smartsheet....
Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo pour Smartsheet....
Pour appliquer une mise en forme aux nombres et au texte de votre feuille, utilisez les boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre Smar...
Les règles de mise en forme conditionnelle appliquent automatiquement une mise en forme aux lignes ou aux cellules en fonction des valeurs qu’elles co...
Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d’un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur de la barr...
Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...
Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....
Sauvegarde et suivi des modifications
Pour identifier et vérifier rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez l’option Faire ressortir les modifications....
Smartsheet fonctionne à 100% dans le cloud : les feuilles que vous créez sont stockées sur des serveurs Smartsheet....
Avec le journal d’activité, vous pouvez rapidement visualiser sur la feuille qui a fait quoi et quand ou qui a vu en dernier le tableau de bord....
Pour afficher les modifications apportées à un élément Smartsheet, vous pouvez consulter l’historique des cellules, inclure les colonnes Système ou ut...
Outil de création de documents
L’intégration de DocuSign permet le suivi en temps réel du statut dans votre feuille pour tout document généré à l’aide d’un modèle DocuSign....
Envoyez un document à faire signer en utilisant une correspondance....
Utilisez l’intégration DocuSign dans l’outil de création de documents pour générer et envoyer rapidement des documents à faire signer....
Avec l’outil de création de documents, vous pouvez faire correspondre des colonnes à un fichier PDF à remplir....
Utilisez l’outil de création de documents pour générer rapidement des versions personnalisées d’un fichier PDF à remplir en utilisant les données des ...