Basics

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Bases de Smartsheet

Parcourir votre travail depuis l’Accueil

Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d’accueil personnalisée....

Parcourir la nouvelle expérience Smartsheet

Smartsheet a un tout nouvel aspect Dans plusieurs zones de Smartsheet, vous remarquerez un design plus propre et plus moderne, avec de nouvelles poli...

Se connecter ou se déconnecter de Smartsheet

À la recherche du moyen le plus simple de se connecter à Smartsheet ?...

Premiers pas dans Smartsheet

Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....

Accéder et organiser votre travail à partir de la barre de navigation de gauche

La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...

Modèles : créez les vôtres ou utilisez-en un depuis le Centre de solutions

Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...

Configuration requise et Guide d’utilisation de Smartsheet

Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC, et des systèmes d’exploitation...

Imprimer dans Smartsheet

L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....

Créer un lien hypertexte vers une feuille, un rapport ou un site Web

Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...

Bases du filtre

Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations dans votre feuille....

Créer un filtre pour afficher ou masquer des données

Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....

Feuilles et lignes

Créer ou renommer une feuille ou un autre élément Smartsheet

Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : Il s’agit de l’emplacement principal où sont stockées les informations....

Hiérarchie : Ajouter un retrait positif ou négatif aux lignes

Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....

Ajouter, modifier et supprimer le contenu d’une cellule

Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...

Déplacer des lignes, des colonnes ou des cellules

Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines des cellules, lignes ou colonnes d'information doivent être déplacées ou réorga...

Copier une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom

Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....

Supprimer une feuille ou restaurer une feuille supprimée

Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....

Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles

Vous pouvez importer un fichier Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, une feuille Google Spreadsheet ou un tableau Atlassian Trello pour créer...

Exporter une Feuille ou un Rapport

L’intégralité des feuilles ou rapports Smartsheet peut être exportée....

Enregistrer et actualiser les données d’une feuille

Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....

Garder les feuilles et d’autres éléments dans un dossier

Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....

Déplacer ou copier automatiquement des lignes d’une feuille vers une autre

Les actions Déplacer une ligne et Copier une ligne vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre lor...

Rechercher et remplacer des valeurs dans une feuille

Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...

Insérer ou supprimer des lignes ou des tâches

Pour insérer une seule ligne dans une feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-d...

Lignes avec numérotation automatique

Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....

Créer une série de nombres ou de dates par Glisser-remplir

Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...

Trier les lignes de feuille pour organiser vos données

Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....

Copier les lignes vers une autre feuille

Évitez d’avoir à dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....

Liaisons de cellules : Consolider ou maintenir la cohérence des données

La liaison de cellules est utile lorsque vous souhaitez consolider des informations de plusieurs feuilles....

Inclure une photo ou une autre image dans votre feuille

Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....

Colonnes

Définir des formules pour toutes les lignes avec des formules de colonne

Avec les formules de colonne, vous pouvez appliquer des calculs et des expressions uniformes à toutes les lignes de la feuille....

Insérer, supprimer ou renommer des colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence bénéficiant d’un accès Propriétaire ou Administrateur à la feuille peuvent insérer de...

Maintenir la cohérence dans la collecte des données avec les colonnes déroulantes

Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...

Verrouiller ou déverrouiller des colonnes et des lignes

Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verr...

Contrôler l’entrée des données et autoriser uniquement les valeurs spécifiques dans une colonne

Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....

Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Type de colonne Référence

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Symboles disponibles dans la colonne Symboles

La colonne Symboles affiche une image pour donner une signification....

Utiliser une colonne système pour ajouter automatiquement des informations à une ligne

Utilisez une colonne Système pour rapidement visualiser : Le nom de la personne qui a créé une ligne Le nom de la dernière personne qui a modifié...

Travailler avec la colonne principale : présentation et bonnes pratiques

Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....

Masquer ou afficher les colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d’un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...

Figer ou libérer une colonne

Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....

Pièces jointes

Joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur à une feuille

Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire....

Accéder et télécharger des fichiers joints à une feuille

Accédez aux fichiers joints aux éléments de travail dans votre feuille en un seul endroit : le panneau Pièces jointes....

Joindre un fichier ou un lien à partir d’une ressource en ligne

Pour garder un suivi des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (par exemple, Google Drive ou OneDrive) et établir un lien entre ces fichi...

Garder à jour les pièces jointes des fichiers

Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....

Supprimer une pièce jointe d’une feuille

Si un fichier joint à votre feuille n’est plus pertinent pour votre travail dans Smartsheet, vous pouvez le supprimer....

Supprimer un fichier joint à un commentaire

Vous ne pouvez pas supprimer un fichier joint à un commentaire à partir du panneau « Pièces jointes » ; l’option Supprimer le fichier sera grisée....

Accéder et télécharger des fichiers joints à un espace de travail

Partagez les fichiers pertinents avec plusieurs divisions de travail et avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....

Modes

Modes Grille, Gantt, Carte et Agenda

Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.

Utiliser le mode Agenda

Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....

Utiliser le mode Carte pour visualiser votre projet

Avec le mode Carte, vous et les personnes avec qui vous travaillez, pouvez organiser les tâches, les éléments de travail ou les idées dans des groupes...

Mode Carte : Créer, modifier et partager des cartes

En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....

Travailler en déplacement avec le mode Carte mobile

Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....

Mise en forme

Personnaliser Smartsheet avec vos couleurs et votre logo

Préservez la visibilité de la marque de votre organisation en appliquant des couleurs personnalisées et en chargeant votre logo sur Smartsheet....

Créer un logo de qualité pour personnaliser vos éléments Smartsheet

Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo pour Smartsheet....

Options de mise en forme

Pour appliquer une mise en forme aux nombres et au texte de votre feuille, utilisez les boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre Smar...

Appliquer la mise en forme automatique grâce aux règles de mise en forme conditionnelle

Les règles de mise en forme conditionnelle appliquent automatiquement une mise en forme aux lignes ou aux cellules en fonction des valeurs qu’elles co...

Utiliser ou remplacer le formatage automatique et le remplissage automatique des formules

Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...

Changer la couleur des barres des tâches

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d’un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur de la barr...

Appliquer des formats de date standardisés dans votre feuille

Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...

Spécifier les formats de date et de nombre par défaut avec les préférences régionales

Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....

Sauvegarde et suivi des modifications

Faire ressortir les modifications apportées à une feuille

Pour identifier et vérifier rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez l’option Faire ressortir les modifications....

Créer une copie de sauvegarde de vos données de la feuille de calcul

Smartsheet fonctionne à 100% dans le cloud : les feuilles que vous créez sont stockées sur des serveurs Smartsheet....

Suivre l’historique des modifications grâce au journal d’activité

Avec le journal d’activité, vous pouvez rapidement visualiser sur la feuille qui a fait quoi et quand ou qui a vu en dernier le tableau de bord....

Afficher les modifications apportées aux éléments Smartsheet

Pour afficher les modifications apportées à un élément Smartsheet, vous pouvez consulter l’historique des cellules, inclure les colonnes Système ou ut...

Outil de création de documents

Suivre le statut des demandes de signature DocuSign

L’intégration de DocuSign permet le suivi en temps réel du statut dans votre feuille pour tout document généré à l’aide d’un modèle DocuSign....

Envoyer des documents à faire signer en utilisant une correspondance

Envoyez un document à faire signer en utilisant une correspondance....

Créer et modifier une configuration ou une correspondance DocuSign

Utilisez l’intégration DocuSign dans l’outil de création de documents pour générer et envoyer rapidement des documents à faire signer....

Outil de création de documents : Faire correspondre les colonnes à votre fichier PDF à remplir

Avec l’outil de création de documents, vous pouvez faire correspondre des colonnes à un fichier PDF à remplir....

Outil de création de documents : générer des documents avec les données de vos lignes

Utilisez l’outil de création de documents pour générer rapidement des versions personnalisées d’un fichier PDF à remplir en utilisant les données des ...