Bases de Smartsheet
Il existe plusieurs façons de se connecter à Smartsheet....
Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....
La barre de navigation (barre de nav.) de gauche permet d’accéder rapidement à cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord important(e) lorsque vo...
Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...
Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC et les systèmes d’exploitation ...
Créez un lien hypertexte dans une cellule pour donner aux personnes travaillant sur une feuille un point de navigation rapide vers un site Web pertine...
Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations de votre feuille....
Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....
Si vous êtes un utilisateur sans licence sur le forfait de votre entreprise, vous avez un accès limité à l’ensemble des fonctionnalités Smartsheet....
La fonction copier-coller peut vous aider à déplacer des données d’une feuille à l’autre. Voici d’autres méthodes pour copier et coller des données....
Nous nous préparons à lancer un nouveau niveau d’autorisation de partage appelé « Commentateur »....
Restez informé des demandes récentes et des éléments Smartsheet recommandés sur votre page d'accueil personnalisée....
Trouvez rapidement votre chemin dans Smartsheet grâce à ces astuces de navigation.
Feuilles et lignes
Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : Il s’agit de l’emplacement principal où sont stockées les informations....
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....
Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...
Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines des cellules, lignes ou colonnes d'information doivent être déplacées ou réorga...
Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....
Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....
Vous pouvez importer un fichier Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, une feuille Google Spreadsheet ou un tableau Atlassian Trello pour créer...
Comprendre les exportations de feuilles ou de rapports depuis Smartsheet
Enregistrer fréquemment vos modifications constitue une bonne pratique pour éviter de perdre votre travail....
Les dossiers vous permettent d’organiser les éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....
Les actions Déplacer des lignes et Copier des lignes vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre l...
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille et les remplacer une par une ou toutes à la fois...
Pour insérer une seule ligne dans une feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-d...
Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....
Vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec une série de nombres, de dates ou une chaîne de texte se terminant par des nombres, qu’elle ...
Pour organiser vos données en ordre croissant ou décroissant, utilisez la commande Trier les lignes....
Évitez de dupliquer manuellement votre travail en copiant des lignes d’une feuille à l’autre....
La liaison de cellules est utile lorsque vous souhaitez consolider des informations issues de plusieurs feuilles....
Para buscar rápidamente todas las tareas que usted u otra persona tienen asignadas, haga lo siguiente:
Para ver las tareas de una sola hoja, utilic...
Vous pouvez insérer des images directement dans les cellules de vos feuilles....
Les Informations sur le travail vous permettent d’analyser et de visualiser automatiquement les données actuelles et historiques de votre feuille....
Colonnes
Une feuille peut contenir jusqu’à 400 colonnes, 20 000 lignes ou 500 000 cellules (la limite atteinte la première définit la capacité de la feuille)....
Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...
Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verr...
Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Vous ne pouvez pas ajouter vos propres symboles (personnalisés) à la colonne.
Vous devez utiliser des formules dans une colonne Symboles....
Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d’un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...
Figez une colonne pour qu’elle reste visible, alors que le reste de la feuille défile vers la gauche ou la droite....
Vous pouvez ajouter une colonne à votre feuille et afficher le dernier commentaire dans cette colonne....
Avec les formules de colonne, vous pouvez appliquer des calculs et des expressions uniformes à toutes les lignes de la feuille....
Pièces jointes
Vous pouvez joindre quasiment n’importe quel fichier de votre ordinateur à une feuille, une ligne ou un commentaire.
Vous pouvez prévisualiser les PDF et les images....
Voici comment procéder :
Espace de travail : dans l’angle supérieur droit de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Pièces jointes....
Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....
Dans la feuille ou le rapport, sélectionnez l’icône Pièces jointes dans le panneau de droite....
Vous ne pouvez pas supprimer un fichier joint à un commentaire à partir du panneau « Pièces jointes » ; l’option Supprimer le fichier sera grisée....
Partagez les fichiers pertinents avec plusieurs divisions de travail et avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....
Modes
Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières.
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....
Avec le mode Carte, vous pouvez organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées dans des groupes d’actions....
En mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou les tâches qui composent votre projet....
Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....
Les opérations que vous pouvez effectuer en mode Carte varient en fonction de votre niveau d’autorisation de partage sur la feuille....
Pour visualiser vos tâches Smartsheet à partir d’un agenda non-Smartsheet, vous pouvez publier une feuille à partir du mode Agenda, et vous y abonner ...
Mise en forme
Préservez l’image de marque de votre organisation en ajoutant des couleurs personnalisées et en chargeant votre logo sur Smartsheet....
Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo pour Smartsheet....
Pour appliquer une mise en forme à des chiffres ou à du texte dans votre feuille, utilisez les boutons de la barre d'outils en haut de votre fenêtre S...
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier l’apparence des lignes et des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennent....
Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d’un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur de la barr...
Selon la localisation, vous pouvez lire une date au format numérique dans un ordre différent de celui de vos collègues, par exemple : MM/JJ/AA ou JJ/M...
Smartsheet affiche les dates au format adapté selon les Préférences régionales que vous avez configurées pour votre compte....
Impression
L’impression dans Smartsheet dépend de votre contenu....