Basics

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Bases de Smartsheet

Se connecter ou se déconnecter de Smartsheet

La meilleure manière de se connecter à Smartsheet est de se rendre sur : https://app.smartsheet.com Pour vous déconnecter de Smartsheet, sélectionnez...

Premiers pas dans Smartsheet

Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....

Accéder à votre travail et l'organiser dans le panneau gauche

Le panneau gauche vous permet d'accéder rapidement aux feuilles, aux rapports ou aux tableaux importants quand vous en avez besoin....

Modèles : créez le vôtre ou utilisez-en un du Centre de solutions

Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...

Configuration requise et Guide d’utilisation de Smartsheet

Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC, et des systèmes d’exploitation...

Imprimer depuis Smartsheet

Comment le mode d'impression dans Smartsheet dépend de ce que vous souhaitez imprimer....

Créer des hyperliens vers les feuilles, les rapports et les sites Web

Vous pouvez insérer deux types d'hyperliens dans une cellule : un hyperlien vers un site Web ou un hyperlien qui ouvre une autre feuille....

Bases des filtres

Les filtres affichent ou masquent des informations de votre feuille....

Créer un filtre pour afficher ou masquer des données

Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....

Feuilles et lignes

Créer et renommer une feuille ou un autre élément Smartsheet

Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : c'est le lieu principal de stockage des informations....

Hiérarchie : ligne à retrait positif ou négatif

Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....

Ajouter, modifier et supprimer le contenu d’une cellule

Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...

Déplacer des lignes, des colonnes et des cellules

Après avoir préparé votre feuille, vous pouvez vous rendre compte que certaines lignes doivent être déplacées et réorganisées dans une autre section, ...

Copier une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom

Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....

Supprimer une feuille ou restaurer une feuille supprimée

Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....

Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles

Vous pouvez importer un fichier à partir de Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, un tableur Google Spreadsheet ou un tableau Trello pour crée...

Exporter une Feuille ou un Rapport

L’intégralité des feuilles ou rapports Smartsheet peut être exportée....

Enregistrer et actualiser des feuilles

Enregistrez les modifications apportées aux feuilles en cliquant sur l’icône enregistrer en bleu sur la barre d’outils de gauche ou en utilisant le r...

Organiser les feuilles et d'autres éléments dans un dossier

Les dossiers vous permettent d'organiser vos éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....

Déplacer ou copier automatiquement des lignes d’une feuille vers une autre

Les actions Déplacer une ligne et Copier une ligne vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre lor...

Rechercher/remplacer

Recherchez facilement une valeur donnée dans une feuille, et remplacez-la, s'il y a lieu, par une date au moyen de la fonction Rechercher/Remplacer....

Insérer et supprimer des lignes ou des tâches

Pour ajouter de nouvelles informations à votre feuille, vous pouvez insérer de nouvelles lignes....

Lignes avec numérotation automatique

Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....

Créer rapidement une série de nombres ou de dates à l'aide du glisser-déposer

La méthode glisser-recopier vous permet de remplir des cellules rapidement avec des séries de nombres, de dates ou des chaînes de texte finissant par ...

Trier les lignes

Vous pouvez trier un certain nombre de lignes dans une feuille ou toutes les lignes d'une feuille pour réorganiser les données par ordre ascendant ou ...

Copier une ligne sur une autre feuille

Le propriétaire de la feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Éditeur ou Administrateur, peuvent copier une ligne d'une feuille à une a...

Liaisons de cellules : Consolider ou maintenir la cohérence des données

La liaison de cellules est utile lorsque vous souhaitez consolider des informations de plusieurs feuilles....

Ajouter des images à la grille

Vous pouvez insérer des images directement dans des cellules de vos feuilles....

Colonnes

Insérer, supprimer et renommer des colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés de l'accès Administrateur à la feuille peuvent insérer de nouvelles colonnes, r...

Maintenir la cohérence dans la collecte des données avec les colonnes déroulantes

Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...

Verrouiller et déverrouiller les colonnes et les lignes

Si vous souhaitez empêcher les personnes qui partagent votre feuille en tant qu’éditeurs de modifier ou de supprimer des données importantes, vous ave...

Contrôler l’entrée des données et autoriser uniquement les valeurs spécifiques dans une colonne

Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....

Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Type de colonne Référence

Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....

Symboles disponibles dans la colonne Symboles

La colonne Symboles affiche une image pour donner une signification....

Colonnes système

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence bénéficiant d'un accès Administrateur à la feuille peuvent insérer des colonnes systè...

Travailler avec la colonne principale : présentation et bonnes pratiques

Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....

Masquer et afficher les colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d'un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...

Figer et libérer des colonnes

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur qui la partagent peuvent figer une colonne pour préserver sa visib...

Pièces jointes

Joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur à une feuille

Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire....

Accéder et télécharger des fichiers joints à une feuille

Accédez aux fichiers joints aux éléments de travail dans votre feuille en un seul endroit : le panneau Pièces jointes....

Joindre un fichier ou un lien à partir d’une ressource en ligne

Pour garder un suivi des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (par exemple, Google Drive ou OneDrive) et établir un lien entre ces fichi...

Garder à jour les pièces jointes des fichiers

Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....

Supprimer une pièce jointe d’une feuille

Si un fichier joint à votre feuille n’est plus pertinent pour votre travail dans Smartsheet, vous pouvez le supprimer....

Supprimer un fichier joint à un commentaire

Les fichiers joints à un commentaire ne peuvent pas être supprimés du panneau Pièces jointes....

Accéder et télécharger des fichiers joints à un espace de travail

Partagez les fichiers pertinents à plusieurs divisions de travail avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....

Modes

Mode grille, mode gantt, mode carte et mode agenda

Les modes dans Smartsheet vous permettent d'afficher et de travailler avec vos données de différentes façons....

Travailler avec des agendas

Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....

Utilisation du Mode Carte pour visualiser votre projet

Avec le Mode Carte, vous et vos collaborateurs peuvent organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées en groupes actionnables afin de les ...

Mode Carte : créer, modifier et partager des cartes

Dans le mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou tâches qui composent votre projet....

Travailler en déplacement avec le mode Carte mobile

Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....

Mise en forme

Personnaliser Smartsheet avec vos couleurs et votre logo

Personnalisez votre Smartsheet en paramétrant les couleurs et le logo qui contribuent à l'image de marque de votre entreprise....

Créer un logo de qualité afin de personnaliser vos éléments Smartsheet

Suivez les règles ci-dessous afin d'obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo destinée à Smartsheet....

Options de mise en forme

Pour appliquer la mise en forme des nombres et du texte sur votre feuille, utilisez les boutons de la barre d'outils en haut de la fenêtre Smartsheet....

Appliquer une mise en forme automatiquement à l'aide de règles de mise en forme conditionnelle

Les règles de mise en forme conditionnelle appliquent une mise en forme automatiquement à des lignes ou des cellules en fonction des valeurs qu'elles ...

Utiliser ou remplacer le formatage automatique et le remplissage automatique des formules

Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...

Changer la couleur des barres des diagrammes de Gantt et de l’agenda

Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d'un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur des barres...

Appliquer les formats de dates standardisées sur votre feuille

En fonction de vos paramètres régionaux, les dates pourraient être formatées dans un ordre différent par rapport à vos collègues (ex : MM/JJ/AA plutôt...

Définir le format de la date et des chiffres à l'aide des préférences régionales

Smartsheet affiche les dates dans un format conforme aux Préférences régionales que vous avez définies pour votre compte....

Sauvegarde et suivi des modifications

Surligner les modifications apportées à une feuille

Afin d'identifier et d'examiner rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez Surligner les modifications : Ouvrez la feuille ...

Sauvegarder vos données

Smartsheet fonctionne intégralement en nuage. Les feuilles que vous créez sont stockées sur nos serveurs....

Suivre l'historique des modifications avec le Journal d'activité

Avec le Journal d'activité, vous pouvez rapidement visualisé qui a fait quoi dans une feuille ou qui a visualisé en dernier un tableau de bord....

Afficher l’historique de la cellule

Toute personne ayant partagé une feuille peut consulter l'historique d'une cellule en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Afficher l'his...