Bases de Smartsheet
La meilleure manière de se connecter à Smartsheet est de se rendre sur : https://app.smartsheet.com
Pour vous déconnecter de Smartsheet, sélectionnez...
Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous découvrez Smartsheet, vous êtes au bon endroit....
Le panneau gauche vous permet d'accéder rapidement aux feuilles, aux rapports ou aux tableaux importants quand vous en avez besoin....
Démarrer un projet à partir d’un modèle peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence entre des éléments standard comme les nom...
Smartsheet est une application entièrement SaaS (Software-as-a-Service) en ligne compatible avec les navigateurs de PC, et des systèmes d’exploitation...
Comment le mode d'impression dans Smartsheet dépend de ce que vous souhaitez imprimer....
Vous pouvez insérer deux types d'hyperliens dans une cellule : un hyperlien vers un site Web ou un hyperlien qui ouvre une autre feuille....
Les filtres affichent ou masquent des informations de votre feuille....
Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des filtres pour votre utilisation ou pour les partager avec d'autres....
Feuilles et lignes
Avant de pouvoir générer des documents, vous devez d’abord charger un fichier PDF à remplir, puis faire correspondre les colonnes de votre feuille aux...
Utilisez l’outil de création de documents pour générer rapidement des versions personnalisées d’un fichier PDF à remplir en utilisant les données des ...
Dans Smartsheet, la plupart des solutions commencent par une feuille : c'est le lieu principal de stockage des informations....
Vous pouvez créer une hiérarchie sur votre feuille en ajoutant des retraits positifs aux lignes....
Le propriétaire d'une feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur ou Éditeur à la feuille, peuvent ajouter, modifier et supp...
Après avoir créé une feuille, vous constaterez peut-être que certaines des cellules, lignes ou colonnes d'information doivent être déplacées ou réorga...
Pour créer une copie d’une feuille, utilisez la commande Enregistrer sous un nouveau nom....
Libérez de l’espace et évitez l’encombrement des éléments Smartsheet que vous n’utilisez plus en les supprimant....
Vous pouvez importer un fichier à partir de Microsoft Excel, un projet Microsoft Project, un tableur Google Spreadsheet ou un tableau Trello pour crée...
L’intégralité des feuilles ou rapports Smartsheet peut être exportée....
Enregistrez les modifications apportées aux feuilles en cliquant sur l’icône enregistrer en bleu sur la barre d’outils de gauche ou en utilisant le r...
Les dossiers vous permettent d'organiser vos éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.)....
Les actions Déplacer une ligne et Copier une ligne vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre lor...
Recherchez facilement une valeur donnée dans une feuille, et remplacez-la, s'il y a lieu, par une date au moyen de la fonction Rechercher/Remplacer....
Pour ajouter de nouvelles informations à votre feuille, vous pouvez insérer de nouvelles lignes....
Pour générer un compteur qui augmente automatiquement pour chaque ligne renfermant des données, utilisez une colonne système Nombre automatique....
La méthode glisser-recopier vous permet de remplir des cellules rapidement avec des séries de nombres, de dates ou des chaînes de texte finissant par ...
Vous pouvez trier un certain nombre de lignes dans une feuille ou toutes les lignes d'une feuille pour réorganiser les données par ordre ascendant ou ...
Le propriétaire de la feuille, ainsi que les collaborateurs dotés d'un accès Éditeur ou Administrateur, peuvent copier une ligne d'une feuille à une a...
La liaison de cellules est utile lorsque vous souhaitez consolider des informations de plusieurs feuilles....
Vous pouvez insérer des images directement dans des cellules de vos feuilles....
Colonnes
Avec les formules de colonne, vous pouvez appliquer des calculs et des expressions uniformes à toutes les lignes de la feuille....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés de l'accès Administrateur à la feuille peuvent insérer de nouvelles colonnes, r...
Vous pouvez utiliser les types de colonnes déroulantes à Sélection unique et à Sélection multiple pour normaliser la collecte des informations clés : ...
Si vous souhaitez empêcher les personnes qui partagent votre feuille en tant qu’éditeurs de modifier ou de supprimer des données importantes, vous ave...
Lorsqu’il s’agit de saisir des données, Smartsheet est la solution flexible....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
Les types de colonnes vous aident à obtenir un meilleur contrôle des données autorisées dans les colonnes....
La colonne Symboles affiche une image pour donner une signification....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence bénéficiant d'un accès Administrateur à la feuille peuvent insérer des colonnes systè...
Chaque feuille contient une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et ne peut être supprimée d'une feuille....
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs sous licence dotés d'un accès Administrateur à la feuille peuvent masquer une colonne tout en prés...
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur qui la partagent peuvent figer une colonne pour préserver sa visib...
Pièces jointes
Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire....
Accédez aux fichiers joints aux éléments de travail dans votre feuille en un seul endroit : le panneau Pièces jointes....
Pour garder un suivi des fichiers stockés dans une autre ressource en ligne (par exemple, Google Drive ou OneDrive) et établir un lien entre ces fichi...
Avec le temps, les pièces jointes ajoutées à Smartsheet peuvent ne plus être à jour ou peuvent ne plus être nécessaires....
Si un fichier joint à votre feuille n’est plus pertinent pour votre travail dans Smartsheet, vous pouvez le supprimer....
Les fichiers joints à un commentaire ne peuvent pas être supprimés du panneau Pièces jointes....
Partagez les fichiers pertinents à plusieurs divisions de travail avec toutes les parties intéressées en les joignant à un espace de travail....
Modes
Les modes dans Smartsheet vous permettent d'afficher et de travailler avec vos données de différentes façons....
Le mode Agenda indique les dates contenues dans votre feuille ou rapport....
Avec le Mode Carte, vous et vos collaborateurs peuvent organiser des tâches, des éléments de travail ou des idées en groupes actionnables afin de les ...
Dans le mode Carte, les cartes représentent les éléments de travail ou tâches qui composent votre projet....
Profitez de la puissance de vos données Smartsheet avec une interface visuelle en mode Carte mobile....
Mise en forme
Personnalisez votre Smartsheet en paramétrant les couleurs et le logo qui contribuent à l'image de marque de votre entreprise....
Suivez les règles ci-dessous afin d'obtenir les meilleurs résultats lorsque vous créez une version de votre logo destinée à Smartsheet....
Pour appliquer la mise en forme des nombres et du texte sur votre feuille, utilisez les boutons de la barre d'outils en haut de la fenêtre Smartsheet....
Les règles de mise en forme conditionnelle appliquent une mise en forme automatiquement à des lignes ou des cellules en fonction des valeurs qu'elles ...
Le formatage automatique et le remplissage automatique des formules sont des fonctionnalités connexes qui permettent de conserver les modèles de mise ...
Le propriétaire de la feuille et les collaborateurs disposant d'un accès Éditeur ou Administrateur peuvent modifier manuellement la couleur des barres...
En fonction de vos paramètres régionaux, les dates pourraient être formatées dans un ordre différent par rapport à vos collègues (ex : MM/JJ/AA plutôt...
Smartsheet affiche les dates dans un format conforme aux Préférences régionales que vous avez définies pour votre compte....
Sauvegarde et suivi des modifications
Afin d'identifier et d'examiner rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez Surligner les modifications
:
Ouvrez la feuille ...
Smartsheet fonctionne intégralement en nuage. Les feuilles que vous créez sont stockées sur nos serveurs....
Avec le Journal d'activité, vous pouvez rapidement visualisé qui a fait quoi dans une feuille ou qui a visualisé en dernier un tableau de bord....
Toute personne ayant partagé une feuille peut consulter l'historique d'une cellule en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Afficher l'his...