Cet article contient les questions fréquemment posées (FAQ) sur le niveau d’autorisation du Commentateur pour les feuilles et les espaces de travail Smartsheet.
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Consultez le tableau des autorisations et niveaux de partage pour obtenir une répartition détaillée des tâches et des niveaux d’autorisation.
FAQ Autorisations Commentateur
J’ai donné l’accès Commentateur à un utilisateur à titre gratuit, mais il ne peut pas laisser de commentaires. Qu’ai-je mal fait ?
Si vous disposez d’un forfait Pro et que vous partagez des fichiers avec des personnes qui ne font pas partie de votre forfait, elles n’ont qu’un accès en lecture seule aux fichiers. Les personnes avec lesquelles le partage est effectué doivent faire partie de votre forfait Pro pour pouvoir apporter des modifications, y compris rédiger des commentaires. En savoir plus sur le forfait Pro.
Quels sont les niveaux d’autorisation de partage actuels ?
Lorsque vous partagez une feuille ou un espace de travail avec quelqu’un, vous pouvez lui donner l’un des niveaux d’autorisation suivants :
- Administrateur
- Éditeur - peut partager (pour les feuilles uniquement)
- Éditeur - ne pouvant pas partager
- Commentateur
- Spectateur
En quoi le niveau d’autorisation Commentateur diffère-t-il des autres niveaux d’autorisation ?
Les Commentateurs disposent des mêmes autorisations que les Spectateurs. La seule différence est que les Commentateurs peuvent laisser des commentaires et des pièces jointes, contrairement aux Spectateurs.
Puis-je donner des autorisations Commentateur au niveau de l’espace de travail ?
Oui. Lorsque vous attribuez l’autorisation Commentateur au niveau de l’espace de travail, la personne à laquelle vous partagez l’espace de travail peut ajouter et supprimer ses propres commentaires et pièces jointes de l’espace de travail et de toutes les feuilles de cet espace de travail.
Comment puis-je m’assurer que mes collaborateurs peuvent ajouter des commentaires dans un rapport ?
Vérifiez s’ils disposent des autorisations appropriées pour accéder aux feuilles sources du rapport.
Les autorisations des collaborateurs dans la ou les feuilles sources déterminent s’ils peuvent ajouter des commentaires et des pièces jointes à un rapport. Si vous partagez un rapport avec une personne qui dispose d’autorisations Commentateur sur l’une des feuilles sources du rapport, cette personne peut ajouter et supprimer ses commentaires et ses pièces jointes sur les lignes provenant de cette feuille.
Le niveau d’autorisation Commentateur est-il pris en charge dans les tableaux de bord ?
Non. Les tableaux de bord ne prennent pas en charge les commentaires et les conversations.
Le niveau d’autorisation Commentateur est-il pris en charge dans l’application mobile ?
Oui. L’application mobile prend entièrement en charge le niveau d’autorisation Commentateur.
Verrons-nous les mêmes changements dans les niveaux d’autorisation des WorkApps ?
Non. Les nouveaux niveaux d’autorisation des feuilles et des espaces de travail n’ont aucune incidence sur les niveaux d’autorisation des pages dans les WorkApps.