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S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

FAQ - Nouveau niveau d’autorisation Commentateur pour les feuilles et les espaces de travail

Cet article contient des questions fréquemment posées sur les niveaux d’autorisation de Smartsheet et le nouveau niveau « Commentateur ». 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Nous nous préparons à lancer un nouveau niveau d’autorisation de partage appelé « Commentateur ». Cet article contient des questions fréquemment posées sur les niveaux d’autorisation de Smartsheet et le nouveau niveau « Commentateur ».

FAQ Autorisations Commentateur

J’ai donné à Commentateur l’accès à un utilisateur à titre gratuit, mais il ne peut pas laisser de commentaires. Qu’est-ce que je fais de mal ?

Si vous disposez d’un forfait Pro et que vous partagez des fichiers avec des personnes qui ne font pas partie de votre forfait, elles n’ont qu’un accès en lecture à vos fichiers. Pour appliquer des modifications, y compris la rédaction de commentaires, l’utilisateur partagé doit faire partie de votre forfait Pro. Pour en savoir plus sur ce à quoi s’attendre d’un forfait Pro, lisez Partage et widgets dans le forfait Pro.

Quels sont les niveaux d’autorisation de partage actuels ?

Lorsque vous partagez une feuille ou un espace de travail avec quelqu’un, vous pouvez lui donner l’un des niveaux d’autorisation suivants :

  • Administrateur
  • Éditeur - partage possible
  • Éditeur - partage possible
  • Commentateur
  • Spectateur

En quoi le niveau d’autorisation Commentateur diffère-t-il des niveaux d’autorisation actuels ?

Les commentateurs ont les mêmes autorisations que les spectateurs, la seule différence entre les deux est que les commentateurs peuvent laisser des commentaires et des pièces jointes, tandis que les spectateurs ne le peuvent pas.

 

Puis-je donner des autorisations Commentateur au niveau de l’espace de travail ?

Oui. Lorsque vous attribuez le niveau d’autorisation Commentateur au niveau de l’espace de travail, la personne avec laquelle vous partagez l’espace de travail peut ajouter et supprimer ses propres commentaires et pièces jointes dans chaque feuille de cet espace de travail et dans l’espace de travail lui-même.

 

Comment puis-je m’assurer que mes collaborateurs pourront ajouter des commentaires dans un rapport ?

Vérifiez s’ils disposent des autorisations appropriées sur la ou les feuilles sources du rapport. 

Leurs autorisations dans la ou les feuilles sources affectent leur capacité à ajouter des commentaires et des pièces jointes à un rapport. Si vous partagez un rapport avec une personne disposant d’autorisations Commentateur sur l’une des feuilles sources du rapport, cette personne pourra ajouter et supprimer ses propres commentaires et pièces jointes sur les lignes provenant de cette feuille.

 

Le niveau d’autorisation Commentateur est-il pris en charge dans les tableaux de bord ?

Les conversations sont actuellement indisponibles dans les tableaux de bord.

Le niveau d’autorisation Commentateur est-il pris en charge dans l’application mobile ?

Oui. Le niveau d’autorisation Commentateur est-il pris en charge dans l’application mobile ?

Verrons-nous les mêmes changements dans les niveaux d’autorisation de WorkApps ?

Les niveaux d’autorisation des pages dans WorkApps ne seront pas affectés par le nouveau niveau d’autorisation pour les feuilles et l’espace de travail.