Basics

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Grundlagen von Smartsheet

Bei Smartsheet anmelden oder davon abmelden

Für die Anmeldung bei Smartsheet besuchen Sie am besten: https://app.smartsheet.com Um sich von Smartsheet abzumelden, wählen Sie rechts oben im Smar...

Erste Schritte mit Smartsheet

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie ansetzen sollen, um sich mit Smartsheet vertraut zu machen, dann sind Sie hier genau richtig....

Zugreifen auf Ihre Arbeit und Organisieren über den linken Bereich

Über den linken Bereich erhalten Sie schnell Zugriff auf die wichtigsten Blätter, Berichte und Dashboards – genau dann, wenn Sie sie benötigen....

Vorlagen: Ihre eigenen erstellen oder eine aus dem Solution Center verwenden

Ein Projekt ausgehend von einer Vorlage zu starten, kann Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, die Konsistenz über Standardelemente hinweg zu wahren, wi...

Systemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet

Smartsheet ist zu 100 Prozent eine Software-as-a-Service- (SaaS-)Online-Anwendung, die mit Browsern kompatibel ist, die unter PC-, Mac- und Linux-Betr...

Über Smartsheet drucken

Wie Sie über Smartsheet drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten....

Erstellen von Hyperlinks für Blätter, Berichte und Websites

Sie können in eine Zelle zwei Arten von Hyperlinks einfügen: ein Hyperlink in eine Website oder ein Hyperlink in ein anderes Blatt....

Grundlagen zu Filtern

Mit Filtern werden Informationen in Ihrem Blatt angezeigt oder ausgeblendet....

Erstellen eines Filters zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Filter zur eigenen Verwendung oder zum Freigeben für andere Personen erstellen....

Blätter und Zeilen

Erstellen oder Umbenennen eines Blatts oder anderen Smartsheet-Elements

In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Blatt: dem primären Speicherort für Informationen....

Hierarchie: Zeilen einrücken und ausrücken

Sie können in Ihrem Blatt Hierarchien erstellen, indem Sie Zeilen einrücken....

Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen

Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter, die als Administrator oder Bearbeiter auf das Blatt zugreifen können, können Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten ...

Zeilen, Spalten und Zellen verschieben

Nach dem Einrichten Ihres Blatts möchten Sie möglicherweise einige Ihrer Zeilen verschieben, um sie in einem anderen Bereich oder sogar in einem ander...

Ein Blatt mit dem Befehl „Als neu speichern“ kopieren

Um eine Kopie eines Blattes zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Als neu speichern....

Ein Blatt löschen oder ein gelöschtes Blatt wiederherstellen

Machen Sie Speicherplatz frei und entfernen Sie Überbleibsel von Smartsheet-Elementen, die Sie nicht mehr verwenden, indem Sie sie löschen....

Dateien zum Erstellen neuer Blätter importieren

Sie können vorhandene Microsoft Excel-Dateien, Microsoft Project-Projekte, Google-Tabellenblätter oder Atlassian Trello-Boards importieren, um ein neu...

Blatt oder Bericht exportieren

Sämtliche Blätter oder Berichte in Smartsheet können exportiert werden....

Speichern und Aktualisieren von Blättern

Speichern Sie Änderungen, die Sie an Blättern vorgenommen haben, indem Sie in der linken Symbolleiste auf das Speichersymbol klicken oder den Tastatu...

Blätter und andere Elemente in einem Ordner organisieren

Mithilfe von Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Blätter, Berichte, Dashboards usw.) organisieren....

Zeilen automatisch zwischen Blättern verschieben oder kopieren

Mit den Aktionen Zeile verschieben und Zeile kopieren können Sie Zeilen automatisch in ein anderes Blatt verschieben oder kopieren, wenn bestimmte Bed...

Suchen und Ersetzen

Suchen Sie einfach nach einem bestimmten Wert in einem Blatt, und ersetzen Sie ihn ggf....

Zeilen oder Aufgaben einfügen und löschen

Wenn Sie in Ihrem Blatt neue Informationen hinzufügen möchten, können Sie neue Zeilen einfügen....

Zeilen automatisch nummerieren

Verwenden Sie eine Systemspalte vom Typ Automatische Nummer, um jeder Zeile, die Daten enthält, einen Zähler zuzuordnen, der automatisch erhöht wird....

Mit der Methode "Auffüllen durch Ziehen" schnell eine Reihe an Zahlen oder Daten erstellen

Über das Verfahren "Auffüllen durch Ziehen" können Sie rasch einen Zellbereich mit einer Zahlen- oder Datumsfolge oder einer Textzeichenfolge befüllen...

Zeilen sortieren

Sie können eine ausgewählte Anzahl an Zeilen oder alle Zeilen in einem Blatt sortieren, um die Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge neu zu sort...

Zeile in ein anderes Blatt kopieren

Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter mit Bearbeiter- oder Administratorzugriff können eine Zeile von einem Blatt in ein anderes kopieren....

Zellverknüpfungen Datenkonsistenz fördern oder erhalten

Die Zellverknüpfung ist sinnvoll, um Informationen aus mehreren Blättern zusammenzufassen....

Bilder zum Tabellenblatt hinzufügen

Sie können Bilder direkt in Zellen in Ihren Blättern einfügen....

Spalten

Spalten einfügen, löschen und umbenennen

Der Blattinhaber sowie lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff für das Blatt können neue Spalten einfügen, vorhandene Spalten umbenennen und ...

Einheitliche Datenerfassung mit Dropdown-Spalten

Mit den Dropdown-Spaltentypen Einfache Auswahl und Mehrfachauswahl können Sie die Erfassung wichtiger Angaben vereinheitlichen: Ihre Mitarbeiter könn...

Spalten und Zeilen sperren und entsperren

Wenn Sie wichtige Daten schützen möchten, d....

Dateneingabe kontrollieren und nur spezielle Werte in einer Spalte zulassen

Smartsheet lässt die flexible Eingabe von Daten zu....

Den besten Spaltentyp für Ihre Daten verwenden

Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....

Referenz für den Spaltentyp

Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine größere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu gewinnen....

In der Symbolspalte verfügbare Symbole

Die Spalte Symbole zeigt ein Bild, das für etwas steht....

Systemspalten

Der Blattbesitzer und lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf das Blatt können Systemspalten einfügen....

Spalten aus- und einblenden

Der Blattbesitzer und lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf das Blatt können eine Spalte ausblenden, um sie aus der Ansicht zu entferne...

Spalten fixieren und Spaltenfixierung aufheben

Der Blattinhaber und Mitarbeiter, für die das Blatt freigegeben wurde und die über Administratorzugriff für das Blatt verfügen, können eine Spalte fix...

Anlagen

Auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien an ein Blatt anhängen

Sie können fast jeden Dateityp an ein Blatt, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen....

Auf an ein Blatt angehängte Dateien zugreifen und diese herunterladen

Greifen Sie auf an Arbeitselemente angehängte Dateien in Ihrem Blatt von einem zentralen Ort aus zu: dem Bereich Anlagen....

Eine Datei oder einen Link von einer Online-Ressource anhängen

Um die Dateien im Auge zu behalten, die in einer anderen Online-Ressource gespeichert sind (z. B....

Dateianlagen auf dem neuesten Stand halten

Mit der Zeit werden zu Smartsheet hinzugefügte Anlagen möglicherweise veraltet oder sind nicht mehr erforderlich....

Eine Dateianlage aus einem Blatt herauslöschen

Wenn eine an Ihr Blatt angehängte Datei für Ihre Arbeit in Smartsheet nicht mehr relevant ist, können Sie sie entfernen....

Eine an einen Kommentar angehängte Datei löschen

An Kommentare angehängte Dateien werden möglicherweise obsolet, je weiter Ihre Projekte voranschreiten, was zu Verwirrung bei den Beteiligten und Ress...

Auf an einen Arbeitsbereich angehängte Dateien zugreifen und diese herunterladen

Sie können Dateien, die für mehrere Abteilungen relevant sind, für alle entsprechenden Personen freigeben, indem Sie die Dateien an einen Arbeitsberei...

Anzeigen

Tabellenblatt-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten

Mit Smartsheet-Ansichten können Sie auf verschiedene Arten Ihre Daten anzeigen und damit arbeiten....

Mit Kalendern arbeiten

Die Kalenderansicht spiegelt die Daten in einem Blatt oder Bericht wieder....

Verwendung der Kartenansicht zur Visualisierung Ihres Projekts

Dank der Kartenansicht können Sie und die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, Aufgaben, Arbeitselemente oder Ideen in Gruppen organisieren, die ...

Kartenansicht: Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Karten

In der Kartenansicht stellen Karten die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt dar....

Mit der mobilen Kartenansicht auf laufende Arbeiten reagieren

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Smartsheet-Daten mit einer visuellen Oberfläche mit mobiler Kartenansicht....

Formatierung

Smartsheet-Branding mit Ihren Farben und Ihrem Logo

Schützen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, indem Sie benutzerdefinierte Farben anwenden und Ihr Logo in Smartsheet hochladen. Das von Ihnen a...

Erstellen eines qualitativ hochwertigen Logos, um Ihre Smartsheet-Elemente mit einem Warenzeichen zu versehen

Erzielen Sie beste Ergebnisse beim Erstellen einer Smartsheet-Version Ihres Logos, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Logo den folgenden Richtlinien en...

Formatierungsoptionen

Über die Symbolleiste oben im Smartsheet-Fenster können Sie eine Formatierung auf Zahlen und Text in Ihrem Blatt anwenden....

Formatierung automatisch mit Regeln für die bedingte Formatierung anwenden

Durch Regeln für die bedingte Formatierung wird die Formatierung automatisch auf Zeilen oder Zellen angewendet, je nachdem, welche Werte diese enthalt...

Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln verwenden oder überschreiben

Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln sind verwandte Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wen...

Farbe von Gantt- und Kalenderbalken ändern

Der Blattinhaber und Mitarbeiter, für die das Blatt freigegeben wurde und die über einen Bearbeiter- oder Administratorzugriff verfügen, können die Fa...

Standardisierte Datumsformate in Ihrem Blatt anwenden

Abhängig von Ihrem Gebietsschema sehen Sie möglicherweise ein numerisch formatiertes Datum in einer anderen Reihenfolge als Ihre Kollegen, z....

Standarddatums- und -nummernformate mit regionalen Voreinstellungen angeben

Smartsheet zeigt Daten im entsprechenden Format für die Regionalen Einstellungen, die Sie Ihr Konto angegeben haben....

Sicherung und Änderungsnachverfolgung

An einem Blatt vorgenommene Änderungen hervorheben

Um schnell die in einem Blatt vorgenommen Änderungen zu erkennen und zu prüfen, verwenden Sie Änderungen hervorheben: Öffnen Sie das Blatt und k...

Daten sichern

Smartsheet ist eine 100-prozentig cloudbasierte Anwendung – die von Ihnen erstellten Blätter werden auf unseren Servern gespeichert....

Den Änderungsverlauf anhand des Aktivitätsprotokolls nachverfolgen

Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie schnell erkennen, wer was in einem Blatt gemacht hat oder wer ein Dashboard zuletzt angezeigt hat....

Zellenverlauf anzeigen

Jeder Benutzer, für den ein Blatt freigegeben wird, kann den Zellenverlauf anzeigen, indem er mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klickt und Ver...