Grundlagen von Smartsheet
Für die Anmeldung bei Smartsheet besuchen Sie am besten: https://app.smartsheet.com
Um sich von Smartsheet abzumelden, wählen Sie rechts oben im Smar...
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie ansetzen sollen, um sich mit Smartsheet vertraut zu machen, dann sind Sie hier genau richtig....
Der linke Bereich bietet schnellen Zugriff auf wichtige Blätter, Berichte oder Dashboards, wenn Sie sie benötigen....
Ein Projekt ausgehend von einer Vorlage zu starten, kann Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, die Konsistenz über Standardelemente hinweg zu wahren, wi...
Smartsheet ist zu 100 Prozent eine Software-as-a-Service- (SaaS-)Online-Anwendung, die mit Browsern kompatibel ist, die unter PC-, Mac- und Linux-Betr...
Wie Sie über Smartsheet drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten....
Sie können in eine Zelle zwei Arten von Hyperlinks einfügen: ein Hyperlink in eine Website oder ein Hyperlink in ein anderes Blatt....
Mit Filtern werden Informationen in Ihrem Blatt angezeigt oder ausgeblendet....
Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Filter zur eigenen Verwendung oder zum Freigeben für andere Personen erstellen....
Blätter und Zeilen
Um Dokumente erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine ausfüllbare PDF-Datei hochladen und Ihre Blattspalten den ausfüllbaren Feldern zuordnen, um...
Generieren Sie mit dem Document Builder schnell benutzerdefinierte Versionen einer ausfüllbaren PDF-Datei mithilfe von Zeilendaten in Ihrem Blatt....
In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Blatt: dem primären Speicherort für Informationen....
Sie können in Ihrem Blatt Hierarchien erstellen, indem Sie Zeilen einrücken....
Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter, die als Administrator oder Bearbeiter auf das Blatt zugreifen können, können Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten ...
Nachdem Sie ein Blatt eingerichtet haben, sehen Sie vielleicht, dass einige der Informationen – Zellen, Zeilen oder Spalten – verschoben oder neu ange...
Um eine Kopie eines Blattes zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Als neu speichern....
Machen Sie Speicherplatz frei und entfernen Sie Überbleibsel von Smartsheet-Elementen, die Sie nicht mehr verwenden, indem Sie sie löschen....
Sie können vorhandene Microsoft Excel-Dateien, Microsoft Project-Projekte, Google-Tabellenblätter oder Atlassian Trello-Boards importieren, um ein neu...
Sämtliche Blätter oder Berichte in Smartsheet können exportiert werden....
Speichern Sie Änderungen, die Sie an Blättern vorgenommen haben, indem Sie in der linken Symbolleiste auf das Speichersymbol klicken oder den Tastatu...
Mithilfe von Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Blätter, Berichte, Dashboards usw.) organisieren....
Mit den Aktionen Zeile verschieben und Zeile kopieren können Sie Zeilen automatisch in ein anderes Blatt verschieben oder kopieren, wenn bestimmte Bed...
Suchen Sie einfach nach einem bestimmten Wert in einem Blatt, und ersetzen Sie ihn ggf....
Wenn Sie in Ihrem Blatt neue Informationen hinzufügen möchten, können Sie neue Zeilen einfügen....
Verwenden Sie eine Systemspalte vom Typ Automatische Nummer, um jeder Zeile, die Daten enthält, einen Zähler zuzuordnen, der automatisch erhöht wird....
Über das Verfahren "Auffüllen durch Ziehen" können Sie rasch einen Zellbereich mit einer Zahlen- oder Datumsfolge oder einer Textzeichenfolge befüllen...
Sie können eine ausgewählte Anzahl an Zeilen oder alle Zeilen in einem Blatt sortieren, um die Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge neu zu sort...
Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter mit Bearbeiter- oder Administratorzugriff können eine Zeile von einem Blatt in ein anderes kopieren....
Die Zellverknüpfung ist sinnvoll, um Informationen aus mehreren Blättern zusammenzufassen....
Sie können Bilder direkt in Zellen in Ihren Blättern einfügen....
Spalten
Mit Spaltenformeln können Sie einheitliche Berechnungen und Ausdrücke auf alle Zeilen im Blatt anwenden....
Der Blattinhaber sowie lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff für das Blatt können neue Spalten einfügen, vorhandene Spalten umbenennen und ...
Mit den Dropdown-Spaltentypen Einfache Auswahl und Mehrfachauswahl können Sie die Erfassung wichtiger Angaben vereinheitlichen: Ihre Mitarbeiter könn...
Wenn Sie wichtige Daten schützen möchten, d....
Smartsheet lässt die flexible Eingabe von Daten zu....
Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....
Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine größere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu gewinnen....
Die Spalte Symbole zeigt ein Bild, das für etwas steht....
Der Blattbesitzer und lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf das Blatt können Systemspalten einfügen....
Jedes Blatt hat eine primäre Spalte....
Der Blattbesitzer und lizenzierte Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf das Blatt können eine Spalte ausblenden, um sie aus der Ansicht zu entferne...
Der Blattinhaber und Mitarbeiter, für die das Blatt freigegeben wurde und die über Administratorzugriff für das Blatt verfügen, können eine Spalte fix...
Anlagen
Sie können fast jeden Dateityp an ein Blatt, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen....
Greifen Sie auf an Arbeitselemente angehängte Dateien in Ihrem Blatt von einem zentralen Ort aus zu: dem Bereich Anlagen....
Um die Dateien im Auge zu behalten, die in einer anderen Online-Ressource gespeichert sind (z. B....
Mit der Zeit werden zu Smartsheet hinzugefügte Anlagen möglicherweise veraltet oder sind nicht mehr erforderlich....
Wenn eine an Ihr Blatt angehängte Datei für Ihre Arbeit in Smartsheet nicht mehr relevant ist, können Sie sie entfernen....
An Kommentare angehängte Dateien werden möglicherweise obsolet, je weiter Ihre Projekte voranschreiten, was zu Verwirrung bei den Beteiligten und Ress...
Sie können Dateien, die für mehrere Abteilungen relevant sind, für alle entsprechenden Personen freigeben, indem Sie die Dateien an einen Arbeitsberei...
Anzeigen
Mit Smartsheet-Ansichten können Sie auf verschiedene Arten Ihre Daten anzeigen und damit arbeiten....
Die Kalenderansicht spiegelt die Daten in einem Blatt oder Bericht wieder....
Dank der Kartenansicht können Sie und die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, Aufgaben, Arbeitselemente oder Ideen in Gruppen organisieren, die ...
In der Kartenansicht stellen Karten die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt dar....
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Smartsheet-Daten mit einer visuellen Oberfläche mit mobiler Kartenansicht....
Formatierung
Schützen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, indem Sie benutzerdefinierte Farben anwenden und Ihr Logo in Smartsheet hochladen.
Das von Ihnen a...
Erzielen Sie beste Ergebnisse beim Erstellen einer Smartsheet-Version Ihres Logos, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Logo den folgenden Richtlinien en...
Über die Symbolleiste oben im Smartsheet-Fenster können Sie eine Formatierung auf Zahlen und Text in Ihrem Blatt anwenden....
Durch Regeln für die bedingte Formatierung wird die Formatierung automatisch auf Zeilen oder Zellen angewendet, je nachdem, welche Werte diese enthalt...
Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln sind verwandte Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wen...
Der Blattinhaber und Mitarbeiter, für die das Blatt freigegeben wurde und die über einen Bearbeiter- oder Administratorzugriff verfügen, können die Fa...
Abhängig von Ihrem Gebietsschema sehen Sie möglicherweise ein numerisch formatiertes Datum in einer anderen Reihenfolge als Ihre Kollegen, z....
Smartsheet zeigt Daten im entsprechenden Format für die Regionalen Einstellungen, die Sie Ihr Konto angegeben haben....
Sicherung und Änderungsnachverfolgung
Um schnell die in einem Blatt vorgenommen Änderungen zu erkennen und zu prüfen, verwenden Sie Änderungen hervorheben:
Öffnen Sie das Blatt und k...
Smartsheet wird zu 100 % in der Cloud betrieben: Die von Ihnen erstellten Blätter werden auf Smartsheet-Servern gespeichert....
Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie schnell erkennen, wer was in einem Blatt gemacht hat oder wer ein Dashboard zuletzt angezeigt hat....
Jeder Benutzer, für den ein Blatt freigegeben wird, kann den Zellenverlauf anzeigen, indem er mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klickt und Ver...