Informazioni fondamentali su Smartsheet
Esistono diversi modi per accedere a Smartsheet....
Se proprio non sai da dove iniziare mentre impari a conoscere Smartsheet, sei nel posto giusto....
La Barra di navigazione (Barra di navigazione) a sinistra fornisce un rapido accesso a un foglio, report o pannello di controllo importante quando ne ...
Avviare un progetto da un modello può far risparmiare tempo e aiutare a mantenere la coerenza tra gli elementi standard come i nomi delle colonne, i t...
Smartsheet è un'applicazione online al 100% SaaS (“Software as a Service”), compatibile con PC, Mac, Linux e dispositivi mobili....
Crea un collegamento ipertestuale in una cella per dare alle persone che lavorano su un foglio un punto di navigazione veloce verso un sito web pertin...
I filtri mostrano o nascondono le informazioni nel tuo foglio....
Con le opportune autorizzazioni è possibile creare filtri, da utilizzare personalmente o da condividere con gli altri....
Il copia e incolla può aiutarti a spostare i dati da un foglio all’altro. Per copiare e incollare i dati puoi usare diverse modalità....
Ci apprestiamo a rilasciare un nuovo livello di autorizzazione di condivisione da Commentatore....
Rimani aggiornato su richieste recenti ed elementi Smartsheet consigliati sulla homepage personalizzata....
Smartsheet è progettato per aiutarti a trovare le informazioni che stai cercando, rapidamente. Usa questa guida per orientarti nell’interfaccia....
Fogli e righe
In Smartsheet, la maggior parte delle soluzioni inizia con un nuovo foglio: è la posizione principale in cui vengono memorizzate le informazioni....
Puoi creare una gerarchia sul tuo foglio aumentando il rientro delle righe....
Il proprietario foglio e i collaboratori con accesso Amministrazione o Editor al foglio possono aggiungere, modificare e cancellare il contenuto per c...
Dopo aver impostato un foglio, potresti scoprire che alcune delle informazioni (celle, righe o colonne) devono essere spostate o riorganizzate....
Per creare una copia di un foglio, utilizzare l'opzione Salva come nuovo....
Libera spazio e rimuovi l’accumulo di elementi Smartsheet che non utilizzi più eliminandoli....
Puoi importare un file Microsoft Excel, un file Microsoft Project, un Foglio Google o una bacheca di Atlassian Trello esistenti per creare un nuovo fo...
Nell'app Smartsheet è possibile esportare qualunque foglio o report nei seguenti formati:
Microsoft Excel
Immagine (PNG) (solo Diagramma di Gantt...
È buona norma salvare le modifiche frequentemente per evitare di perdere il lavoro....
Le cartelle ti permettono di organizzare gli elementi Smartsheet (fogli, report, pannello di controllo e così via)....
Grazie all’azione Sposta righee Copia righe puoi spostare o copiare automaticamente una riga verso un altro foglio quando le condizioni lo permettono....
Utilizza Trova/Sostituisci per cercare valori specifici in un foglio e sostituire tali valori uno alla volta o contemporaneamente....
Per inserire una riga singola in un foglio, fai clic con il tasto destro del mouse su un numero di riga e seleziona Inserisci riga in alto o Inserisci...
per generare un contatore incrementato automaticamente per ogni riga che contiene dati, utilizzare la colonna del sistema Numerazione automatica....
È possibile riempire rapidamente un intervallo di celle con una serie di numeri, date, o una stringa di testo che termina con dei numeri, che sia sequ...
Per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente, utilizza il comando Ordina righe....
Evita di duplicare manualmente il tuo lavoro copiando le righe da un foglio all'altro....
Il collegamento celle è utile quando si desidera consolidare le informazioni da più fogli....
Puoi inserire le immagini direttamente all'interno delle celle nei tuoi fogli....
Approfondimenti sul lavoro analizza e visualizza automaticamente i dati attuali e storici presenti nel tuo foglio....
Colonne
Un foglio può contenere fino a 400 colonne, 20.000 righe o 500.000 celle (a seconda del limite raggiunto per primo)....
Puoi utilizzare la colonna di tipo elenco a discesa a selezione singola e multipla per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave:
Perme...
Per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall’eliminazione da parte di altri con cui è condiviso il foglio, è possibile bloccare colonne e righe....
Quando si tratta di inserire i dati, Smartsheet è flessibile....
I tipi di colonne ti aiutano a ottenere un migliore controllo sui dati sono consentiti o meno nelle colonne....
I tipi di colonne ti aiutano a ottenere un migliore controllo sui dati sono consentiti o meno nelle colonne....
Le colonne Simboli mostrano un’immagine per trasmettere un significato....
Ogni foglio ha una colonna principale. Questa colonna principale è obbligatoria e non può essere eliminata da un foglio....
Il proprietario del foglio e i collaboratori con licenza con accesso Amministratore al foglio possono nascondere una colonna per rimuoverla dalla visu...
Congela una colonna per mantenerla visibile mentre il resto del foglio scorre a sinistra o a destra.
Non puoi congelare le righe....
Puoi aggiungere una colonna al foglio e visualizzare l'ultimo commento in quella colonna....
Con le formule di colonna puoi applicare calcoli ed espressioni uniformi a tutte le righe del foglio....
Allegati
Puoi allegare quasi qualsiasi tipo di file a un foglio, riga o commento....
Accedi ai file allegati per lavorare gli oggetti di lavoro nel foglio tutti in un unico posto: il pannello Allegati....
Per tener traccia dei file archiviati in un'altra risorsa online (ad esempio, Google Drive o OneDrive) e collegare quei file agli oggetti di cui vuoi ...
Col tempo, gli allegati aggiunti a Smartsheet potrebbero diventare datati o potrebbero non servire più....
Se il file allegato al foglio non é più importante per il lavoro su Smartsheet, puoi rimuoverlo....
Non puoi eliminare un file allegato a un commento dal pannello Allegati. Elimina file sarà visualizzato in grigio....
Condividi file riguardanti le divisioni multiple di lavoro con tutte le parti interessate allegando i file ad un workspace....
Visualizzazioni
Le visualizzazioni in Smartsheet ti permettono di osservare e lavorare con i dati in modi diversi.
La visualizzazione Calendario riflette le date contenute in un foglio o report....
Con la visualizzazione cartellino, puoi organizzare attività, elementi di lavoro o idee in pratici gruppi....
Nella visualizzazione Cartellini, i cartellini rappresentano gli elementi di lavoro o le attività nel tuo progetto....
Sfrutta la potenza dei tuoi dati Smartsheet con un’interfaccia visiva della visualizzazione cartellino mobile....
Formattazione
Mantieni l'identità del brand della tua organizzazione applicando colori personalizzati e caricando il logo su Smartsheet....
Ottieni i migliori risultati quando crei una versione del tuo logo per Smartsheet assicurandoti che il tuo logo segua queste linee guida....
Per applicare la formattazione ai numeri e al testo nel foglio, utilizza i pulsanti sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra d...
Usa la formattazione condizionale per modificare l'aspetto di righe e celle in base ai valori che contengono....
La formattazione automatica e la compilazione automatica delle formule sono funzioni correlate che persistono in schemi di formattazione o formule qua...
Il proprietario del foglio e i collaboratori in condivisione con accesso Editor o Amministratore al foglio possono modificare manualmente il colore de...
A seconda delle impostazioni locali, potresti leggere una data formattata numericamente in un ordine diverso dai colleghi, ad esempio: MM/GG/AA rispet...
Smartsheet visualizzerà le date nel formato appropriato per le Preferenze regionali che hai impostato per il tuo account....
Stampa
Le modalità di stampa da Smartsheet dipendono da cosa intendi stampare....