Informazioni fondamentali su Smartsheet
Esistono diversi modi per accedere a Smartsheet....
Se proprio non sai da dove iniziare mentre impari a conoscere Smartsheet, sei nel posto giusto....
La Barra di navigazione (Barra di navigazione) a sinistra fornisce un rapido accesso a un foglio, report o pannello di controllo importante quando ne ...
Avviare un progetto da un modello può far risparmiare tempo e aiutare a mantenere la coerenza tra gli elementi standard come i nomi delle colonne, i t...
Smartsheet è un'applicazione online al 100% SaaS (“Software as a Service”), compatibile con PC, Mac, Linux e dispositivi mobili....
Crea un collegamento ipertestuale in una cella per dare alle persone che lavorano su un foglio un punto di navigazione veloce verso un sito web pertin...
I filtri mostrano o nascondono le informazioni nel tuo foglio....
Con le opportune autorizzazioni è possibile creare filtri, da utilizzare personalmente o da condividere con gli altri....
Il copia e incolla può aiutarti a spostare i dati da un foglio all’altro. Per copiare e incollare i dati puoi usare diverse modalità....
Ci apprestiamo a rilasciare un nuovo livello di autorizzazione di condivisione da Commentatore....
Rimani aggiornato su richieste recenti ed elementi Smartsheet consigliati sulla homepage personalizzata....
Smartsheet è progettato per aiutarti a trovare le informazioni che stai cercando, rapidamente. Usa questa guida per orientarti nell’interfaccia....
Fogli e righe
In Smartsheet, la maggior parte delle soluzioni inizia con un nuovo foglio: è la posizione principale in cui vengono memorizzate le informazioni....
Puoi creare una gerarchia sul tuo foglio aumentando il rientro delle righe....
Il proprietario foglio e i collaboratori con accesso Amministrazione o Editor al foglio possono aggiungere, modificare e cancellare il contenuto per c...
Dopo aver impostato un foglio, potresti scoprire che alcune delle informazioni (celle, righe o colonne) devono essere spostate o riorganizzate....
Per creare una copia di un foglio, utilizzare l'opzione Salva come nuovo....
Libera spazio e rimuovi l’accumulo di elementi Smartsheet che non utilizzi più eliminandoli....
Puoi importare un file Microsoft Excel, un file Microsoft Project, un Foglio Google o una bacheca di Atlassian Trello esistenti per creare un nuovo fo...
Nell'app Smartsheet è possibile esportare qualunque foglio o report nei seguenti formati:
Microsoft Excel
Immagine (PNG) (solo Diagramma di Gantt)
...
È buona norma salvare le modifiche frequentemente per evitare di perdere il lavoro....
Le cartelle ti permettono di organizzare gli elementi Smartsheet (fogli, report, pannello di controllo e così via)....
Grazie all’azione Sposta righee Copia righe puoi spostare o copiare automaticamente una riga verso un altro foglio quando le condizioni lo permettono....
Utilizza Trova/Sostituisci per cercare valori specifici in un foglio e sostituire tali valori uno alla volta o contemporaneamente....
Per inserire una riga singola in un foglio, fai clic con il tasto destro del mouse su un numero di riga e seleziona Inserisci riga in alto o Inserisci...
per generare un contatore incrementato automaticamente per ogni riga che contiene dati, utilizzare la colonna del sistema Numerazione automatica....
È possibile riempire rapidamente un intervallo di celle con una serie di numeri, date, o una stringa di testo che termina con dei numeri, che sia sequ...
Per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente, utilizza il comando Ordina righe....
Evita di duplicare manualmente il tuo lavoro copiando le righe da un foglio all'altro....
Solitamente, quando colleghi una cella, vedrai un indicatore sulla sua estremità destra....
Per trovare rapidamente tutte le attività assegnate a te o a qualcun altro, esegui una delle seguenti operazioni:
Per visualizzare le attività da un...
Puoi inserire le immagini direttamente all'interno delle celle nei tuoi fogli....
Approfondimenti sul lavoro analizza e visualizza automaticamente i dati attuali e storici presenti nel tuo foglio....
Colonne
Un foglio può contenere fino a 400 colonne, 20.000 righe o 500.000 celle (a seconda del limite raggiunto per primo)....
Puoi utilizzare la colonna di tipo elenco a discesa a selezione singola e multipla per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave:
Permett...
Per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall’eliminazione da parte di altri con cui è condiviso il foglio, è possibile bloccare colonne e righe....
Quando si tratta di inserire i dati, Smartsheet è flessibile....
I tipi di colonne ti aiutano a ottenere un migliore controllo sui dati sono consentiti o meno nelle colonne....
I tipi di colonne ti aiutano a ottenere un migliore controllo sui dati sono consentiti o meno nelle colonne....
Le colonne Simboli mostrano un’immagine per trasmettere un significato....
Ogni foglio ha una colonna principale. Questa colonna principale è obbligatoria e non può essere eliminata da un foglio....
Il proprietario del foglio e i collaboratori con licenza con accesso Amministratore al foglio possono nascondere una colonna per rimuoverla dalla visu...
Congela una colonna per mantenerla visibile mentre il resto del foglio scorre a sinistra o a destra.
Non puoi congelare le righe....
Puoi aggiungere una colonna al foglio e visualizzare il commento più recente in quella colonna....
Con le formule di colonna puoi applicare calcoli ed espressioni uniformi a tutte le righe del foglio....
Allegati
Puoi allegare quasi qualsiasi tipo di file a un foglio, riga o commento....
Accedi ai file allegati per lavorare gli oggetti di lavoro nel foglio tutti in un unico posto: il pannello Allegati....
Per tener traccia dei file archiviati in un'altra risorsa online (ad esempio, Google Drive o OneDrive) e collegare quei file agli oggetti di cui vuoi ...
Col tempo, gli allegati aggiunti a Smartsheet potrebbero diventare datati o potrebbero non servire più....
Se il file allegato al foglio non é più importante per il lavoro su Smartsheet, puoi rimuoverlo....
Non puoi eliminare un file allegato a un commento dal pannello Allegati. Elimina file sarà visualizzato in grigio....
Condividi file riguardanti le divisioni multiple di lavoro con tutte le parti interessate allegando i file ad un workspace....
Visualizzazioni
Le visualizzazioni in Smartsheet ti permettono di osservare e lavorare con i dati in modi diversi.
La visualizzazione Calendario riflette le date contenute in un foglio o report....
Con la visualizzazione cartellino, puoi organizzare attività, elementi di lavoro o idee in pratici gruppi....
Nella visualizzazione Cartellini, i cartellini rappresentano gli elementi di lavoro o le attività nel tuo progetto....
Sfrutta la potenza dei tuoi dati Smartsheet con un’interfaccia visiva della visualizzazione cartellino mobile....
Le azioni che puoi eseguire nella visualizzazione cartellino dipendono dal livello di autorizzazione di condivisione che possiedi sul foglio....
Per visualizzare le tue attività Smartsheet da un calendario non-Smartsheet, puoi pubblicare un foglio da Visualizzazione calendario e sottoscriverlo ...
Formattazione
Mantieni l'identità del brand della tua organizzazione applicando colori personalizzati e caricando il logo su Smartsheet....
Ottieni i migliori risultati quando crei una versione del tuo logo per Smartsheet assicurandoti che il tuo logo segua queste linee guida....
Per applicare la formattazione ai numeri e al testo presenti nel tuo foglio, usa i pulsanti sulla barra degli strumenti sulla parte superiore della fi...
Usa la formattazione condizionale per modificare l'aspetto di righe e celle in base ai valori che contengono....
La formattazione automatica e la compilazione automatica delle formule sono funzioni correlate che persistono in schemi di formattazione o formule qua...
Il proprietario del foglio e i collaboratori in condivisione con accesso Editor o Amministratore al foglio possono modificare manualmente il colore de...
A seconda delle impostazioni locali, potresti leggere una data formattata numericamente in un ordine diverso dai colleghi, ad esempio: MM/GG/AA rispet...
Smartsheet visualizzerà le date nel formato appropriato per le Preferenze regionali che hai impostato per il tuo account....
Stampa
Le modalità di stampa da Smartsheet dipendono da cosa intendi stampare....
La modalità per stampare da Smartsheet dipende da cosa vuoi stampare....