Informazioni fondamentali su Smartsheet
Esistono diversi modi per accedere a Smartsheet....
Se proprio non sai da dove iniziare mentre impari a conoscere Smartsheet, sei nel posto giusto....
La Barra di navigazione (Barra di navigazione) a sinistra fornisce un rapido accesso a un foglio, report o pannello di controllo importante quando ne ...
Utilizzo e creazione di modelli Smartsheet per la standardizzazione e la personalizzazione
Informazioni sui requisiti di sistema di Smartsheet: compatibilità del browser, limiti di dimensione dei file e funzioni avanzate
Crea un collegamento ipertestuale in una cella per dare alle persone che lavorano su un foglio un punto di navigazione veloce verso un sito web pertin...
I filtri mostrano o nascondono le informazioni nel tuo foglio....
Con le opportune autorizzazioni è possibile creare filtri, da utilizzare personalmente o da condividere con gli altri....
Gli elementi Smartsheet includono: Fogli: la base del tuo lavoro in Smartsheet....
Se sei un utente gratuito nel piano della tua azienda, avrai accesso limitato alle funzionalità complete di Smartsheet....
Gestione delle regole di formattazione condizionale in Smartsheet: modifica, clonazione, attivazione, disattivazione e riorganizzazione
Il copia e incolla può aiutarti a spostare i dati da un foglio all’altro. Per copiare e incollare i dati puoi usare diverse modalità....
Ci apprestiamo a rilasciare un nuovo livello di autorizzazione di condivisione da Commentatore....
Rimani aggiornato su richieste recenti ed elementi Smartsheet consigliati sulla homepage personalizzata....
Trova rapidamente la tua strada in Smartsheet con questi suggerimenti di navigazione.
Per trovare rapidamente tutte le attività che sono assegnate a te o a qualcun altro, esegui una delle seguenti azioni:
Per visualizzare le attività ...
Fogli e righe
In Smartsheet, la maggior parte delle soluzioni inizia con un foglio: è la posizione principale in cui vengono archiviate le informazioni
Puoi creare una gerarchia sul tuo foglio aumentando il rientro delle righe....
Il proprietario foglio e i collaboratori con accesso Amministrazione o Editor al foglio possono aggiungere, modificare e cancellare il contenuto per c...
Prima di spostare o copiare una riga in un altro foglio, assicurati che il foglio di destinazione includa nomi e tipi di colonne identici....
Per creare una copia di un foglio, utilizza l'opzione Salva come nuovo....
Libera spazio e rimuovi l’accumulo di elementi Smartsheet che non utilizzi più eliminandoli....
Puoi importare un file Microsoft Excel, un file Microsoft Project, un Foglio Google o una bacheca di Atlassian Trello esistenti per creare un nuovo fo...
Informazioni sulle esportazioni di fogli e report da Smartsheet
È buona norma salvare le modifiche frequentemente per evitare di perdere il lavoro....
Le cartelle ti permettono di organizzare gli elementi Smartsheet (fogli, report, pannello di controllo e così via)....
Per creare un nuovo flusso di lavoro copia valore riga: Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello......
Utilizza Trova/Sostituisci per cercare valori specifici in un foglio e sostituire tali valori uno alla volta o contemporaneamente....
Gli utenti possono inserire o eliminare una o più righe per organizzare i propri dati.
Per generare un contatore incrementato automaticamente per ogni riga contenente dati, usa una colonna di sistema a numer
È possibile riempire rapidamente un intervallo di celle con una serie di numeri, date, o una stringa di testo che termina con dei numeri, che sia sequ...
Per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente, utilizza il comando Ordina righe....
Evita di duplicare manualmente il tuo lavoro copiando le righe da un foglio all'altro....
Puoi collegare a un foglio di destinazione solo le celle che contengono dati, o che contenevano dati in precedenza....
I filtri possono mostrarti tutte le attività assegnate a te o a qualcun altro su un singolo foglio e i report possono mostrarti le attivi
Puoi inserire le immagini direttamente all'interno delle celle nei tuoi fogli....
Un burndown chart consente ai team di visualizzare il lavoro nel tempo.
Approfondimenti sul lavoro analizza e visualizza automaticamente i dati attuali e storici presenti nel tuo foglio.
Colonne
Gestione delle colonne: inserire, eliminare o rinominare colonne
Usa le colonne di tipo elenco a discesa per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave: Permetti ai collaboratori di selezionare uno o più v...
Gestisci l’integrità dei tuoi dati bloccando e sbloccando colonne e righe
Quando si tratta di inserire i dati, Smartsheet è flessibile....
I tipi di colonne ti aiutano a ottenere un migliore controllo sui dati sono consentiti o meno nelle colonne....
Colonne configurabili e predefinite, scopri di più sui riferimenti ai tipi di colonna
\Non puoi aggiungere i tuoi simboli (personalizzati) alla colonna.
È possibile utilizzare le formule in una colonna Simboli....
Comprensione e ottimizzazione della colonna principale obbligatoria nella griglia di Smartsheet
Gestione delle visualizzazioni delle colonne
Congela una colonna per mantenerla visibile mentre il resto del foglio scorre a sinistra o a destra.
Non puoi congelare le righe....
Puoi aggiungere una colonna al foglio e visualizzare il commento più recente in quella colonna....
Implementazione dei calcoli nel foglio con le formule di colonna
Allegati
Puoi allegare quasi tutti i tipi di file dal tuo computer a un foglio, a una riga o a un commento.
È possibile visualizzare in anteprima i PDF e le immagini. Per aprire o scaricare altri tipi di file supportati, selezionare il nome del file....
Ecco come iniziare:
Workspace: nell'angolo in alto a destra del workspace, clicca sull'icona Allegati....
Col tempo, gli allegati aggiunti a Smartsheet potrebbero diventare datati o potrebbero non servire più....
Quando si elimina un file da Smartsheet, questo viene rimosso completamente; tale azione non può essere annullata....
I proprietari e gli amministratori possono creare, rispondere ed eliminare commenti e file allegati....
I Proprietari, Amministratori e Editori di un workspace possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati....
Visualizzazioni
Le visualizzazioni in Smartsheet ti permettono di osservare e lavorare con i dati in modi diversi.
Quando passi alla Visualizzazione timeline, l’aspetto e il layout dei controlli del foglio sono diversi e alcune funzioni, come il menu dei file, l’ac...
La Visualizzazione bacheca ha un aspetto completamente nuovo e moderno e si è evoluta per includere nuove funzionalità chiave per rendere il lavoro su...
Con la visualizzazione cartellino, puoi organizzare attività, elementi di lavoro o idee in pratici gruppi....
Nella visualizzazione Cartellini, i cartellini rappresentano gli elementi di lavoro o le attività nel tuo progetto....
Per utilizzare la Visualizzazione cartellino, devi disporre di una colonna Elenco a discesa, Simbolo o Elenco dei contatti sul tuo foglio....
Le azioni che puoi eseguire nella visualizzazione cartellino dipendono dal livello di autorizzazione di condivisione che possiedi sul foglio....
La visualizzazione Calendario riflette le date contenute in un foglio o report....
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen
Formattazione
Mantieni l’identità del brand della tua organizzazione applicando colori personalizzati e caricando il logo su Smartsheet.
Crea una versione del tuo logo di dimensioni 300px per 52px....
La formattazione dei dati in Smartsheet ti consente di migliorare visivamente le informazioni, semplificandole nell’interpretazione e nel
Usa la formattazione condizionale per modificare l‘aspetto di righe e celle in base ai valori che contengono.
La formattazione automatica e la compilazione automatica delle formule sono funzioni correlate che persistono in schemi di formattazione o formule qua...
Le barre delle attività sono le barre visualizzate orizzontalmente nella visualizzazione Gantt, calendario e timeline e verticalmente sul lato sinistr...
A seconda delle impostazioni locali, potresti leggere una data formattata numericamente in un ordine diverso dai colleghi, ad esempio: MM/GG/AA rispet...
Smartsheet visualizzerà le date nel formato appropriato per le Preferenze regionali che hai impostato per il tuo account....
Stampa
Le modalità di stampa da Smartsheet dipendono da cosa intendi stampare....