Tenere i fogli e gli altri elementi organizzati nelle cartelle

Le cartelle ti permettono di organizzare gli elementi Smartsheet (fogli, report, dashboard e così via).

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Un utente con un piano a pagamento

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Una cartella è un ottimo modo per organizzare gli elementi Smartsheet senza influire sulle loro autorizzazioni di condivisione. Tutte le cartelle che crei vivono all’interno di un workspace. 

Ogni cartella che crei eredita le autorizzazioni di condivisione del workspace in cui si trova. 

Per i dettagli sui workspace condivisi, consulta Condividere un workspace.

Un utente su un piano a pagamento può creare una cartella, modificarla e spostare elementi dentro e fuori di essa.

La cartella Fogli sarà deprecata. Consulta le domande frequenti sulla deprecazione della cartella Fogli per ulteriori informazioni. 

Creare una cartella in un workspace

  1. In Home, vai al workspace in cui desideri aggiungere una cartella.
  2. Seleziona + Aggiungi > Cartella.
  3. Inserisci un nome per la cartella, quindi seleziona OK.

Puoi creare gerarchie di cartelle (con livelli illimitati) creando sottocartelle.

Aggiungere elementi a una cartella

  1. Vai alla cartella nel pannello del workspace.
  2. Clicca con il tasto destro sul nome della cartella. Seleziona Crea.
  3. Seleziona il tipo di elemento che desideri aggiungere.

Eliminare una cartella

Per eliminare una cartella, clicca con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Elimina.Conferma selezionando Elimina nella finestra popup.

Se elimini una cartella, vengono rimossi anche gli elementi in essa contenuti.

Esportare una cartella

Esportando una cartella, verranno esportati i fogli e i report in essa contenuti in uno dei seguenti formati:

  • Cartella di lavoro di Excel
  • File PDF
  • Google Sheet

Puoi esportare fino a 10.000 righe tra tutti i fogli e i report di una cartella. Per esportare più righe, prendi in considerazione l’esportazione di ogni foglio o report separatamente o l’esportazione di sottoinsiemi di righe. Per i dettagli, consulta Esportare un foglio o un report.

Per esportare una cartella:

  1. Apri il workspace in cui si trova la cartella.
  2. Nel pannello del workspace, clicca con il tasto destro sul nome della cartella che desideri esportare.
  3. Seleziona Esporta. 
export
  1. Seleziona il formato in cui desideri esportare:
    • Esporta in Excel: scarica una cartella di lavoro Excel (.xls) a più schede tramite il tuo browser. La cartella di lavoro contiene una scheda per ogni foglio nella cartella. Una scheda Commenti viene visualizzata accanto ai fogli che contengono commenti.
    • Esporta in PDF: viene visualizzata la finestra modale Impostazioni PDF, che ti consente di configurare l’aspetto del documento. Seleziona OK per scaricare il PDF tramite il tuo browser. Ogni foglio della cartella viene visualizzato nel file PDF.
    • Esporta in Google Sheets: crea un foglio Google a più schede nel tuo account Google Drive. Il foglio contiene una scheda per ogni foglio nella cartella. Una scheda Commenti viene visualizzata accanto ai fogli che contengono commenti.