Copiare un foglio

Puoi copiare un foglio da Salva come nuovo... o dal pannello del workspace. 

Duplica un elemento dal pannello del workspace

Per duplicare un elemento, hai bisogno almeno delle autorizzazioni Editor—può condividere.

1. Apri il tuo workspace e accedi al pannello del workspace a sinistra. Una volta nel pannello del workspace, passa il mouse sull’elemento (fogli, report o dashboard) che desideri duplicare. 
2. Clicca con il tasto destro del mouse sull’elemento o scegli il  Brandfolder Image menu a tre punti e seleziona Duplica. 
3. Si apre una finestra Duplicate item (Duplica elemento) in cui puoi:

• Rinominare l’elemento.

• Decidere dove salvarlo. Puoi posizionare l’elemento duplicato nel workspace corrente o sceglierne uno diverso.

  Tieni presente che non puoi personalizzare l’opzione di condivisione.

4. Seleziona Duplica. 

Quando crei un nuovo workspace, devi assegnargli un nome; verrai quindi indirizzato alla nuova versione duplicata.

Crea una copia di un foglio con Salva come nuovo...

Puoi seguire queste indicazioni nella visualizzazione Griglia. 

1. Seleziona File > Salva come nuovo...
2. Digita un nome per il nuovo foglio nel campo Assegna un nome al foglio.
3. Usa Salva in per selezionare la posizione in cui desideri salvare il foglio copiato.
4. In Opzioni di condivisione, puoi abilitare l'opzione di condivisione.
5. In Flussi di lavoro automatizzati e Opzioni di avviso, scegli le opzioni che desideri salvare con la copia del tuo foglio.  
6. In Dati e opzioni di formattazione, seleziona le opzioni che desideri salvare con la copia del tuo foglio.
7. Scegli Salva.

Brandfolder Image

Opzioni Salva come

• Opzioni di condivisione: conserva le condivisioni di foglio che hai configurato.
• Flussi di lavoro automatizzati e Opzioni di avviso: conserva tutte le regole di automazione e le notifiche associate nella copia del foglio.

  • Impostazioni dei destinatari del flusso di lavoro e degli avvisi: mantiene le impostazioni di autorizzazione per le regole.

    Se per una regola di un nuovo foglio non sono presenti destinatari validi, il proprietario del foglio riceverà una notifica tramite e-mail. Ciò significa che nessuno può ricevere notifiche in base alle impostazioni di autorizzazione dell'account o all'elenco di condivisione del dominio approvato, poiché la regola di automazione sul tuo foglio è diventata non valida e le impostazioni delle autorizzazioni del foglio stanno attualmente impedendo ai destinatari di ricevere notifiche.

    Per modificare le impostazioni delle autorizzazioni per le regole nel foglio:

    1. Seleziona Automazione > Gestisci flussi di lavoro automatizzati... sulla barra del menu
    2. Nella finestra Flussi di lavoro automatizzati salvati, seleziona l’icona Impostazioni  Brandfolder Image  in alto a destra per modificare i livelli delle autorizzazioni di automazione.
• Opzioni dati e formattazione: mantiene tutti i dati del foglio associati e le opzioni di formattazione nel nuovo foglio. 
  • Dati e formattazione del foglio: include le informazioni digitate nelle celle e la formattazione loro applicata manualmente. Se l’opzione non è selezionata, i fogli copiati manterranno i nomi e i tipi di colonne, ma tutte le righe saranno vuote.
    • Commenti: include tutti i commenti a livello di riga e foglio.
    • Allegati: include tutti gli allegati a livello di riga e foglio.
    • Collegamenti alle celle e riferimenti incrociati tra fogli: conserva solo i collegamenti alle celle in entrata. La copia del foglio conserva i dati della cella ma non crea alcun link se l’opzione non è selezionata.
    • Collegamenti ipertestuali ai fogli: mantiene i collegamenti ipertestuali ad altri fogli. Se non selezioni questa opzione, la copia del foglio conserverà i dati della cella ma non creerà collegamenti ipertestuali.
  • Filtri del foglio condivisi: include i filtri dei fogli.
  • Moduli: include tutti i moduli che aggiungi al foglio.