Visualizza le attività assegnate a te

I passaggi in questo articolo presuppongono che le attività vengano assegnate in colonne utilizzando un tipo di colonna Elenco contatti. Per saperne di più sui tipi di colonna

Visualizza le attività assegnate su un unico foglio

Per visualizzare le attività assegnate su un unico foglio:

1. Apri il foglio che contiene le attività che desideri visualizzare.
2. Dalla barra dei menu, seleziona Filtro > Nuovo filtro.
3. Filtro con nome:
4. Nel modulo Crea nuovo filtro, in Mostra righe corrispondenti, seleziona i criteri seguenti:
   • Assegnazione delle attività
   • Ha uno tra

5. Nella casella Seleziona valori, seleziona il nome della persona di cui si desidera visualizzare le attività.
   

   Per creare un filtro che trovi le attività per il collaboratore che sta attualmente visualizzando il foglio, seleziona Utente corrente. Questo può essere utile se stai creando un filtro condiviso.
    

6. Seleziona Applica.

I dati nel foglio verranno filtrati per mostrare solo le attività assegnate alla persona di cui hai selezionato il nome nella casella Seleziona valori.

Visualizza le attività assegnate su più fogli

Se stai tenendo traccia di progetti in più fogli e desideri trovare voci assegnate a te o a qualcun altro in tutti i progetti, dovrai utilizzare un report.

Per creare un report che mostri tutte le attività assegnate a te o a qualcun altro:

1. Sulla barra di spostamento selezionare Crea soluzione > Crea > report. 
2. Seleziona report...
3. Assegna un nome al report (ad esempio, assegna al report il nome "Attività personali").

Quando configuri i Criteri del filtro, seleziona la colonna dei contatti che desideri convalidare (ad es.

Puoi anche selezionare Utente corrente nei criteri di filtro per visualizzare le attività assegnate alla persona che visualizza il report. Ciò è utile se desideri condividere un report che altri possono utilizzare per vedere le attività a loro assegnate perché non dovrai creare un report separato per ogni collaboratore.

Il tempo può essere monitorato in base a progetti, fasi e categorie, ma il monitoraggio del tempo rispetto alle attività non è attualmente supportato.