Trovare e sostituire valori all'interno di un foglio

Apri Trova e sostituisci

Per utilizzare Trova e sostituisci, apri il foglio in cui desideri lavorare e premi Ctrl + F (Windows) o Cmd + F (Mac) per aprire la finestra Trova e sostituisci.

Puoi selezionare più colonne, righe o celle prima di utilizzare la scorciatoia da tastiera per trovare e sostituire i valori solo in quella parte del foglio. Per utilizzare la funzione Trova e sostituisci sull’intero foglio, assicurati che sia selezionata una sola cella (oppure nessuna cella) prima di aprire la finestra.

Per trovare i valori:

1. Digita il valore che desideri cercare nel campo Trova.
2. Clicca su Avanti o su Precedente per passare all’occorrenza successiva o precedente di quel valore.

Per sostituire i valori:

1. Digita il valore che desideri sostituire nel campo Trova.
2. Digita il valore con cui desideri sostituirlo nel campo Sostituisci con.
3. Effettua una delle operazioni seguenti:
   1. Seleziona Avanti o Precedente, quindi seleziona Sostituisci,per sostituire i valori uno alla volta.
   2. Seleziona Sostituisci tutto per sostituire tutti i valori nel foglio o nella selezione con il valore indicato in Sostituisci con.

Eccezioni nel comportamento della funzione Trova e sostituisci

Se il tuo foglio contiene valori corrispondenti in colonne nascoste o righe a cui è stato applicato un filtro, tali occorrenze non verranno sostituite: riceverai un messaggio che indica la presenza di valori corrispondenti nelle righe nascoste. Se desideri sostituire questi valori, dovrai mostrare le colonne o rimuovere il filtro e visualizzare nuovamente le righe.

Puoi sostituire i valori in qualsiasi cella per la quale disponi di autorizzazione alla modifica, ad eccezione delle seguenti:

• Celle contenenti formule
• Celle nelle colonne Simboli in cui sono utilizzati valori booleani (casella di spunta, stella o bandierina)
• Qualsiasi cella nella colonna Data di fine di un foglio di progetto abilitato alle dipendenze
• Qualsiasi cella nella colonna Data di inizio di un foglio di progetto abilitato alle dipendenze se è subordinata a un predecessore
• Celle contenenti collegamenti ipertestuali e collegamenti di celle in ingresso.

Suggerimenti e best practice per la funzione Trova e sostituisci

Trova e sostituisci i valori in una colonna Elenco dei contatti per riassegnare facilmente le attività da una persona all’altra. I valori trovati corrisponderanno al nome o all’indirizzo e-mail utilizzato nel campo Find what (Trova cosa). Ad esempio, se cerchi sally.smart@smartsheet.com, verranno trovati tutti i nomi presenti in una colonna Elenco dei contatti associata all’indirizzo e-mail sally.smart@smartsheet.com.

Puoi anche utilizzare la funzione Trova e sostituisci per la maggior parte dei valori nelle colonne Simboli (le eccezioni, indicate sopra, sono le caselle di spunta, le stelle o le bandierine). Seleziona la freccia con elenco a discesa in qualsiasi cella di una colonna Simboli per vedere i valori di testo associati a ciascun simbolo. Ad esempio, puoi cercare il valore Giallo e sostituirlo con Verde (includi le lettere maiuscole corrispondenti) per far diventare verdi tutte le sfere di stato gialle.