Mantieni coerenti i dati con le colonne di tipo elenco a discesa

Usa una colonna di tipo elenco a discesa per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave. I collaboratori scelgono uno o più valori da un elenco predefinito, così i dati rimangono ordinati e facili da monitorare e usare nei report.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Admin
     

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

I tuoi collaboratori hanno bisogno di autorizzazioni di Editor o superiori per selezionare i valori dalle colonne elenco a discesa.

Creare una colonna di tipo elenco a discesa nella visualizzazione tabella

Per creare una colonna di tipo elenco a discesa nella visualizzazione tabella:

  1. Seleziona il menu della colonna   e seleziona Inserisci colonna a sinistra o Inserisci colonna a destra. 
  2. Seleziona Elenco a discesa dal pannello dei tipi di colonna.
  3. Nel pannello di configurazione della colonna:
    1. Aggiungi il nome della colonna. Facoltativamente, aggiungi una descrizione della colonna.
    2. Se vuoi che venga selezionato un solo valore, attiva Limita a un valore per cella.
    3. Se non vuoi consentire l’inserimento di valori di testo libero nella colonna, attiva Limita ai soli valori dell’elenco.
    4. Puoi anche usare i valori di una colonna in un altro foglio tramite Collega a un altro foglio. Per saperne di più, consulta l’articolo Creare colonne con elenco a discesa collegate.
  4. Inserisci i valori desiderati negli spazi sotto Valori elenco a discesa. Puoi creare nuovi spazi per i valori dell’elenco con il pulsante Aggiungi valore o premendo Invio/A capo.
  5. Seleziona Applica. 
Steps to create a dropdown column in Table View

Creare una colonna di tipo elenco a discesa nella visualizzazione griglia

Per creare una colonna di tipo elenco a discesa nella visualizzazione griglia:

  1. Seleziona il menu della colonna   e seleziona Inserisci colonna a destra o Inserisci colonna a sinistra.
  2. Inserisci il nome della colonna nella casella Nome.
  3. Seleziona il tipo di colonna Elenco a discesa. 
  4. Per abilitare la selezione multipla, attiva Consenti più valori per cella. 
  5. Per bloccare i valori di testo libero, attiva Limita ai soli valori dell’elenco. 
  6. Digita i valori sotto Valori. Premi Invio o A capo per inserire ogni valore su una nuova riga.
  7. Seleziona OK.

I valori nelle celle dell’elenco a discesa sono ordinati in base all’ordine in cui compaiono nell’elenco dei valori.

Se l’equivalente testuale di un collegamento ipertestuale viene inserito in Valori, viene visualizzato come testo normale nel campo dei valori, ma è un collegamento ipertestuale cliccabile quando selezionato dall’elenco a discesa.

Modificare una colonna di tipo elenco a discesa nella visualizzazione tabella

Per modificare una colonna con elenco a discesa nella visualizzazione tabella:

  1. Seleziona il menu della colonna   e seleziona Proprietà della colonna.
  2. Puoi:

    • Copiare tutti i valori contemporaneamente: Apri il menu Opzioni accanto a Valori dell'elenco a discesa e scegli Copia tutti i valori.

      Dropdown column type copy all values functionality

    • Modificare o rimuovere il colore del valore: Seleziona il campione di colore a sinistra di un valore per modificarne il colore o rimuoverlo. In alternativa, scegli Rimuovi colore da tutti i valori dal menu Opzioni per lasciare senza colore tutti i valori dell'elenco.

      Remove value colors in dropdown list

    • Eliminare i valori: Per eliminare una voce, seleziona l'icona del cestino o premi Backspace/Canc. Per eliminare diversi valori, tieni premuto Backspace/Canc oppure seleziona Elimina tutti i valori dal menu Opzioni.

      Delete values in dropdown column list

    • Riordinare l'elenco: Passa il mouse su una voce e trascina la maniglia a sinistra per riordinare.

      Reorder dropdown list values

    • Inserire un valore tra gli altri: Seleziona il valore sopra il punto in cui vuoi inserire quello nuovo, quindi premi Invio/A capo. Puoi spostarti rapidamente nell'elenco con i tasti freccia su e giù.

      Insert values in dropdown list

    • Incollare i valori: Fai clic in una voce vuota dell'elenco e premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac) per incollare un singolo valore o un intero elenco copiato.

      Paste multiple values in list
  3. Al termine delle modifiche, seleziona Applica.

Modificare una colonna con elenco a discesa nella visualizzazione griglia

Per modificare una colonna con elenco a discesa nella visualizzazione griglia:

  1. Seleziona il menu della colonna   e seleziona Modifica proprietà della colonna.
  2. La visualizzazione griglia consente solo modifiche di base, ad esempio la modifica manuale dei valori elencati in Valori e l'impostazione di Consenti più valori per cella e Limita ai soli valori dell'elenco su attivo o disattivo.
  3. Seleziona OK.

Presta attenzione alle seguenti indicazioni se decidi di passare da un determinato tipo di colonna a un altro:

  • Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola a una con selezione multipla o viceversa, i Valori nelle proprietà della colonna rimangono invariati. L'unica differenza è che Selezione singola consente di selezionare un solo valore dall'elenco a discesa, mentre Selezione multipla consente di selezionare più valori.
  • Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola o multipla a una colonna di tipo non a discesa, le celle contenenti un singolo valore di elenco a discesa vengono visualizzate come testo, e le celle contenenti più di un valore vengono visualizzate come testo delimitato da riga.
  • Passando da una colonna di tipo non a discesa a una colonna con selezione singola o multipla, tutto il contenuto di ogni casella viene estratto e aggiunto come valore nella sezione Valori delle proprietà della colonna di tipo elenco a discesa.
  • I report che contengono queste colonne devono essere aggiornati quando si passa da un tipo di colonna a selezione singola a uno a selezione multipla.

Consigli per lavorare con le colonne di tipo elenco a discesa

Quando modifiche le celle di colonne di tipo a elenco a discesa, tieni presente quanto segue:

  • Se la colonna a discesa non è limitata ai soli valori dell'elenco, puoi inserire un valore di testo libero nella cella facendo doppio clic sulla cella e digitando il valore. Questi valori di testo libero vengono aggiunti all'elenco a discesa nella cella in cui vengono aggiunti, ma non vengono aggiunti alla sezione Valori delle proprietà della colonna a discesa. 
  • Nelle colonne a discesa a selezione multipla, i valori di testo libero vengono salvati in ordine alfabetico alla fine della cella in cui vengono aggiunti.
  • Il numero di valori che puoi selezionare in una colonna di tipo elenco a discesa a selezione multipla è illimitato (entro i limiti di caratteri ammessi in una cella normale).