Mantenere la coerenza dei dati con le colonne di tipo elenco a discesa

Usa le colonne di tipo elenco a discesa per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave:

• Permetti ai collaboratori di selezionare uno o più valori applicabili per loro
• Traccia e segnala facilmente i valori standardizzati raccolti

I tuoi collaboratori hanno bisogno di autorizzazioni di Editor o superiori per selezionare i valori dalle colonne elenco a discesa.

Impostare una colonna di tipo elenco a discesa nel foglio

Per creare una colonna di tipo elenco a discesa:

1. Seleziona la freccia a discesa sotto l’intestazione di una colonna e seleziona Inserisci colonna a destra o Inserisci colonna a sinistra, a seconda di dove desideri inserire la colonna di tipo elenco a discesa aggiuntiva. Appare la finestra Inserisci colonna.
2. Inserisci il nome della colonna nella casella Nome.
3. Seleziona il tipo di colonna Elenco a discesa. Puoi impostare il menu a discesa in modo che sia a selezione multipla e limitare i valori. 
4. Digita i valori desiderati nell’elenco sotto Valori (puoi separare ogni valore dell’elenco inserendolo in una nuova riga premendo il tasto Invio o Return).
5. Per impedire agli utenti di inserire valori di testo libero, attiva Limita ai soli valori dell’elenco.
6. Seleziona OK.

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I valori contenuti nelle celle dell’elenco a discesa sono ordinati in base all’ordine in cui compaiono all’interno dell’elenco dei valori.

Se l’equivalente testuale di un collegamento ipertestuale viene inserito in Valori, viene visualizzato come testo normale nel campo dei valori, ma è un collegamento ipertestuale cliccabile quando selezionato dall’elenco a discesa.

Tutto qui! La colonna di tipo elenco a discesa a selezione singola o multipla viene visualizzata nel tuo foglio. Ora puoi iniziare a raccogliere valori standardizzati dai collaboratori.

Modificare le proprietà della colonna di tipo elenco a discesa

Se desideri aggiungere o rimuovere dei valori dall’elenco a discesa, lo puoi fare modificando le proprietà della colonna di tipo elenco a discesa.

Per modificare le proprietà della colonna:

1. Seleziona la freccia a discesa sotto l’intestazione di una colonna e seleziona Modifica proprietà colonna.
2. Modifica i valori elencati in Valori. Seleziona un valore dall’elenco a discesa, quindi premi Backspace o Elimina per rimuoverlo.
3. Seleziona Salva.

Presta attenzione alle seguenti indicazioni se decidi di passare da un determinato tipo di colonna a un altro:

• Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola a una con selezione multipla o viceversa, i Valori nelle proprietà della colonna rimangono invariati. L'unica differenza è che la selezione singola consente di selezionare un singolo valore dall’elenco a discesa, mentre la selezione multipla consente di scegliere più valori.
• Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola o multipla a una colonna di tipo non a discesa, le celle contenenti un singolo valore di elenco a discesa vengono visualizzate come testo, e le celle contenenti più di un valore vengono visualizzate come testo delimitato da riga.
• Passando da una colonna di tipo non a discesa a una colonna con selezione singola o multipla, tutto il contenuto di ogni casella viene estratto e aggiunto come valore nella sezione Valori delle proprietà della colonna di tipo elenco a discesa.
• I report contenenti queste colonne devono essere aggiornati quando si passa dai o ai tipi di colonna a selezione singola o multipla.

Selezionare la colonna di tipo elenco a discesa corretta

Le colonne di tipo elenco a discesa possono essere a selezione singola o a selezione multipla. Durante la configurazione della colonna, puoi anche limitare le voci solo a quelle selezionate. 

Consigli per lavorare con le colonne di tipo elenco a discesa

Quando modifiche le celle di colonne di tipo a elenco a discesa, tieni presente quanto segue:

• Se la colonna di tipo elenco a discesa non è limitata ai soli valori dell’elenco, puoi inserire un valore di testo libero nella cella selezionando due volte la cella e inserendo il valore in questione. Questi valori di testo libero vengono aggiunti all’elenco a discesa nella cella che vi è stata aggiunta, ma non alla sezione Valori delle proprietà della colonna di tipo elenco a discesa. 
• Nelle colonne di tipo elenco a discesa con selezione multipla, i valori di testo libero vengono salvati in ordine alfabetico nella parte inferiore della cella a cui sono aggiunti.
• Il numero di valori che puoi selezionare in una colonna di tipo elenco a discesa a selezione multipla è illimitato (entro i limiti di caratteri ammessi in una cella normale).