Mantenere la coerenza dei dati con le colonne di tipo elenco a discesa

Usa le colonne di tipo elenco a discesa per standardizzare la raccolta delle informazioni chiave:

• Permetti ai collaboratori di selezionare uno o più valori applicabili per loro
• Traccia e segnala facilmente i valori standardizzati raccolti

I tuoi collaboratori devono avere autorizzazioni di Editor o superiori per poter selezionare i valori dalle colonne di tipo elenco a discesa.

Impostare una colonna di tipo elenco a discesa nel foglio

Per creare una colonna di tipo elenco a discesa:

1. Seleziona la freccia a discesa sotto l’intestazione di una colonna e seleziona Inserisci colonna a destra o Inserisci colonna a sinistra, a seconda di dove desideri inserire la colonna di tipo elenco a discesa aggiuntiva. Appare la finestra Inserisci colonna.
2. Inserisci il nome della colonna nella casella Nome.
3. Seleziona il tipo di colonna Elenco a discesa. Puoi impostare l’elenco a discesa in modo che sia a selezione multipla. Puoi anche restringere i valori. 
4. Inserisci i valori che desideri nell’elenco in Valori (puoi anche inserire ciascun valore in elenco su una nuova riga premendo Invio).
5. Per impedire agli utenti di inserire liberamente valori di testo, attiva l’opzione Limitazione a valori dell’elenco a discesa.
6. Seleziona OK.

I valori contenuti nelle celle dell’elenco a discesa sono ordinati in base all’ordine in cui compaiono all’interno dell’elenco dei valori.

Se l’equivalente di testo di un collegamento ipertestuale è inserito nella categoria dei valori, questo appare come puro testo nel campo dei valori, ma diventa un collegamento ipertestuale attivo se viene selezionato dall’elenco a discesa.

Tutto qui! La colonna di tipo elenco a discesa a selezione singola o multipla viene visualizzata nel tuo foglio. Ora puoi iniziare a raccogliere valori standardizzati dai collaboratori.

Modificare le proprietà della colonna di tipo elenco a discesa

Se desideri aggiungere o rimuovere dei valori dall’elenco a discesa, lo puoi fare modificando le proprietà della colonna di tipo elenco a discesa.

Per modificare le proprietà della colonna:

1. Seleziona la freccia a discesa sotto l’intestazione della colonna e seleziona Modifica proprietà colonna.
2. Modifica i valori elencati in Valori. Per eliminare un valore dall’elenco a discesa, selezionalo e premi Backspace o Elimina.
3. Seleziona Salva.

Presta attenzione alle seguenti indicazioni se decidi di passare da un determinato tipo di colonna a un altro:

• Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola a una con selezione multipla o viceversa, i Valori nelle proprietà della colonna rimangono invariati. L’unica differenza consiste nel fatto che la selezione singola permette di selezionare un singolo valore dall’elenco a discesa, mentre la selezione multipla permette di selezionare più valori.
• Passando da una colonna di tipo elenco a discesa con selezione singola o multipla a una colonna di tipo non a discesa, tutte le celle contenenti un singolo valore di elenco a discesa vengono visualizzate come testo, e tutte le celle contenenti più di un valore vengono visualizzate come testo delimitato da linea.
• Passando da una colonna di tipo non a discesa a una colonna con selezione singola o multipla, tutto il contenuto di ogni casella viene estratto e aggiunto come valore nella sezione Valori delle proprietà della colonna di tipo elenco a discesa.
• Passando da/a tipi di colonna con selezione singola o multipla, i report che contengono queste colonne dovranno essere aggiornati.

Selezionare la colonna di tipo elenco a discesa corretta

Puoi scegliere la selezione singola o multipla per le colonne di tipo elenco a discesa. Durante la configurazione della colonna, puoi anche limitare le voci solo a quelle selezionate. 

Consigli per lavorare con le colonne di tipo elenco a discesa

Quando modifiche le celle di colonne di tipo a elenco a discesa, tieni presente quanto segue:

• Se la colonna di tipo elenco a discesa non è limitata ai soli valori dell’elenco, puoi inserire un valore di testo libero nella cella selezionando due volte la cella e inserendo il valore in questione. Questi valori di testo libero vengono aggiunti all’elenco a discesa nella cella che vi è stata aggiunta, ma non vengono aggiunti alla sezione Valori delle proprietà della colonna di tipo elenco a discesa. 
• Nelle colonne di tipo elenco a discesa con selezione multipla, i valori di testo libero vengono salvati in ordine alfabetico nella parte inferiore della cella a cui sono aggiunti.
• Il numero di valori selezionabili in una colonna di tipo elenco a discesa con selezione multipla è illimitato (entro i limiti di caratteri ammessi in una cella normale).