In Smartsheet, la maggior parte delle soluzioni inizia con un foglio, che è la posizione principale per l’archiviazione delle informazioni. Puoi creare fogli per monitorare flussi di lavoro diversi, come attività, scadenze dei progetti, liste di cose da fare, inventari e informazioni sui clienti.
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Non sempre è necessario iniziare da zero. Importa un foglio di calcolo o un progetto esistente che hai avviato in un altro programma per creare un nuovo foglio. Consulta Importare file per creare nuovi fogli o iniziare con un modello. Consulta Standardizzare e personalizzare il tuo lavoro con i modelli Smartsheet.
Creare un nuovo elemento
- Seleziona l’icona +Crea sulla barra di navigazione a sinistra. Utilizza il menu visualizzato per selezionare il nuovo elemento da creare.
- Utilizza il menu a discesa Posizione per selezionare un workspace in cui risiedere il tuo elemento. Oppure seleziona Nuovo workspace per creare un nuovo workspace.
In alternativa, seleziona Altre opzioni > nella parte inferiore del menu per accedere alla pagina Iniziamo un nuovo progetto, programma o processo. Seleziona Visualizza tutti i modelli > in alto a destra nella pagina per accedere alla galleria dei modelli.
Seleziona l'elemento giusto per le tue esigenze
Se non sei sicuro di quale elemento ti serve, utilizza la tabella seguente per comprendere le opzioni.
| Nome dell’elemento Smartsheet | Panoramica |
|---|---|
| Non ha colonne predefinite; è un elenco pulito. Utilizzala se vuoi iniziare da zero. | |
| Non ha colonne predefinite; è un elenco pulito. Utilizzala se vuoi iniziare da zero. | |
| Comprende le colonne standard necessarie per creare un progetto e attivare la funzionalità del diagramma di Gantt. | |
| Fornisce tutto ciò che ti serve per iniziare un progetto in stile Kanban basato su cartellini. | |
| Crea un foglio base a tre colonne con un modulo allegato. Usalo quando sai di voler raccogliere informazioni da altri con un modulo. | |
| Ti consente di lavorare con dati in tempo reale su più fogli in una singola visualizzazione. | |
| Ti consente di creare un riepilogo visivo dei dati dei fogli o un hub di informazioni. | |
| Visualizza le attività correlate e le milestone nel tempo. |
Qualsiasi elemento creato dalla pagina Iniziamo un nuovo progetto, programma o processo viene visualizzato in un nuovo workspace.
I fogli e gli altri elementi che hai creato sono visibili solo a te, a meno che tu non decida di condividerli con altri. Per saperne di più, visita Condividere fogli e report.
Crea un nuovo elemento in un workspace esistente
- Nella barra sinistra, seleziona l’icona della cartella per aprire il pannello Sfoglia o seleziona Home > Workspace.
- Trova il workspace in cui desideri inserire il nuovo elemento. Si apre il pannello del workspace.
- Seleziona +Aggiungi al workspace nella parte superiore del pannello del workspace, quindi il tipo di elemento che desideri creare.
- Immetti un nome per il nuovo elemento e seleziona OK.
Rinomina un elemento
- Da Sfoglia nel pannello di sinistra, vai al workspace o alla cartella contenente l’elemento. L’elemento è elencato nell’area principale.
- Seleziona la casella di spunta a sinistra del nome dell’elemento.
- Nella barra in alto, seleziona Azioni > Rinomina...
- Immetti il nuovo nome per l’elemento e seleziona OK.
Devi essere il Proprietario o l’Amministratore dell’elemento per rinominarlo.