Visualizzazione cartellino: creare, modificare e condividere i cartellini

Nella Visualizzazione cartellino, i cartellini rappresentano gli elementi di lavoro o le attività nel tuo progetto.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario 
  • Amministratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Lavorare con i campi

I cartellini mostrano i dati acquisiti nei campi. Ogni cartellino presenta un titolo, il cui valore corrisponde sempre al valore della colonna principale. I valori dei campi sui cartellini mostrano le informazioni relative all’attività. Ogni cartellino può mostrare un totale di 10 campi: il campo del titolo e fino a nove campi aggiuntivi. Le icone di allegati, commenti e promemoria vengono visualizzate se un cartellino include tali elementi.

Nella Visualizzazione cartellino puoi utilizzare le scorciatoie. Per saperne di più, scopri le scorciatoie consultando l’articolo Tasti di scelta rapida. 

Modificare i campi da visualizzare nei cartellini

  1. Seleziona Impostazioni Visualizzazione cartellino (l’icona a forma di ingranaggio) nell’angolo in alto a destra di Smartsheet.
  2. Seleziona o deseleziona i nomi dei campi.

Gerarchia

Nella Visualizzazione griglia, puoi creare una gerarchia visiva in un foglio aumentando il rientro in modo da creare righe madre e figlie. 

Se stai guardando un cartellino con una riga madre, puoi vedere un’icona di elenco in basso che indica quante righe figlie ha. Se stai guardando un cartellino con una riga figlia, puoi trovare il cartellino della riga madre selezionando l’icona Altro, quindi selezionando Go to Parent Row Card (Vai al cartellino della riga madre). 

Aggiungere un nuovo campo

  1. Seleziona Impostazioni Visualizzazione cartellino (l’icona a forma di ingranaggio) nell’angolo in alto a destra di Smartsheet.
  2. Seleziona Aggiungi nuovo.

Qualsiasi nuovo campo aggiunto nella Visualizzazione cartellino viene aggiunto al foglio nella Visualizzazione griglia come colonna. 

Modificare le proprietà di un campo

Per modificare le proprietà di un campo esistente, passa alla Visualizzazione griglia e modifica da lì le proprietà della colonna. Per saperne di più, scopri come inserire, eliminare o ridenominare le colonne.

Creare un nuovo cartellino

  1. Nella corsia alla quale desideri aggiungere il cartellino, effettua una delle operazioni seguenti:

    Al termine dell’elenco di cartellini, clicca sull’icona Aggiungi cartellino.

    -oppure-

    Clicca con il tasto destro del mouse su un cartellino e seleziona Inserisci sopra o Inserisci sotto. 
     
  2. Nel modulo Modifica, inserisci i dettagli e scegli OK.

Nella Visualizzazione griglia, i nuovi cartellini vengono aggiunti alla fine dell’elenco di attività, anche se hai specificato di inserirli sopra o sotto nella Visualizzazione cartellino. 

Modificare un cartellino

Aggiungere dati a un cartellino

  1. Per modificare o aggiungere dati a un cartellino, clicca due volte sul cartellino per aprire il modulo Modifica.
  2. Apporta le modifiche desiderate e seleziona OK.

Aggiungere un'immagine 

  1. Per aggiungere un’immagine, passa il mouse sopra il campo e seleziona l’icona Altro. 
  2. Seleziona Inserisci immagine, seleziona l’origine dell’immagine e segui le istruzioni.

Modificare il colore del bordo di un cartellino

Sono disponibili due opzioni per cambiare il colore che appare sul bordo esterno di un cartellino. Puoi modificare il colore manualmente o automaticamente con una regola di formattazione condizionale.

Per cambiare il colore manualmente:

  1. Clicca con il tasto destro del mouse sul bordo del cartellino.
  2. Seleziona un colore.

Se disponi delle autorizzazioni di condivisione del foglio come Amministratore o Proprietario, puoi modificare il colore tramite la formattazione condizionale. La formattazione applicata con regole di formattazione condizionale sovrascrive qualsiasi formattazione manuale. Il colore di un cartellino rimane coerente tra le visualizzazioni cartellino, griglia, Gantt o calendario. 

Condividere un cartellino tramite e-mail o richiesta di aggiornamento

Per condividere il contenuto di un cartellino o per richiedere il contributo di altri utenti, clicca con il tasto destro del mouse sul cartellino e seleziona Invia o Invia richiesta di aggiornamento. Per impostazione predefinita, vengono inviate le informazioni presenti in tutte le colonne disponibili nel foglio (compresi gli allegati e i commenti). Per escludere le colonne, seleziona Modifica e deseleziona il nome di qualsiasi colonna che desideri escludere dall’e-mail.

Per saperne di più, scopri come inviare fogli e righe via e-mail e utilizzare le richieste di aggiornamento.