Formattazione automatica e compilazione automatica delle formule

La formattazione automatica e il riempimento automatico delle formule sono funzioni che persistono in schemi di formattazione o formule quando aggiungi contenuto a un foglio.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Le formule si formattano e si riempiono sempre automaticamente, purché nel foglio sussistano condizioni specifiche. Ciò si verifica anche nelle righe appena aggiunte inviate da un modulo. Questo comportamento persiste anche se le colonne sono nascoste o bloccate; tuttavia, è possibile ignorare tali modifiche. 

Condizioni che attivano la formattazione automatica

Vedrai verificarsi la formattazione automatica quando digiti in una riga appena inserita o vuota, che si trova:

  • Direttamente tra due righe con la stessa formattazione applicata.
  • Nella riga più in alto  del foglio se si trova sopra due righe a cui è applicata la stessa formattazione. (Incluse le righe inserite da un modulo).
  • Nella riga più in basso  del foglio se si trova sotto due righe a cui è applicata la stessa formattazione. (Incluse le righe inserite da un modulo).
  • Sopra o sotto una singola riga situata tra righe vuote e con formattazione.

    Esempio:

    Esempio di quando viene attivata la formattazione automatica

Condizioni che attivano la compilazione automatica della formula

Vedrai le formule popolarsi automaticamente quando digiti in una riga appena inserita o vuota, che si trova:

  • Direttamente tra due righe che contengono la stessa formula in celle adiacenti.
  • Nella parte più in alto  del foglio se sta sopra due righe contenenti la stessa formula in celle adiacenti. (Incluse le righe inserite da un modulo).
  • Nella parte più in basso  del foglio se sta sotto due righe contenenti la stessa formula in celle adiacenti. (Incluse le righe inserite da un modulo).
  • Sopra o sotto una singola riga situata tra righe vuote e con formule.

    Esempio:
     Esempio di quando viene attivato il riempimento automatico delle formule

 

Gli invii dei moduli avranno sempre il rientro completamente ridotto. Se l’ultima riga nel foglio ha un rientro aumentato nella gerarchia, l’invio di un modulo inserito nella parte inferiore del foglio non riempirà automaticamente le formule o l’aumento di rientro delle righe precedenti.

 

Se crei una formula che fa riferimento a un’intera colonna, le nuove righe aggiunte al foglio dall’invio di un modulo verranno incluse nella formula. (Maggiori informazioni sui moduli sono disponibili qui).

Per esempio, questa formula COUNTIF =COUNTIF([In Stock?]:[In Stock?], 1) conta tutte le celle selezionate nella colonna “In Stock?” di tipo Casella di spunta e rimarrà aggiornata quando nuove righe vengono aggiunte alla colonna da un Modulo.  
Consulta l’articolo Creare e modificare formule in Smartsheet per maggiori informazioni sul riferimento a un’intera colonna in una formula. 

 

Quando si incollano più righe contemporaneamente, la riga in alto deve essere incollata in una nuova riga affinché il contenuto venga riempito automaticamente

 

Posso ignorare la funzionalità Automatic Formatting (Formattazione automatica) o Formula Autofill (Riempimento automatico formula)?

Se preferisci non utilizzare la formattazione automatica o il riempimento automatico della formula, ecco alcune opzioni per ignorarne il funzionamento:

  • Utilizza i pulsanti di formattazione sulla barra degli strumenti o le scorciatoie da tastiera per applicare manualmente un diverso formato.
  • Sovrascrivi una formula.
  • Cancella il contenuto della cella: clicca con il tasto destro del mouse e clicca su Clear Cell Contents (Cancella contenuto cella).
  • Clicca su Annulla sulla barra degli strumenti immediatamente dopo aver applicato il riempimento automatico. (Questo comando non sarà disponibile dopo aver salvato il foglio).