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Smartsheet

Visualizza le attività assegnate a te

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet

Per trovare rapidamente tutte le attività assegnate a te o a qualcun altro, esegui una delle seguenti operazioni:

I passaggi in questo articolo presuppongono che le attività vengano assegnate in colonne utilizzando un tipo di colonna Elenco dei contatti. Per saperne di più sui tipi di colonna, consulta Utilizzo del tipo di colonna migliore per i tuoi dati.


Visualizza le attività assegnate su un unico foglio

  1. Apri il foglio che contiene le attività che desideri visualizzare.
  2. Dalla barra dei menu, seleziona Filtro Nuovo filtro.
  3. Assegna un nome al filtro (ad esempio, assegna al filtro il nome "Attività personali").
  4. Nel modulo Crea nuovo filtro, seleziona i criteri seguenti:
    • Assegnato a
    • È uno dei
  5. Nella casella Seleziona valori, seleziona il nome della persona di cui si desidera visualizzare le attività.

    Per creare un filtro che trovi le attività per il collaboratore che sta attualmente visualizzando il foglio, seleziona Utente corrente. Questo può essere utile se stai creando un filtro condiviso.

  6. Seleziona Applica.

I dati nel foglio verranno filtrati per mostrare solo le attività assegnate alla persona di cui hai selezionato il nome nella casella Seleziona valori

Per saperne di più sulla creazione dei filtri, inclusa la modalità per salvarli e condividerli, consulta Utilizzo dei filtri per mostrare o nascondere i dati del foglio.


Visualizza le attività assegnate su più fogli

Se stai tenendo traccia di progetti in più fogli e desideri trovare voci assegnate a te o a qualcun altro in tutti i progetti, dovrai utilizzare un report.

Per creare un report che mostri tutte le attività assegnate a te o a qualcun altro:

  1. Vai alla barra dei menu e seleziona Crea nuovo > Crea > Report.
  2. Assegna un nome al report (ad esempio, assegna al report il nome "Attività personali").
  3. Nel modulo Generatore di report, esegui le operazioni seguenti:
    • In Where? (Dove?), seleziona i fogli che includono le attività che desideri trovare. 
    • In Who? (Chi?) seleziona Assegnato a (oppure seleziona il nome della colonna Elenco dei contatti contenente gli assegnatari) e quindi seleziona il nome della persona di cui desideri visualizzare le attività. 

      È inoltre possibile selezionare Utente corrente per visualizzare le attività assegnate all'utente connesso. Ciò può rivelarsi utile se desideri condividere un report che altri possono utilizzare per visualizzare le attività a loro assegnate.

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