Lavora con l’azione Copia righe

Quando copi le righe, le righe copiate rimangono nel foglio di origine e vengono visualizzate anche nel foglio di destinazione. Appaiono nella parte inferiore del foglio di destinazione, ma puoi trascinarle in una posizione diversa, se necessario. Gli allegati e i commenti sulla riga vengono inclusi automaticamente, ma la cronologia delle celle non viene copiata. 

Per creare un nuovo flusso di lavoro per copiare il valore della riga:

1. Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello...
2. Nella sezione Sheet change (Modifica al foglio), seleziona Copia una riga in un altro foglio quando vengono soddisfatti i criteri specificati > Usa modello.
3. Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro. 
4. Configura cosa attiva il flusso di lavoro. 
5. Seleziona il tuo foglio di destinazione
6. Seleziona Salva.

Per evitare di creare loop infiniti, Smartsheet non avvia l’azione Copia riga quando la cella di attivazione include formule tra fogli o è collegata ad altre celle. Per aggirare questo problema, utilizza l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.

Se una delle righe copiate include delle formule, il foglio di destinazione le sostituisce con i valori correnti. Se il foglio di origine include colonne che non esistono nel foglio di destinazione, tali colonne vengono visualizzate automaticamente nel foglio di destinazione quando le righe vengono copiate.

Autorizzazioni necessarie

Per salvare un flusso di lavoro Sposta riga, i seguenti utenti devono disporre entrambi dell’autorizzazione almeno di Amministratore sul foglio di destinazione:

• Il proprietario del foglio di origine

• L’utente che crea o salva il flusso di lavoro

Se l’utente che salva il flusso di lavoro è anche il proprietario del foglio di origine, è l’unico che deve disporre di autorizzazioni almeno di Amministratore sul foglio di destinazione.

Copiare righe con colonne di sistema o baseline

• Se una colonna esiste sul foglio di destinazione ma non nel foglio di origine, la colonna Data di creazione avrà la data e l’ora in cui la riga è stata spostata o copiata.
• La colonna Creato da mostrerà l’utente che ha spostato o copiato la riga. Se un’automazione sposta o copia la riga, viene visualizzato automation@smartsheet.com.
• Se una colonna esiste sia sul foglio di destinazione che sul foglio di origine, allora il valore del foglio di origine riporta al foglio di destinazione. A differenza di altri tipi di colonna, i nomi delle colonne non devono necessariamente corrispondere.

Se una colonna di sistema o una colonna di baseline ha un nome che corrisponde a una colonna di tipo diverso (elenco a discesa, testo/numero), potresti riscontrare i seguenti errori.

• Non è possibile visualizzare le righe nel foglio di destinazione in quanto una colonna sul foglio di origine presenta lo stesso nome di una colonna di sistema.
• Non è possibile visualizzare le righe nel foglio di destinazione in quanto una colonna di sistema presenta lo stesso nome di una colonna sul foglio di origine.

Per risolvere questo problema, puoi rinominare una delle colonne o modificarne il tipo, in modo che corrisponda al foglio di origine.