Modificare i dettagli della colonna

Regola gli attributi delle colonne per migliorare la gestione dei dati.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

I tipi di colonna aiutano a garantire che i dati in entrata abbiano un significato reale per gli utenti del foglio. Le descrizioni delle colonne forniscono il contesto e i dettagli essenziali su come utilizzare i dati. Qui imparerai come aggiornare tipo e descrizione di una colonna.

 

Se sei il Proprietario o l’Amministratore del foglio, puoi impedire ad altri di aggiungere testo libero alle celle delle colonne o ai campi del modulo.

 


Modificare il tipo di colonna

I fogli hanno un ricco assortimento di tipi di colonne. Per i dettagli, consulta Tipi di colonna.

Non puoi modificare il tipo di colonna di una colonna principale o di una colonna delle impostazioni di progetto.

 

  1. Accedi alle proprietà colonna. Clicca due volte sull'intestazione della colonna
    Oppure
    Passa il mouse sopra l’intestazione della colonna e seleziona il menu Colonna icona del menu Colonna, quindi seleziona Modifica proprietà colonna...
  2. Seleziona un tipo diverso dal menu Tipo di colonna nel pannello delle proprietà della colonna.
  3. Seleziona OK.

Includi una descrizione della colonna

Spiega le informazioni importanti su una colonna da mostrare come suggerimento. Ad esempio, utilizza la descrizione di una colonna per documentare il tipo di dati che ti aspetti siano contenuti nella colonna.

  1. Clicca con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna. 
  2. Seleziona Aggiungere la descrizione di colonna...
  3. Nel campo Descrizione colonna visualizzato, descrivi la colonna. 

    La descrizione può contenere fino a 250 caratteri.
  4. Seleziona OK.  

Tutto qui! Ora, chiunque sia in condivisione nel foglio può accedere alla descrizione della colonna.

Visualizza la descrizione della colonna

 

Non puoi visualizzare le descrizioni delle colonne nei report e nelle dashboard. Le descrizioni delle colonne vengono visualizzate solo nei fogli.

 

Saprai che una colonna ha una descrizione se vedi questa icona: l'icona delle informazioni.

Per visualizzare la descrizione della colonna, passa il mouse sopra l’icona delle informazioni  l'icona delle informazioni. Viene visualizzata la descrizione della colonna.
Un'immagine del tooltip

Modificare la descrizione della colonna

  1. Clicca con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna.
  2. Seleziona Modificare la descrizione di colonna...
  3. Nel modulo Descrizione colonna, inserisci una nuova descrizione. 
  4. Seleziona OK.

La tua nuova descrizione è attiva.