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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I Proprietari, gli Amministratori e gli Editor del foglio possono aggiungere, eliminare gli allegati oppure crearne nuove versioni. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. Alcuni servizi di archiviazione online richiedono ulteriori impostazioni di autorizzazione prima di accedere o modificare il file.
Gli Amministratori di sistema dei piani di tipo Aziendale possono disattivare le opzioni di allegato file. Ulteriori informazioni sulla gestione delle impostazioni dell'account globale.
Visualizza e scarica allegati
Accedi ai file allegati per lavorare gli elementi nel foglio o nel report nel pannello Allegati. Puoi accedere a tutti gli allegati associati al foglio o al report, a prescindere dal fatto che siano stati allegati a un foglio, a una riga specifica in un foglio o report o a un commento.
Chi può usarlo?
Piani:
- Smartsheet
Autorizzazioni:
I Proprietari, gli Amministratori e gli Editor del foglio possono aggiungere, eliminare gli allegati oppure crearne nuove versioni. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. Alcuni servizi di archiviazione online richiedono ulteriori impostazioni di autorizzazione prima di accedere o modificare il file.
Gli Amministratori di sistema dei piani di tipo Aziendale possono disattivare le opzioni di allegato file. Ulteriori informazioni sulla gestione delle impostazioni dell'account globale.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Accedi e visualizza l'anteprima degli allegati
È possibile visualizzare in anteprima i PDF e le immagini. Per aprire o scaricare altri tipi di file supportati, selezionare il nome del file.
Nel foglio o nel report:
- Seleziona l’icona Allegati nel pannello a destra. Puoi anche selezionare l'icona degli allegati su una riga o un commento.
- (Facoltativo) Ordina gli allegati per nome, data o dimensione nel riquadro Allegati.
- Seleziona il nome di un'immagine allegata per vederne l'anteprima. In alternativa, seleziona l'icona Altro
accanto all'allegato e seleziona un'azione dal menu.
Lavora con gli elementi in anteprima
- In alto a destra della finestra di anteprima, seleziona l'icona Altro .
- Utilizza l'icona Informazioni per attivare i dettagli dell'allegato aperti e chiusi.
- Nella parte inferiore della finestra di anteprima, puoi ingrandire o ridurre lo zoom, scaricare il file o eliminarlo.
Vai alla riga sorgente
Seleziona il numero della riga sotto il nome di un allegato per passare a quella riga.
Scarica un singolo allegato
Puoi scaricare solo i file che sono stati caricati da un dispositivo. Non puoi scaricare gli allegati provenienti da un link o da altri servizi online non possono.
Nel foglio o nel report:
- Seleziona l’icona Allegati nel pannello a destra.
- Passa con il cursore del mouse sopra il nome dell'allegato, seleziona l'icona Altro
, quindi seleziona Scarica file.
Puoi scaricare la versione più recente nel formato originale. Puoi anche scaricare una versione precedente.
Scarica allegati multipli in una volta sola
- Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra. Viene visualizzato il pannello Allegati.
- Spunta la casella accanto a ogni allegato che desideri scaricare.
- Nella parte superiore del pannello Allegati, clicca su Azioni e quindi su Scarica file.
I file vengono scaricati sul computer in un file .zip.