Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I Proprietari, Amministratori ed Editor di un foglio possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido. Alcuni servizi di archiviazione online richiedono ulteriori impostazioni di autorizzazione prima di poter accedere o modificare il file.
Gli
amministratori di sistema degli account di tipo Aziendale possono disabilitare tutte le opzioni per i file allegati. (Consulta Gestire le impostazioni account globali.)
Visualizza e scarica allegati
Accedi ai file allegati per lavorare gli elementi nel foglio, tutto in un unico posto: il pannello Allegati. Puoi accedere a tutti gli allegati associati al foglio, a prescindere dal fatto che siano stati allegati all'intero foglio, ad una specifica riga o a un commento.
I file allegati tramite un servizio di archiviazione online supportato non si aprono all'interno di Smartsheet e potrebbero avere impostazioni proprie per i permessi.
Dove vengono mostrati gli allegati
Tutti gli allegati al foglio compaiono nel pannello a destra, a prescindere da dove siano allegati all'interno del foglio.
Alcuni file (ad esempio le immagini) che sono stati caricati da un computer o da un dispositivo mobile possono essere visualizzati direttamente su Smartsheet. Per gli altri, potresti doverli scaricare sul tuo dispositivo per visualizzarli o modificarli. Smartsheet supporta gli allegati provenienti da diversi servizi di archiviazione online che forniscono funzionalità di modifica.
Accedi e visualizza l'anteprima degli allegati
Nel foglio:
- Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra. Puoi anche selezionare l'icona degli allegati su una riga o un commento.
- Clicca sul nome di un'immagine allegata per vederne l'anteprima.
Alcuni file (ad esempio documenti di Word o Google Slides) non possono essere visualizzati in anteprima su Smartsheet. Se il file proviene da un servizio di archiviazione online supportato, cliccando sul nome, il file verrà aperto in un'altra finestra del browser. Altrimenti, potrebbe essere necessario scaricare il file. - L'allegato si apre in un riquadro a schermo intero. Usa gli strumenti in basso nella schermata per ingrandire o rimpicciolire, eliminare l'allegato o scaricarlo.
Vai alla riga sorgente
Puoi cliccare sul numero della riga sotto il nome di un allegato per andare rapidamente su quella riga e avere un ulteriore contesto sul file.
Scarica un singolo allegato
Puoi scaricare solo i file che sono stati caricati da un dispositivo. Gli allegati provenienti da un link o da altri servizi online non possono essere scaricati con Smartsheet.
Nel foglio:
- Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra. Viene visualizzato il pannello Allegati.
- Passa con il cursore del mouse sopra il nome dell'allegato, seleziona l'icona Altro
, quindi seleziona Scarica file.
La versione più attuale dei file verrà scaricata nel suo formato originale. (Se hai bisogno di scaricare una versione precedente, consulta Gestione delle versioni dei file allegati agli oggetti su Smartsheet.)
Scarica allegati multipli in una volta sola
- Clicca sull'icona Allegati nel pannello a destra. Viene visualizzato il pannello Allegati.
- Spunta la casella accanto ad ogni allegato che desideri scaricare.
- Nella parte superiore del pannello Allegati, clicca su Azioni e quindi su Scarica file.
I file vengono scaricati sul computer in un pacchetto compresso in formato .zip.