Per visualizzare le tue attività Smartsheet in un calendario esterno a Smartsheet, puoi pubblicare un foglio dalla Visualizzazione calendario ed entrarvi da qualsiasi calendario che supporti il formato iCal (supportato da molti programmi di calendario, tra cui Zimbra e Outlook per Windows, solo per citarne alcuni).
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Per pubblicare i dati del foglio in modo da potervi entrare da un programma di calendario esterno a Smartsheet:
- Passa alla Visualizzazione calendario del foglio e seleziona Pubblica iCal
nella barra degli strumenti.
Appare il modulo Opzioni di pubblicazione. - Assicurati che l’opzione Attivato sia selezionata in Calendario.
- Seleziona Ottieni link.
- Seleziona Aggiungi al mio calendario oppure copia e incolla manualmente l’URL per entrare nel calendario Smartsheet dal calendario esterno.
Man mano che aggiorni il foglio, le modifiche apportate si rifletteranno nell’iCal pubblicato. Tieni però presente che i dati del calendario verranno aggiornati alla frequenza specificata nel programma di calendario esterno (potresti notare ritardi).
Ecco alcune cose da tenere a mente:
- Questa opzione non è disponibile dalla Visualizzazione calendario di un report.
- Questa funzione non è disponibile per gli utenti di Microsoft Outlook su un Mac.
- I calendari pubblicati vengono sostituiti quando li aggiorni; pertanto, le modifiche apportate al di fuori di Smartsheet verranno sovrascritte.
- La Visualizzazione calendario e le voci di calendario pubblicate mostrano solo le informazioni della Colonna principale. Non puoi modificare o aggiungere colonne da visualizzare.
- Un Amministratore di sistema può disabilitare la pubblicazione; se l’Amministratore di sistema ha eseguito questa operazione, l’icona Pubblica iCal sarà disattivata.
- Le attività del foglio di progetto con durata in giorni, ore o minuti parziali si estenderanno comunque su giorni interi nella Visualizzazione calendario e nel calendario pubblicato.