Righe a numerazione automatica

Una colonna di sistema a numerazione automatica è utile quando desideri includere automaticamente un ID riga, un numero di parte, un numero di fattura o un numero cliente senza dover digitare il numero.

Creare una colonna a numerazione automatica

1. Per iniziare, clicca sulla freccia a discesa sotto qualsiasi intestazione di colonna e seleziona Inserisci colonna a destra o Inserisci colonna a sinistra.
2. Nel modulo, clicca su Numerazione automatica/da sistema > Numerazione automatica per visualizzare la sezione Formato di visualizzazione del modulo.

3. Per formattare il numero, esegui una delle operazioni seguenti:
   per impostare un modello di numerazione specifico, compila i campi nella sezione Formato di visualizzazione del modulo:

   • Prefisso: appare prima del numero generato automaticamente.
     Puoi utilizzare numeri, testo, simboli (*, -, _ ) e codici data dinamici.
   • Riempimento: inserisci una serie di 0 per rappresentare il numero totale di cifre desiderate tra il Prefisso e il Suffisso. Gli 0 vengono inseriti davanti a ciascun numero nel foglio in modo che ognuno contenga il numero desiderato di cifre.
   • Suffisso: appare dopo il numero generato automaticamente.
     Puoi utilizzare numeri, testo, simboli (*, -, _ ) e codici data dinamici.
   • Numero iniziale: determina da dove iniziare il conteggio. Per impostazione predefinita si inizia da 1.
      

   -oppure-
   
   Lascia vuoti i campi per assegnare ID riga che iniziano con 1 e incrementare di 1 ogni riga.
   
    

   Il campo Anteprima numerazione automatica nel modulo visualizzerà il formato del numero iniziale.

La prossima volta che salvi il foglio, la colonna di sistema a numerazione automatica includerà un valore (secondo le tue specifiche nel modulo) per ogni riga contenente dati.

• Puoi avere solo una colonna a numerazione automatica per foglio. Se l’opzione di numerazione automatica non è disponibile, il tuo foglio ha già una colonna a numerazione automatica. 
• Se in seguito apporti modifiche al Formato di visualizzazione (ad esempio, modifichi il Prefisso), le nuove impostazioni di visualizzazione verranno applicate solo alle nuove righe che vengono salvate sul foglio. Per applicare le nuove impostazioni alle righe esistenti, elimina la colonna Numerazione automatica e crearne una nuova con il nuovo Formato di visualizzazione. Assicurati di impostare il numero iniziale appropriato per riavviare la sequenza.
• I valori nella colonna sono di sola visualizzazione ma puoi applicare la formattazione alla colonna per cambiare il loro aspetto. Scopri di più sulle opzioni di formattazione.

Convertire una colonna esistente in una colonna a numerazione automatica

Puoi anche modificare un tipo di colonna esistente in uno a numerazione automatica. Ti consigliamo di farlo se disponi già di ID riga, numeri di parte, ecc. elencati nel foglio. Ad esempio, quando un file Excel contenente una colonna con ID riga viene importato in Smartsheet, quella colonna viene riconosciuta come una colonna di testo/numero standard; in questo caso non si otterrebbe una numerazione automatica all’aggiunta di nuove righe.

La modifica della colonna di testo/numero in una colonna a numerazione automatica consentirà di conservare tutti i valori delle colonne esistenti, in modo che non perderai gli ID riga che sono stati già assegnati.

1. Clicca sulla freccia a discesa sotto l’intestazione di colonna e seleziona Modifica proprietà colonna.
2. Modifica il tipo elencato nella parte 2 in Numerazione automatica/da sistema→ Numerazione automatica.
3. Usa la procedura descritta nella sezione precedente per regolare il Formato di visualizzazione.
4. Clicca su OK.

Poiché vengono mantenuti i valori esistenti, non vedrai cambiamenti immediati. Tuttavia, la volta successiva in cui inserisci una nuova riga e salvi il foglio, verrà generato automaticamente un numero nella colonna in base alle impostazioni del Formato di visualizzazione selezionate.

Assicurati di impostare il Numero iniziale nella sezione Formato di visualizzazione in modo che prosegua la sequenza esistente. Se hai già numerato le righe 1-355, imposta il numero iniziale su 356.

Opzioni avanzate di visualizzazione della data

Per generare dinamicamente valori di data nei campi Prefisso o Suffisso della sezione Formato di visualizzazione, usa i seguenti codici data dinamici:

• {YY} o {YYYY} Visualizza l’anno a 2 o 4 cifre creato dalla Numerazione automatica.
• {MM} Visualizza il mese numerico (ad esempio, 01 per gennaio, 02 per febbraio) creato dalla Numerazione automatica.
• {DD} Visualizza il giorno del mese numerico creato dalla Numerazione automatica.

Le parentesi graffe sono obbligatorie. I codici Y, M e D sono utilizzati in tutte le lingue. I codici data riflettono il Tempo coordinato universale (UTC) anziché il fuso orario locale. Se necessario, usa la colonna di sistema Creato il (data) per registrare la data/ora di creazione di ogni riga nel tuo fuso orario.

Scopri di più sull’uso di una colonna di sistema per aggiungere automaticamente informazioni a una riga.

Reimpostare la colonna a numerazione automatica

Nel caso in cui lo schema di numerazione cambi o se la colonna non visualizza i numeri come previsto, puoi reimpostare la colonna a numerazione automatica:

1. Seleziona la freccia a discesa sotto l’intestazione della colonna e seleziona Elimina colonna.
2. Clicca su Salva nella barra degli strumenti superiore.
3. Seleziona File > Aggiorna.

4. Crea una nuova colonna a numerazione automatica con i valori corretti.
   
    

   Quando imposti i valori nella nuova colonna a numerazione automatica, è importante impostare il valore iniziale su 1 per assicurarsi che la colonna aumenti il valore da 1 (invece che da un valore nella colonna a numerazione automatica precedente).

   
    

5. Salva il foglio per compilare la colonna con i nuovi numeri.