Righe a numerazione automatica

Una colonna di sistema a numerazione automatica è utile quando desideri includere automaticamente un ID riga, un numero di parte, un numero di fattura o un numero cliente senza dover digitare il numero.

Creare una colonna a numerazione automatica

1. Seleziona il menu Colonna 
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   accanto a qualsiasi intestazione di colonna > Modifica proprietà colonna.
2. Seleziona Numerazione automatica come tipo di colonna per visualizzare la sezione Formato di visualizzazione.
3. Per formattare il numero, esegui una di queste operazioni:

Per impostare un modello di numerazione specifico, compila i campi nella sezione Formato di visualizzazione:

• Prefisso: appare prima del numero generato automaticamente.
  Usa numeri, testo, simboli (*, -, _ ) e codici di data.
• Suffisso: appare dopo il numero generato automaticamente.
  Usa numeri, testo, simboli (*, -, _ ) e codici di data.
• Cifre: inserisci il numero di zeri (0) che rappresentano il numero totale di cifre desiderate tra il prefisso e il suffisso. Gli zeri (0) verranno inseriti nella parte anteriore di ogni numero sul foglio in modo che ognuno contenga il numero di cifre desiderato.
• Numero iniziale: determina da dove iniziare il conteggio. Per impostazione predefinita, inizia da uno (1).

-oppure-

Lascia vuoti i campi per assegnare gli ID riga che iniziano con uno e (1) e incrementare di uno (1) in ogni riga.

4. Nel campo Anteprima numerazione automatica del modulo verrà visualizzato il formato del numero iniziale.
5. Seleziona Ok.  

La prossima volta che salvi il foglio, la colonna Auto-Number System (Sistema di numerazione automatica) includerà un valore per ogni riga di dati.

Convertire una colonna esistente in una colonna a numerazione automatica

Puoi anche modificare un tipo di colonna esistente in uno a numerazione automatica. Puoi farlo se sul foglio sono presenti ID riga, numeri dei dipendenti o numeri di parte.

Ad esempio, quando un file Excel contenente una colonna con ID riga viene importato in Smartsheet, quella colonna viene riconosciuta come una colonna di testo/numero standard; in questo caso non si otterrebbe una numerazione automatica all’aggiunta di nuove righe. La modifica della colonna di testo/numero in una colonna a numerazione automatica consentirà di conservare tutti i valori delle colonne esistenti, in modo che non perderai gli ID riga che sono stati già assegnati.

Per modificare una colonna esistente in Numerazione automatica: 

1. Seleziona il menu Colonna 
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   accanto all’intestazione della colonna > Modifica proprietà colonna.
2. Modifica il tipo di colonna in Numerazione automatica.
3. Usa la procedura descritta nella sezione precedente per regolare il Formato di visualizzazione.
4. Seleziona OK.

Non vedrai modifiche immediate poiché i valori esistenti vengono mantenuti. Tuttavia, la prossima volta che inserisci una nuova riga e salvi il foglio, nella colonna verrà generato automaticamente un numero in base alle impostazioni di Formato di visualizzazione selezionate.

Imposta il numero iniziale nella sezione Formato di visualizzazione che prosegue la sequenza esistente. Ad esempio, se hai già numerato le righe 1-355, imposta il numero iniziale su 356.

Opzioni avanzate di visualizzazione della data

Per generare dinamicamente valori di data nei campi Prefisso o Suffisso della sezione Formato di visualizzazione, usa i seguenti codici data dinamici:

• {YY} o {YYYY} visualizza l’anno a due o quattro cifre in cui è stata creata la numerazione automatica.
• {MM} visualizza in formato numerico il mese in cui è stata creata la numerazione automatica. Ad esempio, 01 per gennaio, 02 per febbraio
• {DD} visualizza in formato numerico il giorno del mese in cui è stata creata la numerazione automatica.

Le parentesi graffe sono obbligatorie. I codici Y, M e D sono utilizzati in tutte le lingue. I codici data riflettono il Tempo coordinato universale (UTC) anziché il fuso orario locale. Utilizza la colonna di sistema Creato il (data) per registrare la data/ora di creazione di ogni riga nel tuo fuso orario, se necessario.

Reimpostare la colonna a numerazione automatica

Se lo schema di numerazione cambia o se la colonna non visualizza i numeri come previsto, puoi reimpostare la colonna a numerazione automatica:

1. Seleziona il menu Colonna 
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   accanto all’intestazione della colonna > Elimina colonna.
2. Seleziona Salva nella barra degli strumenti in alto.
3. Seleziona File > Aggiorna.
4. Crea una nuova colonna a numerazione automatica con i valori corretti.

Quando imposti i valori nella nuova colonna a numerazione automatica, è essenziale impostare il valore iniziale su uno (1) per garantire che la colonna incrementi a partire da uno (1). In caso contrario, il valore aumenta rispetto all’ultimo numero della colonna a numerazione automatica precedente.

5. Salva il foglio per compilare la colonna con i nuovi numeri.

Tieni presente quanto segue:

• Puoi avere solo una colonna a numerazione automatica per foglio. Se l’opzione di numerazione automatica non è disponibile, il tuo foglio ha già una colonna a numerazione automatica.
• Se in seguito apporti modifiche al Formato di visualizzazione, le nuove impostazioni di visualizzazione verranno applicate solo alle nuove righe salvate nel foglio. Per applicare le nuove impostazioni alle righe esistenti, elimina la colonna Numerazione automatica e creane una nuova con il nuovo Formato di visualizzazione. Assicurati di impostare il numero iniziale in modo appropriato per riavviare la sequenza.
• I valori nella colonna sono di sola visualizzazione ma puoi applicare la formattazione alla colonna per cambiarne l’aspetto. Consulta Formattare i dati.