Scopri come importare dati da file a fogli e report.
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Puoi importare i dati dalle seguenti applicazioni in un nuovo foglio:
- Microsoft Excel
- Microsoft Project
- Google Sheets
- Bacheca Atlassian Trello
Per informazioni sull'automatizzazione delle importazioni dei dati, vedi Creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle.
Ogni importazione crea un nuovo foglio. Per portare i dati dell'applicazione in un foglio esistente , copialo e incollalo.
Prima dell'importazione
Per importare correttamente i file, questi devono soddisfare i seguenti criteri:
- Limite di dimensione massima del file di 50 MB
- Puoi importare fino a 20.000 righe, 400 colonne o 500.000 celle contemporaneamente.
- I file Microsoft Excel devono essere in formato .xls, .xlsx o .csv e la prima scheda della cartella di lavoro (più a sinistra) deve contenere i dati. Se desideri importare i dati da una scheda nascosta, mostra la scheda e impostala come prima scheda.
- I file di Microsoft Project devono essere in formato .mpp, .mpx, .mspdi o .xml.
Le formule non vengono mantenute. A causa delle differenze di sintassi delle formule tra Excel e Smartsheet, le formule Excel importate potrebbero non funzionare in Smartsheet.
Per aggirare il problema, memorizza le formule come testo togliendo il segno di uguale davanti alla formula e poi salvare il foglio. In Smartsheet, puoi aggiungere nuovamente il segno di uguale e modificare la sintassi per far funzionare la formula.
Inizia l'importazione
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona l’icona più .
- Seleziona Importa. L'elenco dell'applicazione di origine viene visualizzato nel menu.
- Seleziona l'applicazione di origine da cui importare. Smartsheet chiederà di individuare e caricare il file dal tuo computer.
- Dopo aver caricato il file, assegna un nome al nuovo foglio e seleziona la sua colonna Principale.
- Seleziona Importa.
Il nuovo foglio popolato con i dati importati viene visualizzato in Sfoglia nel pannello di sinistra.
Potrebbe essere necessario regolare manualmente il foglio dopo averlo importato per farlo apparire e funzionare come desideri.
Alcuni elementi di origine, in particolare gli elementi non supportati, sono esclusi dall'importazione e potrebbero richiedere modifiche.
- Le celle unite sono escluse.
- I bordi delle celle sono esclusi.
- I fogli diversi dal primo (più a sinistra) in una cartella di lavoro sono esclusi. Per aggirare il problema, consulta la sezione di seguito Importazione di più fogli da una cartella di lavoro di Microsoft Excel.
- Gli elenchi a discesa per la convalida dei dati sono esclusi. Puoi ricrearli.
- Le formule non supportate vengono sostituite da un messaggio di errore #UNPARSEABLE. Per aggirare il problema, prepara le formule di origine prima dell'importazione. Nella sezione Prima dell'importazione, consulta la nota Le formule non vengono mantenute per una soluzione alternativa.
- Le immagini da un file esterno sono escluse.
Microsoft Project ha alcune funzioni, quali vincoli, che non sono supportate in Smartsheet e possono comportare il fatto che le righe non siano in ordine quando si importano file .mpp. Per aggirare il problema, salva il file .mpp come .xml e importa la nuova copia .xml. Se il problema persiste, contatta il nostro team di assistenza.
Importazione di più fogli da una cartella di lavoro di Microsoft Excel
Viene importata solo la prima scheda del foglio di lavoro di una cartella di lavoro Excel (quella più a sinistra). Per vedere se hai più schede, controlla la parte inferiore della tua cartella di lavoro Excel.
Brandfolder Image
Segui questi passaggi per importare i dati da più schede:
- Importa i dati dalla scheda più a sinistra importando la cartella di lavoro.
- Torna sul file Excel, seleziona una scheda e trascinala verso sinistra per spostarla nella posizione più a sinistra.
- Salva il file Excel e importalo di nuovo in Smartsheet. In questo modo viene creato un nuovo foglio basato sulle informazioni nella scheda che hai appena spostato nella posizione più a sinistra.
- Ripeti la procedura finché non hai creato un foglio per ogni scheda della cartella di lavoro.
In Smartsheet, organizza tutti i nuovi fogli in una cartella o workspace.
Cosa succede importando una bacheca di Atlassian Trello
Puoi importare 5.000 cartellini o 50 elenchi da una bacheca Atlassian Trello in un nuovo foglio. Se i cartellini includono immagini di copertina, tieni presente che esiste un limite cumulativo di 10 MB per l'importazione dei file di immagine.
Seleziona la bacheca che desideri importare e seleziona OK per creare un nuovo foglio con i dati importati. Per impostazione predefinita, il foglio viene visualizzato in Visualizzazione cartellino.
L'importazione crea le seguenti colonne (visualizzate in Visualizzazione griglia):
- Nome attività: una colonna di testo/numero dei nomi dei cartellini Trello.
- Elenco: contiene i nomi degli elenchi delle bacheche Trello. I nomi degli elenchi vengono visualizzati come nomi di set di colonne nella Visualizzazione cartellino di Smartsheet.
- Membri: un elenco a discesa dei nomi dei membri della bacheca di Trello (nomi delle persone con cui è stata condivisa la bacheca di Trello).
- Data di scadenza: se hai impostato una data di scadenza per un cartellino, questa verrà visualizzata nel campo della colonna Data di scadenza, che è formattata come colonna della data.
- Descrizione: Il testo descrittivo della bacheca di Trello viene incluso qui. Viene formattata come una colonna di tipo testo/numero.
Ulteriori colonne e informazioni sui cartellini vengono incluse in base a cosa è incluso nella tua bacheca di Trello.
i cartellini archiviati non vengono importati da Trello.