Allegare un file o link proveniente da una risorsa online

Collega i file di Google Drive, OneDrive e altro ancora ad elementi Smartsheet come Allegati.

Piani:

Pro
Business
Enterprise

Autorizzazioni:

Amministratori di sistema
Proprietari
Amministratori
Editor

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati o inviarli tramite e-mail. Gli Amministratori di sistema per i piani di tipo Aziendale possono disattivare qualsiasi opzione degli allegati file.

Puoi associare file online a workspace, fogli, righe o commenti Smartsheet.

Workspace: in Sfoglia, seleziona il workspace, quindi seleziona l’icona Allegati nell’angolo in alto a destra.

Brandfolder Image

Viene visualizzato il pannello Riepilogo allegati del workspace. Seleziona il menu a discesa Allega.
Foglio: l’icona Allegati si trova sulla barra a destra nelle visualizzazioni griglia, cartellino, Gantt e calendario.
Brandfolder Image
Viene visualizzato il pannello Allegati. Nella parte inferiore del pannello, seleziona Allega file al foglio.

Nelle visualizzazioni tabella, bacheca e timeline, l’icona Allegati si trova nella barra degli strumenti.

Brandfolder Image

Selezionandola, si apre il pannello Allegati a destra.

Riga: in Visualizzazione griglia, seleziona una riga, quindi seleziona l’icona Allegati sul pannello di destra (in Visualizzazione cartellino, seleziona un cartellino e quindi l’icona Menu Brandfolder Image > Allegati...). Viene visualizzato il pannello Allegati. Seleziona Allega file alla riga.
Commento: aggiungi o apri un commento e seleziona l’icona Allegati in basso a destra.

Allega link

Visualizzazioni	Passaggi per allegare un link
Griglia Cartellino Calendario Gantt	Nel pannello Allegati, seleziona Foglio se desideri allegare l’URL al foglio. Oppure seleziona Riga se desideri allegarla alla riga selezionata. Seleziona Allega file al foglio o Allega file alla riga n., a seconda della selezione precedente. Seleziona URL. Inserisci l’URL del link e il nome del link (facoltativo). Seleziona Salva.
Tabella Bacheca Timeline	Nel pannello Allegati , seleziona il menu a discesa in Allegati. Seleziona Tutte le righe o Riga senza titolo. Se la colonna principale della riga selezionata è vuota, Riga senza titolo viene visualizzata come opzione. Tuttavia, se non è vuota, ne viene visualizzato il contenuto. Seleziona + Aggiungi. Seleziona URL. Inserisci l’URL del link e il nome del link (facoltativo). Seleziona Salva.

Visualizzazioni

Passaggi per allegare un link

Griglia
Cartellino
Calendario
Gantt

Nel pannello Allegati, seleziona Foglio se desideri allegare l’URL al foglio.

Oppure seleziona Riga se desideri allegarla alla riga selezionata.

Seleziona Allega file al foglio o Allega file alla riga n., a seconda della selezione precedente.
Seleziona URL.
Inserisci l’URL del link e il nome del link (facoltativo).
Seleziona Salva.

Tabella
Bacheca
Timeline

Nel pannello Allegati , seleziona il menu a discesa in Allegati. Seleziona Tutte le righe o Riga senza titolo.

Se la colonna principale della riga selezionata è vuota, Riga senza titolo viene visualizzata come opzione. Tuttavia, se non è vuota, ne viene visualizzato il contenuto.

Seleziona + Aggiungi.
Seleziona URL.
Inserisci l’URL del link e il nome del link (facoltativo).
Seleziona Salva.

Allegare un link alla Libreria file per la revisione

Puoi aggiungere un link al contenuto archiviato nella libreria di file per la revisione.

Visualizzazioni	Passaggi per allegare un link
Griglia Cartellino Calendario Gantt	Nel pannello Allegati, seleziona Riga o vai agli allegati di una riga tramite la graffetta RAI Seleziona Allega file alla riga n.. Seleziona Allega link al file per la revisione. Inserisci l’URL del link; il nome del link si popola automaticamente. Puoi modificare il nome del link (facoltativo) dopo che è stato popolato automaticamente. Seleziona Salva.

Attach a File Library link for review (Allega link alla Libreria file per la revisione) non è disponibile nelle visualizzazioni tabella, bacheca o timeline.

È possibile identificare i link alla Libreria file con l’icona Brandfolder Image . Quando ci passi sopra con il puntatore del mouse, indica che l’allegato è archiviato nella Libreria file.

Servizi di archiviazione cloud di terze parti supportati

La tabella seguente elenca i servizi di archiviazione online che puoi utilizzare con le funzionalità Allegati di Smartsheet. Utilizza le informazioni sul flusso di lavoro per ogni servizio per allegare e accedere ai file in modo efficace.

Devi disporre delle autorizzazioni appropriate in questi programmi, nonché dell’accesso al foglio o al workspace in Smartsheet.

Servizio di archiviazione	Flusso di lavoro per allegare un file	Flusso di lavoro per accedere al file
Google Drive	Se utilizzi un indirizzo Google in Smartsheet, seleziona Concedi accesso nella finestra a comparsa che richiede l’accesso ai tuoi documenti Google Drive. Se non utilizzi un indirizzo Google in Smartsheet, accedi prima al tuo account Google tramite la finestra a comparsa. Devi accedere solo la prima volta che alleghi un file da Drive. Per saperne di più, consulta la rimozione dell’accesso al sito o all’app per revocare l’accesso a Smartsheet o per modificare l’account Google verso il quale stai esportando.	Se converti un allegato di Google Drive in formato Google Docs, Google Sheets o Google Slides, Smartsheet sincronizza tutte le modifiche in quel formato con l’allegato.
OneDrive	Accedi a OneDrive tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità.	Se desideri allegare un file a OneDrive, devi possederlo. Non puoi allegare file con cui sei in condivisione. Il tuo file deve risiedere nella tua cartella My Drive (Il mio Drive), non a una cartella condivisa con te. Se disponi delle autorizzazioni di modifica sul file, in alto nel file appare l’opzione Edit Document (Modifica documento).
Dropbox	Accedi a Dropbox tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità. Quando alleghi un elemento da Dropbox, viene creato un link pubblico che viene aggiunto a Smartsheet. Se hai effettuato l’accesso all’account Dropbox sbagliato, seleziona il tuo nome in alto a destra per uscire e accedere all’account desiderato.	I file Dropbox sono di sola lettura quando vengono aperti dagli allegati Smartsheet, a meno che non si tratti di file Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Dropbox supporta un’integrazione con Microsoft Office Online per modificare i file direttamente selezionando Open (Apri) in alto. Le modifiche apportate saranno sincronizzate con l’allegato in Smartsheet.
Box	Accedi a Box tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità. Se hai effettuato l’accesso all’account Box sbagliato, seleziona il link Passa all’account Box in basso a sinistra nella finestra.	I file Box sono di sola lettura quando vengono aperti dagli allegati Smartsheet. Vai su Box per scaricare o modificare il file.
Evernote	Accedi a Evernote tramite la finestra a comparsa solo la prima volta che usi questa funzione e autorizza Smartsheet ad accedere ai tuoi file. Se hai effettuato l’accesso all’account Evernote sbagliato, seleziona il link Passa all’account Evernote in basso a sinistra nella finestra.	Le note di Evernote sono di sola lettura quando vengono aperte da Smartsheet. Smartsheet sincronizza tutte le modifiche dalle note di Evernote agli allegati.
Egnyte	La prima volta che utilizzi questa funzione, inserisci il tuo dominio Egnyte, il nome utente e la password e conferma Allow Access to Smartsheet (Consenti accesso a Smartsheet) nella finestra a comparsa. Se hai effettuato l’accesso all’account Egnyte sbagliato, seleziona Cambia utente nell’angolo in alto a destra per accedere a un account Egnyte diverso. L’integrazione Egnyte non è disponibile nei piani Pro.	Per modificare i file Egnyte è necessario scaricare e installare lo strumento WebEdit di Egnyte. Lo strumento WebEdit di Egnyte risincronizza tutte le modifiche apportate con l’allegato in Smartsheet. Condividi la cartella Egnyte contenente i file (non i singoli file) in modo che altri collaboratori possano aprirli in Smartsheet. Egnyte offre istruzioni per la condivisione di cartelle consultabili nel relativo Help Desk.

Servizio di archiviazione

Flusso di lavoro per allegare un file

Flusso di lavoro per accedere al file

Google Drive

Se utilizzi un indirizzo Google in Smartsheet, seleziona Concedi accesso nella finestra a comparsa che richiede l’accesso ai tuoi documenti Google Drive.

Se non utilizzi un indirizzo Google in Smartsheet, accedi prima al tuo account Google tramite la finestra a comparsa. Devi accedere solo la prima volta che alleghi un file da Drive.

Per saperne di più, consulta la rimozione dell’accesso al sito o all’app per revocare l’accesso a Smartsheet o per modificare l’account Google verso il quale stai esportando.

Se converti un allegato di Google Drive in formato Google Docs, Google Sheets o Google Slides, Smartsheet sincronizza tutte le modifiche in quel formato con l’allegato.

OneDrive

Accedi a OneDrive tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità.

Se desideri allegare un file a OneDrive, devi possederlo. Non puoi allegare file con cui sei in condivisione.

Il tuo file deve risiedere nella tua cartella My Drive (Il mio Drive), non a una cartella condivisa con te.

Se disponi delle autorizzazioni di modifica sul file, in alto nel file appare l’opzione Edit Document (Modifica documento).

Dropbox

Accedi a Dropbox tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità. Quando alleghi un elemento da Dropbox, viene creato un link pubblico che viene aggiunto a Smartsheet.

Se hai effettuato l’accesso all’account Dropbox sbagliato, seleziona il tuo nome in alto a destra per uscire e accedere all’account desiderato.

I file Dropbox sono di sola lettura quando vengono aperti dagli allegati Smartsheet, a meno che non si tratti di file Microsoft Word, PowerPoint o Excel.

Dropbox supporta un’integrazione con Microsoft Office Online per modificare i file direttamente selezionando Open (Apri) in alto. Le modifiche apportate saranno sincronizzate con l’allegato in Smartsheet.

Box

Accedi a Box tramite la finestra popup solo la prima volta che usi questa funzionalità.

Se hai effettuato l’accesso all’account Box sbagliato, seleziona il link Passa all’account Box in basso a sinistra nella finestra.

I file Box sono di sola lettura quando vengono aperti dagli allegati Smartsheet.

Vai su Box per scaricare o modificare il file.

Evernote

Accedi a Evernote tramite la finestra a comparsa solo la prima volta che usi questa funzione e autorizza Smartsheet ad accedere ai tuoi file.

Se hai effettuato l’accesso all’account Evernote sbagliato, seleziona il link Passa all’account Evernote in basso a sinistra nella finestra.

Le note di Evernote sono di sola lettura quando vengono aperte da Smartsheet.

Smartsheet sincronizza tutte le modifiche dalle note di Evernote agli allegati.

Egnyte

La prima volta che utilizzi questa funzione, inserisci il tuo dominio Egnyte, il nome utente e la password e conferma Allow Access to Smartsheet (Consenti accesso a Smartsheet) nella finestra a comparsa.

Se hai effettuato l’accesso all’account Egnyte sbagliato, seleziona Cambia utente nell’angolo in alto a destra per accedere a un account Egnyte diverso.

L’integrazione Egnyte non è disponibile nei piani Pro.

Per modificare i file Egnyte è necessario scaricare e installare lo strumento WebEdit di Egnyte.

Lo strumento WebEdit di Egnyte risincronizza tutte le modifiche apportate con l’allegato in Smartsheet.

Condividi la cartella Egnyte contenente i file (non i singoli file) in modo che altri collaboratori possano aprirli in Smartsheet. Egnyte offre istruzioni per la condivisione di cartelle consultabili nel relativo Help Desk.

Risoluzione dei problemi relativi agli allegati Google Drive

Se un token sviluppatore API non è valido, viene visualizzato un messaggio quando alleghi un file Google Drive.

Prova le seguenti soluzioni:

Verifica di esserti disconnesso da tutti gli account Google, quindi riesegui l’accesso con un account specifico.
Prova un altro browser o una modalità browser privata, come la modalità di navigazione in incognito in Chrome.
- Se la modalità privata del tuo browser attuale non funziona, disattiva le estensioni del browser.
- Se la modalità privata o un altro browser funziona, apri normalmente il browser corrente e svuota la cache.
Disattiva eventuali software antivirus o di blocco della pubblicità.
Se nessuna di queste soluzioni funziona, contatta il team di assistenza.

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