Copia e incolla celle, righe, formule o gerarchia

Il copia e incolla può aiutarti a spostare i dati da un foglio all’altro. Per copiare e incollare i dati puoi usare diverse modalità.

È possibile incollare solo un massimo di 500 righe alla volta.

Copia e incolla celle

Per copiare una cella, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia.

Per includere più celle clicca su una di queste e, tenendo premuto il tasto del mouse, trascina il cursore sulle celle adiacenti per evidenziarle prima di copiarle.

Per incollare del materiale in una cella, fai clic una volta sulla cella in cui desideri incollare le informazioni e premi Ctrl + V (o fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella di destinazione e seleziona Incolla).

Se i dati esistono già nelle celle di destinazione, incollare informazioni in quelle celle sovrascriverà i dati esistenti.

Copia e incolla righe nello stesso foglio

Se desideri copiare righe tra fogli diversi, vedi l’articolo Copia righe in un altro foglio.

Per copiare una riga, fai clic sul numero di riga per evidenziare la riga e quindi utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl+C o Command+C (Mac).

Per includere più righe consecutive, clicca sul numero di riga o sulla riga in alto, tieni premuto il tasto Maiusc e clicca sul numero della riga in basso per evidenziare tutte le righe nel mezzo.

Per includere più righe non consecutive, tieni premuto il tasto Ctrl e clicca sul numero di ciascuna riga che desideri copiare.

Quando copi una riga, non vengono copiati gli allegati o i commenti associati.

Per incollare una riga, fai clic sul numero di riga e quindi utilizza la scorciatoia da tastiera o fai clic sulla freccia accanto al numero della riga e seleziona Incolla riga.

Le righe copiate vengono inserite sopra la riga selezionata.

Se incolli la riga cliccando su una cella piuttosto che su un numero di riga, si sovrascrivono i dati delle celle esistenti.

Copia e incolla una formula

Utilizza le istruzioni di cui sopra per copiare le celle e le righe contenenti le formule all'interno dello stesso foglio.

Per copiare una formula da utilizzare in un foglio diverso:

1. Fai doppio clic sulla cella contenente la formula per esporre la formula.
2. Seleziona la formula e premi Ctrl + C per copiarla.
3. Apri il foglio di destinazione, fai clic una volta sulla cella di destinazione e premi Ctrl + V.

Potrebbe essere necessario modificare i riferimenti della cella per renderli appropriati a questo foglio.

Copia e incolla una gerarchia

Verifica che la gerarchia sia espansa cliccando sull'icona di espansione nella riga madre.

Utilizza il metodo di cui sopra per copiare/incollare più righe - la riga madre dovrebbe essere in cima alla selezione e l'ultima riga figlia dovrebbe essere in fondo. Ciò manterrà le relazioni madre-figlia tra le righe.

Se copi/incolli spesso la stessa serie di attività per ricreare la struttura gerarchica, ti consigliamo di salvare la gerarchia su un foglio a parte. Quando poi hai bisogno di aggiungere la sezione al foglio corrente, utilizza Copia in un altro foglio per spostare l'intera sezione sul tuo foglio di destinazione. Questo suggerimento ti consentirà di copiare la gerarchia senza doverla prima espandere. Per saperne di più, consulta l’articolo Copia righe in un altro foglio.