Copia e incolla celle, righe, formule o gerarchie

Copia e incolla può aiutarti a spostare i dati da un foglio all'altro. Ecco alcuni modi diversi per copiare e incollare i dati.

Puoi incollare fino a 500 righe alla volta.

Copia e incolla le celle

Per copiare una cella, clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Copia.

Per includere più celle, clicca su una cella e, senza rilasciare il tasto del mouse, trascinalo sulle celle adiacenti per evidenziarle prima di copiarle.

Per incollare in una cella, clicca una volta sulla cella in cui desideri incollare le informazioni e premi Ctrl+V (oppure clicca con il tasto destro del mouse sulla cella di destinazione e seleziona Incolla).

Se sono presenti dati nelle celle di destinazione, incollare in tali celle sovrascriverà i dati esistenti.

Copia e incolla le righe all'interno dello stesso foglio

Per copiare una riga, clicca sul numero della riga per evidenziarla e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+C o Command+C (Mac).

Per includere più righe consecutive, clicca sul numero della riga in alto, tieni premuto il tasto Maiusc, quindi clicca sul numero della riga in basso per evidenziare tutte le righe intermedie.

Per includere più righe non consecutive, tieni premuto il tasto Ctrl e clicca su ciascun numero di riga che desideri copiare. Per ulteriori informazioni su come copiare righe tra fogli diversi, consulta Copia righe su un altro foglio.

La copia di una riga non ne copia gli allegati o i commenti.

Per incollare una riga, clicca sul numero della riga e utilizza i tasti di scelta rapida, oppure clicca sulla freccia accanto al numero della riga e seleziona Paste Row (Incolla riga).

Le righe copiate verranno inserite sopra la riga selezionata.

Se incolli la riga cliccando su una cella, piuttosto che su un numero di riga, si sovrascrivono i dati delle celle esistenti.

Copia e incolla una formula

Utilizza le istruzioni sopra riportate per copiare le celle e le righe contenenti le formule all’interno dello stesso foglio.

Per copiare una formula da utilizzare in un foglio diverso:

1. Clicca due volte sulla cella contenente la formula per esporre la formula.
2. Seleziona la formula e premi Ctrl+C per copiarla.
3. Apri il foglio di destinazione, clicca una volta sulla cella di destinazione e premi Ctrl + V.

Potrebbe essere necessario modificare i riferimenti delle celle per renderli appropriati per questo foglio.

Copia e incolla la gerarchia 

Verifica che la gerarchia sia espansa cliccando sull’icona di espansione nella riga madre.

Utilizza il metodo descritto in precedenza per copiare/incollare più righe; la riga madre dovrebbe essere in cima alla selezione e l’ultima riga figlia dovrebbe trovarsi in fondo. Ciò manterrà le relazioni madre-figlia tra le righe.

Se copi/incolli spesso lo stesso insieme di attività per ricreare la struttura della gerarchia, prendi in considerazione la possibilità di salvare la gerarchia in un foglio separato. Quindi, quando hai bisogno di aggiungere la sezione al foglio corrente, usa il comando Copia in un altro foglio per spostare l’intera sezione nel foglio di destinazione: ciò ti consentirà di copiare la gerarchia senza dover prima espandere. Per ulteriori informazioni, consulta Copia righe su un altro foglio.