Accedi e scarica i file allegati a un workspace

I file allegati a un workspace sono disponibili per tutti i fogli, report e dashboard all'interno del workspace, invece di essere allegati a un foglio specifico. Gli allegati del workspace mostrano solo i file collegati al workspace. Se hai bisogno di trovare un file allegato a un foglio particolare, apri quel foglio specifico.

I Proprietari, Amministratori e Editori di un workspace possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso al workspace può visualizzare e scaricare gli allegati. Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido.

Accedi ai file allegati ad un workspace

1. Seleziona Esplora e poi scegli il workspace che ha gli allegati.
2. Ora scegli l'icona Brandfolder Image Allegati in alto a destra del workspace.

Appare la finestra Riepilogo Allegati del Workspace. Qui puoi visualizzare, scaricare o aggiungere nuove versioni degli allegati.

Scarica un singolo allegato

Fai clic destro sull'allegato nella finestra Riepilogo Allegati del Workspace e seleziona Scarica file selezionato.

Scarica allegati multipli in una volta sola

Nella finestra Riepilogo Allegati del Workspace, seleziona la casella accanto a ciascun allegato e seleziona Azioni > Scarica file selezionati.

Gli Amministratori di sistema per Enterprise possono disattivare tutte le opzioni degli allegati file. Scopri come gestire le impostazioni account globali.