Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Proprietari
- Amministratori
- Editor
Accedi e scarica i file allegati a un workspace
Condividi file riguardanti le divisioni multiple di lavoro con tutte le parti interessate allegando i file ad un workspace. I file allegati ad un workspace non sono collegati ad un foglio specifico, ma a tutti i fogli, report e dashboard nel workspace.
Chi può usarlo?
Piani:
- Smartsheet
Autorizzazioni:
- Proprietari
- Amministratori
- Editor
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
I Proprietari, Amministratori e Editori di un workspace possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso al workspace può visualizzare e scaricare gli allegati. Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido.
Gli allegati del workspace mostrano solo i file che sono stati allegati al workspace stesso. Se cerchi un file che é stato allegato ad un foglio nel workspace, sarà necessario aprire quel foglio specifico.
Accedi ai file allegati ad un workspace
- Fai clic su Sfoglia e seleziona il workspace che contiene gli allegati.
- Clicca sull'icona Allegati in alto a destra del workspace.
Appare la finestra Riepilogo allegati del workspace. Qui puoi visualizzare, scaricare o aggiungere nuove versioni degli allegati, secondo necessità.
Scarica un singolo allegato
Nella finestra Riepilogo allegati del workspace:
- Fai clic con il tasto destro sull'allegato.
- Seleziona Scarica il file selezionato.
Scarica allegati multipli in una volta sola
Nella finestra Riepilogo allegati del workspace:
- Fai clic sulla casella accanto ad ogni allegato che si desidera scaricare.
- Seleziona Azioni Scarica i file selezionati.
Gli Amministratori di sistema di un account Aziendale possono disabilitare tutte le opzioni dei file allegati. Scopri come gestire le impostazioni account globali.