Utilizzare la Visualizzazione cartellino per vedere il tuo progetto

A partire da settembre 2026, la visualizzazione cartellino verrà deprecata e sostituita dalla Visualizzazione bacheca. La tempistica di questa modifica e la disponibilità di questa visualizzazione nel selettore delle visualizzazioni dipendono dal tipo di piano in uso. Quando un foglio ha la visualizzazione cartellino impostata come predefinita, la visualizzazione bacheca diventerà la nuova visualizzazione predefinita al momento della deprecazione.

La visualizzazione cartellino può essere adattata a diverse metodologie di gestione dei progetti (tra cui agile); funziona in modo simile a Scrum o Kanban.

La visualizzazione cartellino funziona in qualsiasi foglio che includa almeno una colonna Elenco a discesa (selezione singola) o Elenco contatti.

La Visualizzazione bacheca è un’esperienza di Visualizzazione cartellino migliorata. Ha un aspetto completamente nuovo e moderno e include nuove funzioni chiave e funzionalità per rendere il lavoro su una bacheca più veloce, più facile e più collaborativo che mai. Scopri di più sull’uso della Visualizzazione bacheca per visualizzare il tuo progetto.

Le operazioni che puoi eseguire nella visualizzazione cartellino dipendono dal livello di autorizzazione di condivisione del foglio. Consulta questa tabella per i dettagli sulle azioni specifiche che puoi eseguire nella visualizzazione cartellino.

Utilizzare la Visualizzazione cartellino

1. Sulla barra degli strumenti, seleziona l’elenco Visualizzazione. 
2. Seleziona Visualizzazione cartellino.
3. Opzionale: nell'area a destra della barra degli strumenti, seleziona:
   • Visualizzazione compatta: visualizza solo il titolo del cartellino.
   • Visualizzazione completa: visualizza i campi selezionati in ogni cartellino.

Nella visualizzazione cartellino, puoi lavorare con corsie, cartellini, e campi:

• Corsie: i valori specificati per la colonna nella Visualizzazione griglia diventano le corsie. Si trovano nella parte superiore della finestra Visualizzazione cartellino. Visualizzazione cartellino mostra un massimo di 64 corsie.
• Cartellini: le attività o gli elementi di lavoro visualizzati all’interno delle corsie. Nella Visualizzazione griglia, ogni cartellino viene visualizzato come riga separata.
• Campi: gli elementi che appaiono sui cartellini. Per visualizzare il nome del campo associato a un valore, passa il mouse sopra il valore nel cartellino.

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Utilizzare le corsie nella Visualizzazione cartellino

Una corsia è equivalente a un valore in un elenco a discesa, in un elenco dei contatti o in una colonna di simboli in Visualizzazione griglia. Quando passi a Visualizzazione cartellino, il valore di una colonna diventa l’intestazione della corsia di Visualizzazione cartellino.

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Puoi modificare ciò che viene visualizzato nella visualizzazione cartellino per organizzare i cartellini nel modo desiderato. Tuttavia, non puoi visualizzare questi tipi di colonne come corsie in Visualizzazione cartellino:

• Elenco a discesa (a selezione multipla) 
• Le colonne Elenco dei contatti che permettono di avere più contatti

Modifica corsie 

1. Sulla barra degli strumenti, seleziona l’elenco Visualizza per. Questo elenco contiene i tipi di colonne a discesa nella Visualizzazione griglia.
2. Scegli il raggruppamento a cui desideri passare. 

   • Ad esempio, per disporre le corsie in base al proprietario dell'attività, seleziona Visualizza per Assegnato a.

     
      

L'impostazione Visualizza per interessa solo te. Gli altri utenti che visualizzano il foglio non vengono influenzati se selezioni un’opzione Visualizza per diversa. Chiunque abbia accesso al foglio può scegliere un’opzione Visualizza per diversa.

Correggere i cartellini nella corsia Non classificato

Smartsheet aggiunge i cartellini alla corsia Non classificata se rileva uno di questi comportamenti:

Mostrare o nascondere una corsia

• Comprimi o espandi le corsie nella Visualizzazione cartellino per concentrarti su gruppi selezionati di cartellini. Nell’intestazione della corsia da nascondere, seleziona l’icona Comprimi corsia.
• Per espandere le corsie compresse, nella corsia da espandere, seleziona l'icona Espandi corsia.
   

Riordinare le corsie

Trascina le corsie nell’ordine desiderato. Quando trascini una corsia, modifichi anche l'ordine dei valori nella colonna a discesa a cui è associata. 

Devi essere Proprietario o Amministratore di un foglio per modificare o riordinare le corsie. Se non disponi delle autorizzazioni corrette, non puoi trascinare le corsie. 

Aggiungere una corsia

1. Nella corsia più a destra, seleziona Aggiungi corsia. 
2. Inserisci il nome della corsia.
3. Premi Invio, o seleziona una qualsiasi parte dello schermo. 

In base alla tua impostazione Visualizza per, puoi assegnare un nome a una nuova corsia con una colonna elenco a discesa o con una colonna elenco dei contatti:

• Colonna a discesa: quando aggiungi una corsia mentre visualizzi una colonna a discesa, Smartsheet aggiunge il nome della nuova corsia all'elenco a discesa. 
  • Ad esempio, se aggiungi una corsia mentre Visualizza per è impostato su Stato, il nome della nuova corsia viene aggiunto come elemento nell’elenco a discesa per la colonna Stato in Visualizzazione griglia e Visualizzazione Gantt.
• Colonna elenco dei contatti: quando aggiungi una corsia da una colonna dei contatti (ad esempio, Assegnato a) durante la visualizzazione, inserisci il nome del contatto come nome della nuova corsia. Dopo aver digitato il nome di un contatto, viene visualizzato un elenco a discesa. Da lì, puoi scegliere l'utente che desideri aggiungere alla colonna Elenco contatti. 

Modificare il nome di una corsia 

1. Clicca due volte sul nome della corsia. 
2. Digita il nuovo nome. 
3. Seleziona Invio. 

Non puoi rinominare o riordinare corsie di simboli.

Unisci corsie dei contatti

Quando selezioni una colonna Elenco contatti in Visualizza per, potresti vedere più corsie con cartellini assegnati a una singola persona. Ad esempio, potresti vedere più corsie denominate Sally Smart (se Sally appare sui cartellini con più di un indirizzo e-mail) oppure potresti vedere una corsia chiamata Sally e un'altra chiamata Sally Smart. Vengono visualizzate più corsie perché devono corrispondere sia il nome del contatto sia l'indirizzo e-mail. Se non corrispondono, il sistema li considera persone diverse e crea corsie separate.

Per unire le corsie e abbinare i contatti 

1. Modifica il nome della corsia che intendi unire a un’altra corsia.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Unisci per unire le corsie.
   • Per annullare la modifica e mantenere separate le corsie, seleziona Annulla.

Visualizzare le risorse sovrallocate

Se abiliti la gestione delle risorse, vedrai la sovrassegnazione delle tue risorse. 

Per riassegnare i cartellini a qualcun altro 

1. In Visualizzazione cartellino, visualizza i cartellini in base a una colonna Elenco dei contatti. 
2. Trascina i cartellini sovrassegnati a corsie/contatti differenti.

Per trovare le risorse sovrassegnate, cerca un’icona con una sagoma rossa nell’angolo in basso a sinistra del cartellino.

Visualizzare lo stato delle attività con le corsie dei simboli

Puoi visualizzare le corsie in base al simbolo per spostare facilmente le schede nelle categorie di simboli desiderate. Ad esempio, puoi spostare i cartellini dalla corsia rossa a quella gialla per apportare modifiche allo stato di un’attività.

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Tieni a mente quanto segue quando visualizzi le corsie in base ai simboli:

• L’etichetta di testo viene visualizzata a destra del simbolo visivo.
• I simboli di bandierina e stella non possono essere visualizzati come corsie.
• Le corsie di simboli seguono l’ordine delle opzioni delle colonne di simboli presenti nella Visualizzazione griglia. Se l'opzione Rosso è la prima nell'elenco dei simboli nella Visualizzazione griglia, viene visualizzata come prima corsia nella Visualizzazione schede. 

Spostare i cartellini

Per spostare un cartellino, trascinalo all’interno di una corsia o da una corsia all’altra.

Lo spostamento di una scheda verso l'alto o verso il basso all'interno di una corsia non influisce sul suo contenuto. Al contrario, quando sposti una scheda da una corsia all'altra, il valore del campo viene aggiornato per riflettere il valore della corsia in cui hai spostato la scheda.

Ad esempio, se hai spostato un cartellino dalla corsia Riepilogo cliente alla corsia Vendite in sospeso. Il valore del campo per Stato cambia da Riepilogo cliente a Vendite in sospeso. Puoi vedere questa modifica quando apri la scheda per modificarla o passi alla Visualizzazione griglia.

Mantenere i cartellini organizzati con le attività secondarie

Definisci le relazioni tra le attività e organizza le attività secondarie con un’attività parent. Puoi aggiungere attività secondarie nella Visualizzazione griglia e nella Visualizzazione cartellino:

• Visualizzazione griglia: aumenta il rientro delle righe sotto un parent per creare una relazione gerarchica 
• Visualizzazione cartellino: aggiungi direttamente attività secondarie a un altro cartellino
  1. Passa il mouse sopra il cartellino in cui desideri aggiungere un’attività secondaria. 
  2. Seleziona l’icona Expander (Espansore) > Aggiungi Attività secondaria.  Un altro modo per aggiungere un’attività secondaria consiste nel selezionare Menu  > Aggiungi attività secondaria.
  3. Digita l'attività. 

Le attività secondarie create in questo modo sono visualizzate come righe figlie dell’attività nella Visualizzazione griglia.

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Filtrare le attività secondarie per livelli

Visualizza rapidamente le schede delle attività secondarie in base alla loro relazione con altre schede usando il livello nella parte superiore della finestra Smartsheet.
 

La visualizzazione filtrata predefinita per i nuovi fogli è Tutti i livelli.

Pubblicare la Visualizzazione cartellino

Chiunque disponga delle autorizzazioni di Proprietario o Amministratore, può utilizzare la funzione Pubblica di Smartsheet per condividere il foglio con altri utenti tramite un URL univoco.

Ecco come puoi specificare la Visualizzazione cartellino come visualizzazione predefinita per un foglio pubblicato:

1. Sulla barra delle funzionalità, seleziona Pubblica .
2. Per creare un collegamento condivisibile, attiva una di queste barre di scorrimento:
   • Sola lettura - Completo
   • Chiunque può modificare 
3. Per aprire il modulo Pubblicazione collegamenti e specificare le opzioni per il collegamento, seleziona Ottieni link.
4. Nell’elenco Visualizzazione predefinita del modulo Pubblicazione collegamenti, seleziona Cartellino.

Nella Visualizzazione cartellino, puoi stampare solo singoli cartellini.

Suggerimenti per ottenere il massimo da Visualizzazione cartellino

Ecco alcuni modi per aumentare l'efficienza quando usi la Visualizzazione schede.

Usare le scorciatoie da tastiera per navigare velocemente

Creare un elenco di controllo delle attività secondarie

Puoi creare una lista di controllo in un cartellino parent da attività secondarie che puoi contrassegnare come Complete o Incomplete. Un rapporto di attività secondarie completate viene visualizzato nella parte inferiore del cartellino parent.

Per aggiungere una casella di controllo o designare una colonna con casella di controllo per le attività secondarie:

1. Sul lato destro della barra degli strumenti, seleziona Impostazioni  .
2. Nell’elenco Subtask Checklist Field (Campo lista di controllo attività secondarie), seleziona una colonna casella di spunta esistente come campo Subtask Checklist (Lista di controllo attività secondarie).

Se non è presente alcuna colonna casella di spunta, segui questa procedura:

1. Seleziona Aggiungi campo. 
2. Digita un nome per la nuova colonna casella di spunta. 
3. Seleziona Casella di spunta. 
4. Scegli OK.
5. In Subtask Checklist Field (Campo lista di controllo attività secondarie), seleziona il campo aggiunto di recente.