Controlla l'immissione dei dati in una colonna

Aggiungi restrizioni alle voci di dati nelle colonne.  

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

In un foglio, puoi utilizzare vari tipi di colonna per stabilire restrizioni per l’immissione dei dati. A seconda delle restrizioni impostate, potresti comunque essere in grado di digitare testo o aggiungere un nuovo valore in una cella, anche quando è presente una proprietà di colonna.

Ad esempio, il tuo foglio può avere una colonna con casella di spunta; tuttavia, i collaboratori possono comunque aggiungere testi liberi e sovrascrivere la casella di spunta.

Le uniche colonne che non puoi sovrascrivere sono le seguenti colonne di sistema:

  • Numerazione automatica
  • Ultimo commento
  • Creato da
  • Data di creazione
  • Modificato da
  • Data di modifica 

Limita i dati delle colonne a valori specifici

Puoi limitare l’immissione dei dati a valori specifici nelle seguenti colonne:

  • Elenco a discesa
  • Date
  • Elenco di contatti
  • Casella di spunta
  • Simboli

 

Per limitare i dati nelle colonne: 

  1. Clicca con il tasto destro del mouse sull’intestazione della colonna o seleziona il menu Colonna  Brandfolder Image Kebab menu icon
  2. Seleziona Modifica proprietà colonna.
  3. Attiva l’opzione Limita a
Brandfolder Image
Edit Column Properties panel with restrict to values turned on

Queste stesse restrizioni si applicano a tutti i moduli web associati al foglio.

I Proprietari e gli Amministratori possono ignorare la convalida dei dati. Ricevono un messaggio di avvertimento se tentano di inserire un valore diverso da quelli specificati come validi per la colonna.