Formatta i tuoi dati in Smartsheet per migliorarne l’aspetto, semplificandone l’interpretazione e l’analisi.
USM Content
Puoi formattare numeri e testo nel foglio utilizzando le icone nella barra degli strumenti in alto.
Alcune icone della barra degli strumenti potrebbero non essere disponibili per visualizzazioni o dimensioni dello schermo particolari. In alcuni casi, puoi selezionare l’icona Altro se non vedi l’opzione che ti serve.
Puoi completare le attività di formattazione anche usando le scorciatoie da tastiera.
Formattazione condizionale
Se disponi delle autorizzazioni di condivisione Amministratore, puoi impostare regole per modificare il formato di una cella quando le condizioni definite sono soddisfatte. Ad esempio, puoi evidenziare una riga in rosso quando una scadenza è stata raggiunta e un’attività non è contrassegnata come completata.
Seleziona l’icona Formattazione condizionale
e segui le istruzioni sullo schermo. Per istruzioni dettagliate, consulta l’articolo sulla formattazione condizionale .
Evidenziare le modifiche
Abilita Evidenzia modifiche
per far risaltare le nuove modifiche al foglio (solo Visualizzazione griglia).
Selezionare i dati da formattare
Puoi formattare gruppi di dati simultaneamente. Segui la guida riportata sotto per assistenza.
| Per applicare la formattazione a | Esegui questa azione prima di cliccare sull’icona di formattazione |
|---|---|
| Un’intera riga | Seleziona il numero di riga per applicare la formattazione riga alle celle esistenti o appena aggiunte nella riga. |
| Un’intera colonna | Seleziona l’intestazione di colonna per applicare la formattazione colonna alle celle esistenti o appena aggiunte nella colonna. |
| Un intero foglio | Evidenzia tutte le colonne del foglio. Inizia selezionando l’intestazione della colonna più a sinistra. Quindi, scorri verso destra e tieni premuto il tasto Maiusc mentre clicchi sull’intestazione della colonna più a destra. Quando rilasci il clic, tutte le colonne e le righe del foglio dovrebbero essere evidenziate, consentendoti di impostare la formattazione per l’intero foglio. |
Aumento/riduzione del rientro delle righe
Aumenta il rientro delle righe per creare una struttura organizzata nel foglio, con righe figlie che rientrano sotto una riga madre. Ad esempio, puoi utilizzare queste relazioni gerarchiche e formule per calcolare automaticamente una percentuale ponderata di completamento di un’attività madre in base ai dati nelle relative attività figlie. I dettagli su come eseguire questa azione sono inclusi nell’articolo dedicato al rollup delle righe madri.
L’immagine seguente evidenzia i pulsanti di aumento e riduzione del rientro nella Visualizzazione griglia e mostra una gerarchia di righe.
Scopri come utilizzare la gerarchia nella Visualizzazione tabella nell’articolo Configurare il foglio nella Visualizzazione tabella.
Formattare testo e celle
Attira l’attenzione su determinati elementi del tuo foglio impostando vari formati di carattere e sfondo. Ad esempio, puoi impostare le righe madri in grassetto per farle risaltare maggiormente.
Dopo aver selezionato i dati da formattare, puoi impostare queste caratteristiche di formattazione:
- tipo di carattere
- dimensione del carattere
- colore di sfondo
- allineamento
- a capo del testo
Non puoi applicare bordi a celle o righe.
Tutti i caratteri e i formati di cella disponibili si trovano sotto il nome del foglio nella barra degli strumenti in alto.
Testo a capo
Seleziona Testo a capo
per mandare a capo il testo nella selezione.
Copia formato
Usa lo strumento Copia formato
per copiare rapidamente un formato esistente sul foglio in altre celle. Per farlo:
- Seleziona le celle con il formato desiderato.
- Seleziona Copia formato
.
Seleziona la cella in cui desideri copiare la formattazione.
Clicca due volte sull’icona Copia formato per bloccare il formato. A questo punto, puoi applicare ininterrottamente il formato bloccato alle celle. Seleziona di nuovo l’icona Copia formato o premi Esc per rilasciare il formato bloccato.
Cancella formattazione
Usa Clear format (Cancella formattazione)
per riportare la selezione al carattere e allo sfondo predefiniti della cella. È utile per rimuovere rapidamente la formattazione senza rimuovere i dati delle celle.
Formatta i numeri
Le opzioni per la visualizzazione dei numeri di Smartsheet rendono i dati chiari, coerenti e facili da interpretare.
La formattazione numerica è per le celle di tipo Testo/Numero che contengono caratteri numerici e non alfabetici.
I pulsanti di formattazione numerica sono raggruppati alla fine della barra degli strumenti in alto. Potrebbe essere necessario selezionare l’icona Altro
nella barra degli strumenti per visualizzare questi pulsanti.
Ecco le opzioni di formattazione numerica:
- Formato valuta
formatta i valori numerici per utilizzare il simbolo di valuta e la posizione decimale appropriati. - Formato percentuale
formatta i numeri come percentuale. Se formatti una cella in questo modo, il valore 0,95, ad esempio, viene visualizzato come 95%. Il valore 95 viene visualizzato come 9.500%. - Formato migliaia
integra il separatore delle migliaia e il separatore decimale. - Aumenta decimali
e Diminuisci decimali
spostano il punto decimale.
I simboli usati per i decimali e i separatori delle migliaia per il formato valuta e numero dipendono dalle preferenze regionali specificate per il tuo account. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo sulla modifica della lingua e della notazione della data.
Formattare le date
Seleziona l’icona del menu Formato data
per applicare formati standard ai valori delle celle della data. Per istruzioni dettagliate, fai riferimento all’articolo sulla formattazione della data.
Tieni presente quanto segue
- Le Intestazioni di colonna sono sempre formattate con testo bianco in grassetto e sfondo grigio. Non puoi modificare questo stile.
- La formattazione viene applicata automaticamente a una cella se si trova direttamente sopra, sotto o tra due celle che contengono la stessa formattazione e si trovano sullo stesso livello di rientro.