La formattazione dei dati in Smartsheet ti consente di migliorare visivamente le informazioni, semplificandole nell’interpretazione e nell’analisi.
USM Content
Puoi formattare numeri e testo nel foglio utilizzando i pulsanti nella barra degli strumenti in alto.
Alcuni pulsanti della barra degli strumenti potrebbero non essere visibili per determinate visualizzazioni o dimensioni dello schermo. Seleziona l’icona Altro (visibile nell’immagine a seguire) se non vedi un pulsante che ti serve.
Puoi completare le attività di formattazione anche usando le scorciatoie da tastiera.
Formattazione condizionale
Puoi impostare regole per modificare il formato di una cella quando vengono soddisfatte le condizioni da te definite. Ad esempio, puoi evidenziare una riga in rosso quando una scadenza è stata superata e un’attività non è contrassegnata come completata.
Seleziona Formattazione condizionale 
Selezionare i dati da formattare
Puoi formattare gruppi di dati simultaneamente. Segui la guida riportata sotto per assistenza.
| Per applicare la formattazione a | Esegui questa azione prima di cliccare sull’icona di formattazione |
|---|---|
| un’intera riga | Seleziona il numero di riga per applicare la formattazione della riga alle celle esistenti o appena aggiunte nella riga. |
| un’intera colonna | Seleziona l’intestazione di colonna per applicare la formattazione della colonna alle celle esistenti o appena aggiunte nella colonna. |
| un intero foglio | Evidenzia tutte le colonne nel foglio selezionando l’intestazione della colonna più a sinistra, scorri a destra e usa la combinazione Maiusc+clic sull’intestazione della colonna più a destra. Al rilascio del pulsante del mouse, tutte le colonne e le righe nel foglio dovrebbero essere evidenziate. A questo punto, puoi impostare la formattazione per l’intero foglio. |
Opzioni di formattazione
Aumentare e ridurre il rientro
Aumenta il rientro delle righe per creare una struttura organizzata nel foglio, con righe figlie che rientrano sotto una riga madre. Ad esempio, puoi utilizzare queste relazioni gerarchiche e formule per calcolare automaticamente una percentuale ponderata di completamento di un’attività madre in base ai dati nelle relative attività figlie. I dettagli su come eseguire questa azione sono inclusi nell’articolo dedicato al riepilogo delle righe madri.
L’immagine a seguire evidenzia i pulsanti di aumento e riduzione del rientro e mostra una gerarchia di righe.
Formattazione di carattere e cella
Attira l’attenzione su determinati elementi del tuo foglio impostando vari formati di carattere e sfondo. Ad esempio, puoi impostare il grassetto per le righe madre in modo da farle risaltare.
Dopo aver selezionato i dati da formattare, puoi impostare queste caratteristiche di formattazione:
- tipo di carattere
- dimensione del carattere
- colore di sfondo
- allineamento
- a capo del testo
Non puoi applicare bordi a celle o righe.
Tutti i caratteri e i formati di cella disponibili si trovano sotto il nome del foglio nella barra degli strumenti in alto.
Brandfolder Image
Testo a capo
Seleziona Testo a capo 
Cancella formattazione
Usa Cancella formati 
Copia formato
Per copiare rapidamente un formato esistente dal tuo foglio ad altre celle, usa lo strumento Copia formato.
- Seleziona le celle con il formato desiderato.
- Seleziona Copia formato
.
Seleziona la cella desiderata in cui copiare la formattazione.
Clicca due volte sull’icona Copia formato per bloccare il formato. A questo punto, puoi applicare ininterrottamente il formato bloccato alle celle. Clicca di nuovo sull’icona Copia formato o premi Esc per rilasciare il formato bloccato.
Evidenziare le modifiche
Abilita Evidenzia modifiche 
Formattazione numerica
I pulsanti di formattazione numerica sono raggruppati alla fine della barra degli strumenti in alto. Potrebbe essere necessario selezionare l’icona Altro nella barra degli strumenti per visualizzare questi pulsanti.
Ecco le opzioni di formattazione numerica:
- Formato valuta
formatta i valori numerici per utilizzare il simbolo di valuta e la posizione decimale appropriati.
- Formato percentuale
formatta i numeri come percentuale. Se formatti una cella in questo modo, il valore 0,95, ad esempio, viene visualizzato come 95%. Il valore 95 viene visualizzato come 9.500%.
- Formato delle migliaia
integra il separatore delle migliaia e il decimale.
- Aumenta decimali
e Diminuisci decimali
spostano il punto decimale.
- L’icona del menu Formati data
applica vari formati di data.
Tieni presente quanto segue...
- Smartsheet tratta i numeri e altri caratteri (lettere, punteggiatura) come testo. Non puoi usare strumenti numerici con valori di testo.
- I simboli usati per i decimali e i separatori delle migliaia per il formato valuta e numero sono controllati dalle preferenze regionali specificate per il tuo account. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo sulla modifica della lingua e la notazione della data.
- Le intestazioni di colonna sono sempre formattate con testo bianco in grassetto e sfondo grigio. Non puoi modificare questo stile.
- La formattazione viene applicata automaticamente a una cella se si trova direttamente sopra, sotto o tra due celle che contengono la stessa formattazione e si trovano sullo stesso livello di rientro.