Aspectos básicos de Smartsheet
Manténgase actualizado sobre las solicitudes recientes y los elementos recomendados de Smartsheet en su página Inicio personalizada....
Smartsheet tiene un aspecto renovado
En las distintas áreas de Smartsheet, notará un diseño más despejado y moderno con nuevas fuentes, nuevos colore...
¿Quiere saber cuál es la ruta más sencilla para iniciar sesión en Smartsheet?...
Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....
La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesi...
Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...
Smartsheet es una aplicación 100 % en línea de software como un servicio (SaaS) compatible con navegadores que se ejecutan en PC, Mac y sistemas opera...
La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....
Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...
Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....
Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....
Hojas y filas
En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: este es el lugar principal en el que se almacena la información....
Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicar sangría a las filas....
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...
Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....
Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....
Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....
Puede importar un archivo existente de Microsoft Excel, un archivo de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello ...
En Smartsheet, pueden exportarse todo tipo de hojas o informes....
Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....
Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....
Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....
Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....
Para insertar una sola fila en una hoja, haga clic con el botón derecho del mouse en una fila y seleccione Insertar fila arriba o Insertar fila debajo...
Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....
Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...
Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....
Evite tener que duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....
La función de enlace de celdas es útil al consolidar información de hojas múltiples....
Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...
Columnas
Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....
El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como propietarios o administradores a la hoja pueden hacer lo siguiente con las co...
Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave:
Permit...
Si quiere proteger los datos clave para evitar que otras personas con uso compartido de la hoja los modifiquen o eliminen, puede bloquear columnas y f...
En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
La columna Símbolos muestra una imagen para transmitir un significado....
Utilice una columnas del sistema para ver rápidamente:
Quién creó una fila
Quién modificó una fila por última vez
La hora en que se creó la fila...
Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....
El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de Administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...
Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....
Adjuntos
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila o un comentario....
Acceda a los archivos adjuntos a elementos de trabajo en su hoja, todo desde un solo lugar: el panel Adjuntos....
Para llevar un registro de los archivos almacenados en otro recurso en línea (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y relacionar dichos archivos con l...
Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....
Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....
No puede eliminar un archivo adjunto a un comentario desde el panel Adjuntos ya que la opción Eliminar archivo se mostrará como inactiva....
Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...
Vistas
Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con sus datos de diferentes maneras.
La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....
Con la Vista de tarjeta, usted y las personas que trabajan con usted pueden organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos ejecutables para ...
En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....
Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....
Formato
Conserve el reconocimiento de la marca de su organización mediante la aplicación de colores personalizados y cargando su logotipo a Smartsheet....
Para lograr los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet, asegúrese de seguir estos lineamientos en relación con los log...
Para aplicar formato a números y texto de su hoja, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana de Smart...
Con las reglas de formato condicional, se aplica formato de manera automática a filas o celdas en función de los valores que contienen....
La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...
El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...
Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....
Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....
Copia de seguridad y seguimiento de cambios
Para identificar y revisar rápidamente los cambios implementados en una hoja, utilice la función Resaltar cambios....
Smartsheet opera 100% en la nube: las hojas que crea se almacenan en los servidores de Smartsheet....
Mediante el uso del Registro de actividad, puede ver rápidamente quién hizo qué en una hoja y cuándo se vio un panel por última vez, es decir, puede o...
Para ver los cambios hechos en un elemento de Smartsheet, consulte el Historial de celdas, incluidas las columnas Sistema , o bien, utilice el Regist...
Generador de documentos:
La integración de DocuSign admite el seguimiento del estado en tiempo real de su hoja para cualquier documento que genere con una plantilla de DocuSig...
Enviar un documento para firmar con una asignación....
Utilice la integración de DocuSign en el Generador de documentos para generar y enviar rápidamente documentos para la firma....
Con el Generador de documentos, es posible asignar columnas a un PDF que se puede completar....
Use el generador de documentos para generar de manera rápida versiones personalizables de un PDF que se puede completar usando los datos de las filas ...