Aspectos básicos de Smartsheet
Hay varias formas de iniciar sesión en Smartsheet....
Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....
La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesi...
Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...
Smartsheet es una aplicación de software como servicio (SaaS) 100% en línea compatible con navegadores que se ejecutan en sistemas operativos Linux, M...
Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...
Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....
Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....
Si es un usuario sin licencia en el plan de su empresa, tiene acceso limitado a las capacidades completas de Smartsheet....
Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras....
Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista....
Manténgase actualizado sobre las solicitudes recientes y los elementos recomendados de Smartsheet en su página Inicio personalizada....
Aprenda a usar Smartsheet rápidamente con estas sugerencias de navegación.
Hojas y filas
En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: este es el lugar principal en el que se almacena la información....
Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicar sangría a las filas....
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...
Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....
Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....
Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....
Puede importar un archivo existente de Microsoft Excel, un archivo de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello ...
Comprender las exportaciones de hojas e informes desde Smartsheet
Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....
Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....
Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....
Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....
Para insertar una sola fila en una hoja, haga clic con el botón derecho del mouse en una fila y seleccione Insertar fila arriba o Insertar fila debajo...
Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....
Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...
Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....
Evite duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....
La función de enlace de celdas es útil para consolidar información de múltiples hojas....
Para encontrar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa, siga um dos seguintes procedimentos:
Para exibir as tarefas de apen...
Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...
Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja....
Columnas
Una hoja puede contener hasta 400 columnas, 20 000 filas o 500 000 celdas (el límite que primero se alcance)....
Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave:
Permitir...
Si quiere proteger los datos clave para evitar que otras personas con uso compartido de la hoja los modifiquen o eliminen, puede bloquear columnas y f...
En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
No puede agregar sus propios símbolos personalizados a la columna.
Puede usar fórmulas en la columna Símbolos....
Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....
El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de Administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...
Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....
Puede agregar una columna a su hoja y visualizar el último comentario en esa columna....
Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....
Adjuntos
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo desde su computadora a una hoja, una fila o un comentario.
Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes....
Para llevar un registro de los archivos almacenados en otro recurso en línea (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y relacionar dichos archivos con l...
Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....
Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....
No puede eliminar un archivo adjunto a un comentario desde el panel Adjuntos ya que la opción Eliminar archivo se mostrará como inactiva....
Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...
Vistas
Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con sus datos de diferentes maneras.
La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....
Con la vista de tarjeta, puede organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos prácticos....
En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....
Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....
Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja....
Para ver sus tareas de Smartsheet desde un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscribirse a e...
Formato
Aplique colores personalizados y cargue su logotipo en Smartsheet a fin de conservar el reconocimiento de la marca de su organización....
Para lograr los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet, asegúrese de seguir estos lineamientos en relación con los log...
Para aplicar formato a números y texto en la hoja, utilice los botones de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smartsheet....
Utilice el formato condicional para cambiar el aspecto de las filas o celdas en función de los valores que contienen....
La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...
El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...
Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....
Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....
Impresión
La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....