Basics

Basics

Aprenda los aspectos básicos necesarios para estructurar el trabajo.

Aspectos básicos de Smartsheet

Iniciar sesión o cerrar sesión en Smartsheet

Hay varias formas de iniciar sesión en Smartsheet....

Introducción a Smartsheet

Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....

Acceda a su trabajo y organícelo desde la barra de navegación izquierda

La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesi...

Estandarizar y personalizar el trabajo con plantillas de Smartsheet

Usar y crear plantillas de Smartsheet para facilitar la estandarización y la personalización

Pautas y requisitos del sistema para usar Smartsheet

Smartsheet es una aplicación de software como servicio (SaaS) 100% en línea compatible con navegadores que se ejecutan en sistemas operativos Linux, M...

Crear un hipervínculo a una hoja, un informe o un sitio web

Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...

Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....

Crear un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....

Crear elementos de Smartsheet

Entre los elementos de Smartsheet, se incluyen los siguientes: Hojas: La base de su trabajo en Smartsheet....

Acceder al plan de prueba de Smartsheet

Si es un usuario sin licencia en el plan de su empresa, tiene acceso limitado a las capacidades completas de Smartsheet....

Copiar y pegar celdas, filas, fórmulas o jerarquías

Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras....

Preguntas frecuentes: Nuevo nivel de permiso de comentarista en hojas y espacios de trabajo

Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista....

Navegar al trabajo desde Inicio

Manténgase actualizado sobre las solicitudes recientes y los elementos recomendados de Smartsheet en su página Inicio personalizada....

Aprender a usar Smartsheet

Aprenda a usar Smartsheet rápidamente con estas sugerencias de navegación. 

Hojas y filas

Crear una hoja u otro elemento de Smartsheet o cambiarles el nombre

En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el lugar principal para almacenar información.

Jerarquía: aplicar sangría o anular sangría en las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja aplicando sangría a las filas....

Agregar, editar y borrar el contenido de una celda

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...

Mover filas, columnas o celdas

Antes de mover o copiar una fila en otra hoja, asegúrese de que la hoja de destino incluya nombres y tipos de columna idénticos....

Copiar una hoja con la opción Guardar como nuevo

Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....

Eliminar una hoja o restablecer una hoja eliminada

Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....

Importar archivos para crear hojas nuevas

Puede importar un archivo existente de Microsoft Excel, un archivo de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello ...

Exportar una hoja o un informe

Comprender las exportaciones de hojas e informes desde Smartsheet

Guardar y actualizar los datos de la hoja

Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....

Mantener las hojas y otros elementos organizados en una carpeta

Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....

Trabajar con la acción para copiar filas

Cómo crear un nuevo flujo de trabajo de copia de valor de fila: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......

Buscar y reemplazar valores en una hoja

Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....

Insertar o eliminar filas o tareas

Los usuarios pueden insertar o eliminar una o varias filas para organizar sus datos.

Filas con numeración automática

Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....

Crear una serie de números o fechas con la función arrastrar y rellenar

Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...

Ordenar las filas para organizar los datos

Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....

Copiar filas a otra hoja

Evite duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....

Enlace de celdas: consolidar o conservar la uniformidad de los datos

Solo puede vincular celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, a una hoja de destino....

Exibir as tarefas atribuídas a você

Para encontrar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa, siga um dos seguintes procedimentos: Para exibir as tarefas de apen...

Incluya un dibujo u otro tipo de imagen en su hoja

Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...

Perspectivas de trabajo: Usar un diagrama de evolución para registrar los esfuerzos del equipo

Un diagrama de evolución les permite a los equipos ver sus esfuerzos a lo largo del tiempo.

Use las Perspectivas de trabajo para visualizar sus datos

Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja....

Columnas

Insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Administración de columnas: insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Mantener la consistencia en la recopilación de datos con las columnas desplegables

Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir...

Bloquear o desbloquear columnas y filas

Administre la integridad de los datos bloqueando y desbloqueando columnas y filas.

Controlar el ingreso de datos y permitir solo valores específicos en una columna

En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....

Use el mejor tipo de columna para sus datos

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Referencia del tipo de columna

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Símbolos disponibles en para la columna de símbolos

No puede agregar sus propios símbolos personalizados a la columna. Puede usar fórmulas en la columna Símbolos....

Trabajar con la columna primaria: descripción general y prácticas recomendadas

Comprender y optimizar la columna primaria obligatoria en la cuadrícula de Smartsheet

Mostrar u ocultar columnas

El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de Administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...

Liberar o inmovilizar una columna

Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....

Agregar una columna de último comentario

Puede agregar una columna a su hoja y visualizar el último comentario en esa columna....

Definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columnas

Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....

Adjuntos

Adjuntar archivos a una hoja o informe específico

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo de su computadora a una hoja, una fila o un comentario.

Ver y descargar los archivos adjuntos

Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes....

Adjuntar un archivo o enlace desde un recurso en línea

Le contamos cómo empezar: Espacio de trabajo: En la esquina superior derecha del espacio de trabajo, haga clic en el ícono Adjuntos....

Mantener actualizados los adjuntos de archivos

Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....

Eliminar un adjunto de una hoja o un informe

En la hoja o el informe, haga clic en el ícono Adjuntos ubicado en el panel de la derecha....

Eliminar un archivo adjunto a un comentario

No puede eliminar un archivo adjunto a un comentario desde el panel Adjuntos ya que la opción Eliminar archivo se mostrará como inactiva....

Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...

Vistas

Vistas de cuadrícula, línea de tiempo, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.

Trabajar con la Vista de calendario

La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....

Utilizar la vista de tarjeta para visualizar su proyecto

Con la vista de tarjeta, puede organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos prácticos....

Vista de tarjeta: Crear, editar y compartir tarjetas

En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....

Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....

Realizar un seguimiento del trabajo basado en fechas con la vista de línea de tiempo

Cuando define la vista de línea de tiempo, el aspecto y diseño de los controles de la hoja son diferentes, y es posible que algunas funciones (p....

Vista de tarjeta y permisos de uso compartido

Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja....

Publicar un calendario de Smartsheet en iCal

Para ver sus tareas de Smartsheet desde un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscribirse a e...

Formato

Configurar Smartsheet con sus colores y logotipo

Aplique colores personalizados y cargue su logotipo en Smartsheet a fin de conservar el reconocimiento de la marca de su organización....

Crear un logotipo de calidad para personalizar sus elementos de Smartsheet

Cree una versión de su logotipo con las medidas 300 px por 52 px....

Aplicar formato a los datos

Para aplicar formato a números y texto en la hoja, utilice los botones de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smartsheet....

Aplicar formato de manera automática con reglas de formato condicional

Utilice el Formato condicional para cambiar el aspecto de las filas o celdas en función de los valores que contienen.

Usar o anular la asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas

La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...

Cambiar el color de las barras de tareas

Las barras de tareas son las barras que se muestran en sentido horizontal en las vistas de Gantt, calendario y línea de tiempo, y en sentido vertical ...

Aplicar formatos de fecha estandarizados en su hoja

Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....

Especificar la fecha predeterminada y los formatos de número con preferencias regionales

Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....

Impresión

Imprimir desde Smartsheet

La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....