Basics

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Aspectos básicos de Smartsheet

Iniciar sesión o cerrar sesión en Smartsheet

La mejor manera de iniciar sesión en Smartsheet es ingresando a: https://app.smartsheet.com Para cerrar sesión en Smartsheet, seleccione Cuenta en el...

Introducción a Smartsheet

Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....

Acceda a su trabajo y organícelo desde el panel izquierdo

El panel izquierdo le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesita....

Plantillas: cree su propia plantilla o utilice una del Centro de soluciones

Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...

Lineamientos y requisitos del sistema para usar Smartsheet

Smartsheet es una aplicación 100 % en línea de software como un servicio (SaaS) compatible con navegadores que se ejecutan en PC, Mac y sistemas opera...

Imprimir desde Smartsheet

La forma en que imprima desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....

Crear hipervínculos a hojas, informes y sitios web

En las celdas, puede insertar dos tipos de hipervínculos: un hipervínculo a un sitio web o un hipervínculo a otra hoja....

Aspectos básicos del filtro

Los filtros muestran u ocultan información de la hoja....

Cree un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos adecuados, puede crear filtros para su propio uso o para compartir con otros. ¿Necesita una descripción general rápida?...

Hojas y filas

Generador de documentos: Asignar columna a un PDF que se puede completar

Antes de poder generar documentos, primero debe cargar un PDF que se pueda completar y asignar las columnas de la hoja a los campos que se pueden comp...

Generador de documentos: Generar documentos con los datos de la fila

Use el generador de documentos para generar de manera rápida versiones personalizables de un PDF que se puede completar usando los datos de las filas ...

Crear o asignar un nuevo nombre a una hoja u otro elemento de Smartsheet

En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el principal lugar donde se almacena la información....

Jerarquía: Aplicar y quitar sangría a las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicarle sangría a las filas....

Agregar, editar y borrar el contenido de una celda

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...

Mover filas, columnas o celdas

Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....

Copiar una hoja con la opción Guardar como nuevo

Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....

Eliminar una hoja o restablecer una hoja eliminada

Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....

Importar archivos para crear hojas nuevas

Puede importar un archivo de Microsoft Excel, un proyecto de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello existente...

Exportar una hoja o un informe

En Smartsheet, pueden exportarse todo tipo de hojas o informes....

Guardar y actualizar hojas

Para guardar los cambios que se realizan a las hojas, haga clic en el icono azul guardar , ubicado en la barra de herramientas izquierda o utilizando ...

Conservar las hojas y otros elementos organizados en una carpeta

Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....

Mover o copiar filas entre hojas automáticamente

Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....

Buscar y reemplazar

Busque de manera sencilla un valor específico en una hoja y reemplácelo, de manera opcional, con otro valor, utilizando la función Buscar y reemplazar...

Insertar y eliminar filas o tareas

Para agregar nueva información a la hoja, puede insertar nuevas filas....

Filas con numeración automática

Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....

Cree rápidamente una serie de números o fechas con la función de arrastrar y rellenar

Puede rellenar rápidamente un rango de celdas con una serie de números, fechas o una cadena de texto que finaliza en números, ya sea secuencial o un i...

Ordenar filas

Puede Ordenar un número de filas seleccionadas en una hoja, o todas las filas de una hoja, para reorganizar los datos en orden ascendente o descendent...

Copiar una fila a otra hoja

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de editor o de administrador pueden copiar una fila de una hoja a otra....

Enlaces de celdas: Consolidar o conservar la uniformidad de los datos

La función de enlace de celdas es útil al consolidar información de hojas múltiples....

Cómo agregar imágenes a la cuadrícula

Puede insertar imágenes directamente en las celdas de las hojas....

Columnas

Definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columnas

Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....

Insertar, eliminar y cambiar el nombre de columnas

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso de administrador a dicha hoja pueden insertar columnas nuevas, cambiar el nombre d...

Mantener la consistencia en la recopilación de datos con las columnas desplegables

Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir ...

Bloquear y desbloquear columnas y filas

Si desea proteger datos clave para que las otras personas con acceso compartido la hoja, como los editores, no puedan cambiarlos o eliminarlos, puede ...

Controlar el ingreso de datos y permitir solo valores específicos en una columna

En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....

Use el mejor tipo de columna para sus datos

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Referencia del tipo de columna

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Símbolos disponibles en la columna Símbolos

La columna Símbolos muestra una imagen para transmitir un significado....

Columnas del sistema

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como administradores a la hoja pueden insertar columnas del sistema....

Trabajar con la columna primaria: Descripción general y prácticas recomendadas

Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....

Ocultar y mostrar columnas

El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...

Inmovilizar y liberar columnas

El propietario de una hoja y los colaboradores compartidos con acceso de administrador a la hoja pueden inmovilizar una columna para mantenerla visibl...

Adjuntos

Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una planilla

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una planilla, una fila o un comentario....

Acceder y descargar archivos adjuntos a una hoja

Acceda a los archivos adjuntos a elementos de trabajo en su hoja, todo desde un solo lugar: el panel Adjuntos....

Adjuntar un archivo o enlace desde un recurso en línea

Para llevar un registro de los archivos almacenados en otro recurso en línea (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y relacionar dichos archivos con l...

Mantener actualizados los adjuntos de archivos

Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....

Eliminar un adjunto de un archivo de una hoja

Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....

Eliminar un archivo adjunto a un comentario

Los archivos que se han adjuntado a un comentario no pueden eliminarse desde el panel Adjuntos....

Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...

Vistas

Vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con los datos de distintas maneras....

Trabajar con calendarios

La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....

Utilice la Vista de tarjeta para visualizar su proyecto

Con la Vista de tarjeta, tanto usted como las personas que trabajan con usted pueden organizar las tareas, los elementos de trabajo o las ideas en gru...

Vista de tarjeta: cómo crear, editar y compartir tarjetas

En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....

Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....

Formato

Personalice Smartsheet con sus colores y logotipo

Conserve el reconocimiento de la marca de su organización aplicando colores personalizados y subiendo el logotipo a Smartsheet....

Crear un logotipo de calidad para asignarle una marca a sus elementos de Smartsheet

Logre los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet. Para ello, cerciórese de que su logotipo siga estas pautas....

Opciones de formato

Para aplicar formato a números y texto en su hoja, utilice los botones ubicados en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smar...

Aplicar formato de manera automática con las reglas de formato condicional

Las reglas de formato condicional se aplican de manera automática a filas o celdas en función de los valores que contienen....

Usar o anular la asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas

La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...

Cómo cambiar el color de las barras calendario/Gantt

El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...

Aplique formatos de fecha estandarizados en su hoja

Dependiendo de su ubicación, es posible que lea una fecha con formato numérico en un orden diferente que sus compañeros de trabajo, por ejemplo: MM/DD...

Especificar formatos de fechas y números predeterminados con preferencias regionales

Smartsheet mostrará las fechas en el formato adecuado para las Preferencias regionales que haya seleccionado en la configuración de la cuenta....

Copia de seguridad y seguimiento de cambios

Resaltar cambios implementados en una hoja

Para identificar y revisar con rapidez los cambios implementados en una hoja, utilice Resaltar cambios: Abra la hoja y haga clic en Resaltar cam...

Realizar copias de seguridad de sus datos

Smartsheet funciona en un 100 % en la nube: las hojas que usted crea se almacenan en nuestros servidores....

Acceder al historial de cambios con el Registro de actividad

Con el Registro de Actividad, puede visualizar con rapidez quién hizo algo en una hoja o quién vio el tablero por última vez....

Ver el historial de una celda

Cualquier persona que reciba la invitación para hacer un uso compartido de la hoja puede revisar la historia de una celda haciendo clic con el botón d...