Aspectos básicos de Smartsheet
La mejor manera de iniciar sesión en Smartsheet es ingresando a: https://app.smartsheet.com
Para cerrar sesión en Smartsheet, seleccione Cuenta en el...
Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....
El panel izquierdo le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesita....
Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...
Smartsheet es una aplicación 100 % en línea de software como un servicio (SaaS) compatible con navegadores que se ejecutan en PC, Mac y sistemas opera...
La forma en que imprima desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....
En las celdas, puede insertar dos tipos de hipervínculos: un hipervínculo a un sitio web o un hipervínculo a otra hoja....
Los filtros muestran u ocultan información de la hoja....
Con los permisos adecuados, puede crear filtros para su propio uso o para compartir con otros. ¿Necesita una descripción general rápida?...
Hojas y filas
Antes de poder generar documentos, primero debe cargar un PDF que se pueda completar y asignar las columnas de la hoja a los campos que se pueden comp...
Use el generador de documentos para generar de manera rápida versiones personalizables de un PDF que se puede completar usando los datos de las filas ...
En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el principal lugar donde se almacena la información....
Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicarle sangría a las filas....
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...
Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....
Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....
Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....
Puede importar un archivo de Microsoft Excel, un proyecto de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello existente...
En Smartsheet, pueden exportarse todo tipo de hojas o informes....
Para guardar los cambios que se realizan a las hojas, haga clic en el icono azul guardar , ubicado en la barra de herramientas izquierda o utilizando ...
Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....
Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....
Busque de manera sencilla un valor específico en una hoja y reemplácelo, de manera opcional, con otro valor, utilizando la función Buscar y reemplazar...
Para agregar nueva información a la hoja, puede insertar nuevas filas....
Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....
Puede rellenar rápidamente un rango de celdas con una serie de números, fechas o una cadena de texto que finaliza en números, ya sea secuencial o un i...
Puede Ordenar un número de filas seleccionadas en una hoja, o todas las filas de una hoja, para reorganizar los datos en orden ascendente o descendent...
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de editor o de administrador pueden copiar una fila de una hoja a otra....
La función de enlace de celdas es útil al consolidar información de hojas múltiples....
Puede insertar imágenes directamente en las celdas de las hojas....
Columnas
Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....
El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso de administrador a dicha hoja pueden insertar columnas nuevas, cambiar el nombre d...
Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir ...
Si desea proteger datos clave para que las otras personas con acceso compartido la hoja, como los editores, no puedan cambiarlos o eliminarlos, puede ...
En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
La columna Símbolos muestra una imagen para transmitir un significado....
El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como administradores a la hoja pueden insertar columnas del sistema....
Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....
El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...
El propietario de una hoja y los colaboradores compartidos con acceso de administrador a la hoja pueden inmovilizar una columna para mantenerla visibl...
Adjuntos
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una planilla, una fila o un comentario....
Acceda a los archivos adjuntos a elementos de trabajo en su hoja, todo desde un solo lugar: el panel Adjuntos....
Para llevar un registro de los archivos almacenados en otro recurso en línea (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y relacionar dichos archivos con l...
Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....
Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....
Los archivos que se han adjuntado a un comentario no pueden eliminarse desde el panel Adjuntos....
Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...
Vistas
Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con los datos de distintas maneras....
La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....
Con la Vista de tarjeta, tanto usted como las personas que trabajan con usted pueden organizar las tareas, los elementos de trabajo o las ideas en gru...
En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....
Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....
Formato
Conserve el reconocimiento de la marca de su organización aplicando colores personalizados y subiendo el logotipo a Smartsheet....
Logre los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet. Para ello, cerciórese de que su logotipo siga estas pautas....
Para aplicar formato a números y texto en su hoja, utilice los botones ubicados en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smar...
Las reglas de formato condicional se aplican de manera automática a filas o celdas en función de los valores que contienen....
La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...
El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...
Dependiendo de su ubicación, es posible que lea una fecha con formato numérico en un orden diferente que sus compañeros de trabajo, por ejemplo: MM/DD...
Smartsheet mostrará las fechas en el formato adecuado para las Preferencias regionales que haya seleccionado en la configuración de la cuenta....
Copia de seguridad y seguimiento de cambios
Para identificar y revisar con rapidez los cambios implementados en una hoja, utilice Resaltar cambios:
Abra la hoja y haga clic en Resaltar cam...
Smartsheet funciona en un 100 % en la nube: las hojas que usted crea se almacenan en nuestros servidores....
Con el Registro de Actividad, puede visualizar con rapidez quién hizo algo en una hoja o quién vio el tablero por última vez....
Cualquier persona que reciba la invitación para hacer un uso compartido de la hoja puede revisar la historia de una celda haciendo clic con el botón d...