Hojas y filas
En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja, que es la ubicación principal para almacenar información.
La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....
Puede crear una jerarquía en su hoja aplicando sangría a las filas....
Si se aplica un filtro, al imprimir toda la hoja se imprime la vista filtrada....
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...
Smartsheet imprime en un PDF de forma predeterminada. Si no quieres un PDF, puedes exportar tus datos en su lugar....
Antes de mover o copiar una fila en otra hoja, asegúrese de que la hoja de destino incluya nombres y tipos de columna idénticos....
La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá del elemento que quiera imprimir. Imprimir desde la vista de tarjetaPuede imprimir el cont...
Cuando copie una hoja con la opción Save as new (Guardar como nuevo), las reglas de columnas y formato condicional de la hoja origin
Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....
Comprender las importaciones de hojas e informes en Smartsheet
Comprender las exportaciones de hojas e informes desde Smartsheet
Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....
Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....
Cómo crear un nuevo flujo de trabajo de copia de valor de fila: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......
Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....
Los usuarios pueden insertar o eliminar una o varias filas para organizar sus datos.
Para generar un contador que se incremente de forma automática para cada fila que contiene datos, utilice una colum
Puede rellenar rápidamente un rango de celdas con una serie de números o fechas o con una cadena de texto que termine en números, ya sea
Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....
Evite duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....
Solo puede vincular celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, a una hoja de destino....
Los filtros pueden mostrarle todas las tareas que se le asignaron a usted o a otra persona en una sola hoja, y los informes pueden mostra
Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...
En Smartsheet, puede utilizar el tipo de columna Lista de contactos para asignar tareas a los miembros del equipo.
Para aplicar formato a números y texto en la hoja, utilice los botones de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smartsheet....
Utilice el Formato condicional para cambiar el aspecto de las filas o celdas en función de los valores que contienen.
La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...
Las barras de tareas son las barras que se muestran en sentido horizontal en las vistas de Gantt, calendario y línea de tiempo, y en sentido vertical ...
Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....
Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....
Coloque el cursor sobre un ícono en la barra de navegación para saber lo que significa; seleccione el ícono para ir allí....
Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...
Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....
Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....
La hoja de archivo es esencial para la gestión y el almacenamiento de datos eficaces....
¿Qué es un proceso de admisión de proyectos?...
Un diagrama de evolución les permite a los equipos ver sus esfuerzos a lo largo del tiempo.
Administrar reglas de formato condicional en Smartsheet: editar, clonar, habilitar, deshabilitar y reorganizar
Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras....
Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja.
¿Le parece que faltan datos en su hoja? Es posible que sus datos estén temporalmente ocultos....
Si una hoja en particular no se carga o no se guarda de la manera prevista, es posible que se esté agotando el tiempo de espera de Smartsheet porque e...
Para ahorrar tiempo, utilice las siguientes teclas de acceso directo en Smartsheet.
Los usuarios de Mac deben utilizar Command ⌘ en lugar de Ctrl....
Hay distintas maneras de copiar y pegar información en Smartsheet o entre Smartsheet y otros programas....
Puede ajustar el tamaño de las hojas utilizando la función de zoom de su navegador.
Actualmente, Smartsheet no ofrece una función de revisión ortográfica nativa....
Visualice las tareas asignadas creando filtros o informes.
Columnas
Administración de columnas: insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas
Utilice las columnas de lista desplegable para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir que los colaboradores seleccionen uno...
Administre la integridad de los datos bloqueando y desbloqueando columnas y filas.
En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
Columnas configurables y predeterminadas: obtenga información sobre las referencias de tipos de columnas
No puede agregar sus propios símbolos personalizados a la columna.
Puede usar fórmulas en la columna Símbolos....
Comprender y optimizar la columna primaria obligatoria en la Vista de cuadrícula de Smartsheet
Administrar las vistas de columna
Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....
Puede agregar una columna a su hoja y visualizar el último comentario en esa columna....
Implementar cálculos en toda la hoja con fórmulas de columnas
Adjuntos
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo de su computadora a una hoja, una fila o un comentario.
Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes....
Relacione archivos almacenados en otro recurso en línea (Google Drive o OneDrive) con otros elementos que registra en Smartsheet con la c
Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....
Cuando se elimina un archivo de Smartsheet, se lo quita por completo. Es decir, la acción no puede deshacerse....
Los propietarios y administradores pueden crear, responder y eliminar comentarios y archivos adjuntos....
Los propietarios, administradores y editores de un espacio de trabajo pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos....
Vistas
Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.
En la vista de línea de tiempo, se muestra el trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal.
La vista de tablero tiene un aspecto totalmente nuevo y moderno e incluye nuevas funcionalidades clave a fin de que trabajar en un tablero sea más ráp...
Para obtener detalles sobre las acciones específicas que puede tomar en la vista de tablero, consulte la siguiente tabla. AcciónPropietarioAdmin...
Con la vista de tarjeta, puede organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos prácticos....
En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....
Para usar la vista de Tarjeta precisa una columna de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos en su planilla....
Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja....
La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....
Para ver sus tareas de Smartsheet en un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscr
La vista de tabla es una experiencia de XXX moderna que hace que la gestión del trabajo sea rápida, fácil y colaborativo....