En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja, que es la ubicación principal para almacenar información. Puede crear hojas para realizar el seguimiento de distintos flujos de trabajo, como tareas, fechas límite de proyectos, listas de tareas, inventarios e información de los clientes.
USM Content
No siempre será necesario comenzar desde cero. Importe una hoja de cálculo o un proyecto existente que haya iniciado en otro programa para crear una nueva hoja. Consulte Importar archivos para crear nuevas hojas o comience con una plantilla. Consulte Estandarizar y personalizar su trabajo con las plantillas de Smartsheet.
Crear un nuevo elemento
- Seleccione el ícono +Crear en la barra de navegación izquierda. Utilice el menú que se muestra para seleccionar el nuevo elemento que desea crear.
- Utilice el menú desplegable Ubicación para seleccionar un espacio de trabajo en el que residir su elemento. O bien, seleccione Nuevo espacio de trabajo para crear un nuevo espacio de trabajo neto.
Como alternativa, seleccione Más opciones > en la parte inferior del menú para acceder a la página Comencemos un nuevo proyecto, programa o proceso. Seleccione Ver todas las plantillas > en la parte superior derecha de la página para acceder a la galería de plantillas.
Seleccione el elemento adecuado para sus necesidades
Si no está seguro de qué elemento necesita, utilice la siguiente tabla para comprender sus opciones.
| Nombre de elemento de Smartsheet | Descripción general |
|---|---|
| No tiene columnas predefinidas. Es una pizarra en blanco. Utilice esta opción cuando quiera comenzar desde cero. | |
| No tiene columnas predefinidas. Es una pizarra en blanco. Utilice esta opción cuando quiera comenzar desde cero. | |
| Incluye las columnas estándar que son necesarias para crear un proyecto y habilitar la funcionalidad del Diagrama de Gantt. | |
| Proporciona lo que necesita para comenzar un proyecto basado en tarjetas de estilo Kanban. | |
| Crea una hoja básica de tres columnas con un formulario adjunto. Utilice esta opción cuando sepa que desea recopilar información de otras personas con un formulario. | |
| Trabaje con datos en tiempo real de diversas hojas en una sola vista. | |
| Le permite crear un resumen visual de los datos de la hoja o un centro de información. | |
| Visualice las tareas e hitos relacionados en el tiempo. |
Cualquier elemento creado desde la página Comencemos un nuevo proyecto, programa o proceso aparece en un nuevo espacio de trabajo.
Solo usted puede ver las hojas y otros elementos de su creación, excepto que los comparta con otras personas. Obtenga más información sobre cómo compartir hojas e informes.
Crear un nuevo elemento en un espacio de trabajo existente
- En la barra izquierda, abra Explorar o seleccione Inicio > Espacios de trabajo.
- Seleccione el espacio de trabajo en el que desea alojar el nuevo elemento. Se abrirá el panel del espacio de trabajo.
- Seleccione +Agregar al espacio de trabajo en la parte superior del panel del espacio de trabajo, luego, el tipo de elemento que desea crear.
- Ingrese un nombre para el nuevo elemento y seleccione Aceptar.
Cambiar el nombre de un elemento
- Desde Explorar en el panel izquierdo, vaya al espacio de trabajo o la carpeta que contiene el elemento. El elemento se muestra en el área principal.
- Seleccione la casilla de verificación a la izquierda del nombre del elemento.
- En la barra superior, seleccione Acciones > Cambiar nombre...
- Ingrese el nuevo nombre del elemento y seleccione Aceptar.
Debe ser propietario o administrador del elemento para cambiarle el nombre.