Mover filas, columnas o celdas

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Debe tener acceso de Propietario, Administrador o Editor respecto de una hoja para implementar cambios en filas y celdas. Para realizar cambios en columnas, debe tener permisos de uso compartido de nivel de propietario o administrador respecto de la hoja. Si quiere mover datos a otra hoja, debe tener el mismo nivel de acceso respecto de la hoja a la que se mueve la fila para completar la acción. Para más información sobre permisos de uso compartido en Smartsheet, consulte Niveles de permiso de uso compartido.

Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse. A continuación, se incluye un resumen de lo que puede moverse y cómo hacerlo.

CONSEJO: Puede mover filas de manera automática con un flujo de trabajo de movimiento de filas automatizado. Para más información, consulte Mover o copiar filas entre hojas automáticamente.

Permisos requeridos

Debe tener acceso de propietario, administrador o editor respecto de una hoja para implementar cambios en filas y celdas. Para realizar cambios en columnas, debe tener permisos de uso compartido de nivel de propietario o administrador respecto de la hoja. Si quiere mover datos a otra hoja, debe tener el mismo nivel de acceso respecto de la hoja a la que se mueve la fila para completar la acción. Para más información sobre permisos de uso compartido en Smartsheet, consulte Niveles de permiso de uso compartido.

Antes de comenzar

Antes de mover o copiar una fila en otra hoja, asegúrese de que la hoja de destino incluya nombres y tipos de columna idénticos. Si no es así, los datos de la fila que copie o mueva se insertarán en las nuevas columnas a la derecha de las columnas existentes. Si esto ocurre, deberá desplazarse hasta la derecha para buscar los datos, copiarlos y, luego, pegarlos en las columnas deseadas.

Tenga en cuenta que recibirá el error "No pudo completarse esta acción..."si los datos que intenta mover provocarían que la hoja de destino supere los límites máximos de tamaño de la hoja. Para más información sobre los tamaños máximos de las hojas, consulte Lineamientos y requisitos del sistema para usar Smartsheet.


Mover contenidos en una misma hoja

Para mover una sola fila

  1. Haga clic en el número de una fila y arrástrela hacia arriba o hacia abajo en la hoja.

    Aparece una línea oscura horizontal que indica adónde se moverá la fila cuando suelte el clic.

    Fila única seleccionada para mover
  2. Suelte el mouse para mover la fila.

    CONSEJO: También puede cortar y pegar la fila para moverla dentro de la hoja. Haga clic en el número de la fila y presione Ctrl + X (Windows) o Cmd + X (Mac) para copiarla. A continuación, haga clic en el número de la fila a la que desea mover la fila y presione Ctrl + V (Windows) o Cmd + V (Mac) para pegarla.
     

Para mover múltiples filas consecutivas

  1. Haga clic en el número de fila de la fila superior del grupo que desea mover.
  2. Desplácese hasta la parte inferior de la fila.
  3. Mantenga presionada la tecla Shift y, luego, haga clic en el número de la fila inferior para resaltar las filas que quedan en el medio.
  4. Haga clic y arrastre el número de fila de una de las celdas resaltadas para moverlas a una nueva ubicación.

Para mover múltiples filas no consecutivas

  1. Mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows)/Cmd (Mac) y haga clic en los números de fila que desea mover para resaltarlos.
  2. Haga clic y arrastre uno de los números de fila resaltados para moverlo a una nueva ubicación.

NOTA: Si se ha aplicado un filtro a la hoja, las filas pueden ser no consecutivas.

Para mover celdas

Para mover una o más celdas, coloque el cursor en el borde de la celda (la imagen del cursor debe convertirse en una flecha de cuatro direcciones), haga clic y arrastre la(s) celda(s) para moverlas hasta la ubicación deseada.

NOTA: Las celdas que se mueven sobrescriben las celdas donde se colocan. Presione Ctrl + Z (Windows)/Cmd + Z (Mac) para deshacer la acción de mover.

Para mover una columna

  1. Haga clic en el encabezado de una columna y arrástrela hacia la derecha o hacia la izquierda en la misma hoja.

    CONSEJO: Una línea vertical oscura indica dónde se colocará la columna cuando suelte el clic. Mire el cursor mientras arrastra la columna: si el icono se convierte en un círculo rojo, la ubicación de la nueva columna no es válida y la columna no se moverá.
     
  2. Suelte el mouse cuando la nueva ubicación sea válida para mover correctamente la columna a una nueva ubicación.

NOTAS:

  • Debe ser propietario de la hoja o colaborador con licencia y acceso como de administrador respecto de la hoja para mover una columna.
  • Las columnas no pueden moverse a otras hojas.
  • Puede mover múltiples columnas al mismo tiempo manteniendo presionadas las teclas Shift o Ctrl del teclado, y haciendo clic en los encabezados de las columnas que desea mover. Luego, puede hacer clic y arrastrar el encabezado de cualquier columna resaltada para moverla a una nueva ubicación.

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Mover fila a otra hoja

  1. Desplace el mouse sobre el número de fila y, luego, haga clic en el icono de menú vertical de tres puntos Más para acceder al menú de la fila.

    CONSEJO: Puede mover múltiples filas al mismo tiempo siguiendo las instrucciones mencionadas más arriba para resaltarlas, en primer lugar. Luego, puede hacer clic en la flecha desplegable que está a la derecha de cualquier fila resaltada y seleccionar Mover a otra hoja.
  2. Seleccione la hoja de destino de la lista o escriba una parte del nombre de la hoja para encontrarla, seleccione el nombre de la hoja de destino y haga clic en Aceptar.

La fila se colocará en la parte inferior de la hoja de destino; luego, puede arrastrarse hacia arriba o hacia abajo a una ubicación diferente.Cualquier adjunto o comentario de la fila también se moverá a la hoja de destino en forma automática. Seguirá estando disponible el historial de las celdas en la fila movida (haga clic con el botón secundario en una celda y, luego, en Ver historial de celda, donde verá el elemento "Se movió la fila desde otra hoja").

NOTAS:

  • Los recordatorios asociados con la fila en la hoja original no se incluirán en la hoja de destino.
  • Si la hoja de origen contiene columnas que no incluye la hoja de destino, dichas columnas se crearán en la hoja de destino cuando se mueva la fila. Debe tener permisos de uso compartido de nivel de administrador respecto de la hoja de destino para mover filas que creen columnas.

Consejos para la resolución de problemas

En este momento, solo puede mover una fila que contenga una prueba si la hoja de destino ya tiene al menos una prueba en ella. Somos conscientes de este problema y trabajamos para solucionarlo lo antes posible.

Si no quiere perder la información de la hoja de origen, copie la información en lugar de moverla. Para obtener más información, consulte Copiar filas a otra hoja.

Al mover filas, no se conservarán las fórmulas ni las predecesoras, pero puede copiarlas y pegarlas entre las dos hojas. Para más información, consulte Usar la función de copiar y pegar.

Si la hoja de origen y la hoja de destino contienen columnas con el mismo nombre y si solo una de las hojas utiliza una columna Sistema para dicha columna, verá el siguiente error: "No podemos mover/copiar esta fila. Asegúrese de que la hoja de destino incluya las mismas columnas del sistema que la hoja de origen..."

Para solucionarlo, puede cambiarle el nombre a la columna o cambiar su tipo, para que ambas hojas utilicen el nombre y tipo de columna de la misma manera.