Trabajar con la columna primaria: Descripción general y prácticas recomendadas

Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja. El valor en esta columna suele ser el descriptor principal de la fila.

Cuando crea un nuevo elemento en Smartsheet, la columna primaria se configura de manera automática. En la Vista de cuadrícula, es la columna más a la izquierda. Cuando cree una nueva hoja mediante la importación de datos de otro programa, se le pedirá que designe la columna primaria.

Para cambiar el nombre de la columna primaria, haga doble clic en el nombre de la columna y escriba un nuevo nombre.

IMPORTANTE: Una vez configurada la columna primaria, no podrá designar otra columna para que actúe como columna primaria.

Si bien no puede designar otra columna como la columna primaria, puede insertar una columna nueva en la hoja, cortar y pegar datos de las celdas de la columna primaria en esta columna recientemente insertada, y pegar los datos preferidos en la columna primaria vacía.


Propiedades de la columna primaria

A excepción del nombre de la columna, no puede modificar las propiedades de la columna primaria. A continuación, se incluye una lista de propiedades:

  • El nombre de la columna se indica en negrita (es el único nombre de columna con esta propiedad)
  • Es en esta columna donde verá los botones para ampliar y contraer / al crear jerarquías en su hoja. (Para obtener más información sobre cómo crear jerarquías, consulte el artículo Jerarquías: Cómo aplicar y retirar las sangrías en las filas).
  • La columna es siempre del tipo Texto/Número
  • El texto y los números en la columna poseen el formato de justificación a la izquierda

Nombre de la columna primaria: Prácticas recomendadas

Cuando le asigne un nombre a la columna primaria, use un nombre descriptivo, como: Nombre de cliente, Nombre de la tarea, Número de pedido, Número de pieza, etc. 

La columna primaria se utiliza para identificar la fila cuando se utilizan ciertas funciones como Enviar fila o Solicitar actualización. El hecho de usar un nombre descriptivo contribuirá a que todo se mantenga en su lugar al comunicar sobre la fila o solicitar información a otros usuarios de Smartsheet.

Nombre de la columna primaria en informes

Debido a que los informes pueden arrojar datos de varias hojas, cada una de ellas con un nombre de Columna primaria diferente, la información de la columna primaria se consolida en una sola columna, llamada Primaria.

NOTA: La jerarquía no se muestra en los informes.