Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 2: Usuarios intermedios registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Para obtener más información sobre los tipos de planes y las capacidades incluidas, consulte la página de planes de Smartsheet https://es.smartsheet.com/pricing.
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Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros. ¿Necesita acceder a una descripción general rápida? Consulte Aspectos básicos de los filtros.
Cree un filtro Usuario actual compartido. Por ejemplo, para que todos los colaboradores de su hoja puedan ver rápidamente las tareas que se les han asignado. Para acceder a información detallada sobre cómo crear un filtro Usuario actual compartido, consulte nuestro artículo Ver sus tareas asignadas.
La funcionalidad Filtros compartidos que se analiza aquí viene incluida con los planes de Negocios y Empresarial. Para obtener más información acerca de los planes y precios, incluso de las características incluidas en cada plan, consulte nuestra página Precios.
Lo que pueda hacer con los filtros en una hoja dependerá de los permisos de uso compartido que tenga en esa hoja.
Actividad de filtrar | Observador | Editor | Propietario o administrador |
---|---|---|---|
Crear un “Filtro sin nombre” | Sí | Sí | Sí |
Aplicar un filtro ya creado | Sí | Sí | Sí |
Asignarle un nombre a un filtro para que pueda volver a utilizarse | No | Sí | Sí |
Especificar que un filtro debería compartirse con todos los colaboradores de la hoja (plan de Equipo o superior) | No | No | Sí |
Para obtener información sobre los niveles de permiso de uso compartido para hojas, consulte Niveles de permiso de uso compartido.
Si tiene acceso a la hoja, puede crear un “Filtro sin nombre” para ver los datos de la hoja de la manera que le resulte más conveniente. La configuración del Filtro sin nombre será exclusivamente suya.
CONSEJO: Ciertos criterios solo pueden usarse con tipos de datos específicos. Por ejemplo, "contiene" solo puede usarse con cadenas de texto y contactos, y "se encuentra entre" solo puede usarse con fechas y números.
Si tiene permisos de editor o superior respecto de una hoja, puede asignarle un nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente. Si tiene permisos de administrador respecto de la hoja, puede especificar que desea compartir el filtro con nombre para que cualquier persona de su equipo con acceso a la hoja también pueda aplicar el filtro.
Solo las cuentas de Negocios y Empresarial pueden compartir un filtro con otros colaboradores.
Para identificar un filtro que guardó un administrador de la hoja para compartir con otros, busque el indicador de uso compartido junto al nombre del filtro.
Luego de crear un filtro, siempre puede volver y modificar los criterios (las condiciones que muestran u ocultan información en la hoja) posteriormente. Le mostramos cómo modificar un filtro:
El filtro actualizado se aplicará a la hoja.
Para borrar un filtro (dejar de aplicarlo a una vista), seleccione Desactivar filtro.
Para eliminar un filtro (eliminarlo desde la hoja y del menú), selecciónelo desde el menú Filtro para aplicarlo a la hoja y, luego, seleccione Eliminar filtro actual.
Al especificar las condiciones para sus filtros, tendrá una idea de cómo establecer los criterios que le resulten más útiles. Aquí incluimos algunas ideas para comenzar:
Puede usar ruta crítica, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas como criterios de filtrado para mostrar u ocultar ciertas filas. El criterio de filtrado Fila puede ayudarlo a acotar las tareas de ruta crítica, adjuntos y comentarios respecto de las cuales precisa realizar alguna acción y, también, sobre las filas bloqueadas para evitar que ciertas personas editen contenidos.
Para ver estas opciones, en el primer menú desplegable seleccione Fila.
Si ha configurado su hoja para que se resalten las filas de ruta crítica, puede aplicar un filtro con se encuentra en la ruta crítica o no se encuentra en la ruta crítica como criterio para mostrar u ocultar filas de ruta crítica. Los pasos para habilitar la ruta crítica en su hoja se encuentran disponibles en Llevar un registro de la ruta crítica de un proyecto.
Puede crear un filtro con el criterio Fila que muestre u oculte filas que contengan adjuntos o comentarios. Utilice tiene adjuntos o tiene comentarios como criterios para aislar únicamente las filas para descargar adjuntos o responder a hilos de comentarios con mayor rapidez. Si se aplican los criterios no tiene adjuntos o no tiene comentarios, se ocultarán las filas con adjuntos o comentarios.
Para más información sobre cómo trabajar con adjuntos y comentarios en sus hojas, consulte los siguientes artículos de ayuda:
Utilice La fila está bloqueada o La fila no está bloqueada como criterios de filtrado para mostrar u ocultar filas que solo puedan editar personas con permisos de uso compartido de nivel de administrador respecto de una hoja. Esto puede ayudar a quienes tienen permiso de editor a limitarse a las filas que están autorizados a editar.
Para más información sobre filas bloqueadas, consulte Bloquear o desbloquear columnas y filas.