Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Smartsheet intermedio registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Con los permisos adecuados, puede crear filtros para su propio uso o para compartir con otros. ¿Necesita una descripción general rápida? Consulte Aspectos básicos del filtro.
Cree un filtro de Usuario actual compartido, por ejemplo, para que todos los colaboradores de su hoja puedan ver rápidamente las tareas que se les han asignado. Para obtener detalles sobre la creación de un filtro de Usuario actual compartido, consulte nuestro artículo Ver sus tareas asignadas .
NOTA: La funcionalidad Filtros compartidos que se trata aquí se encuentra incluida en los planes de Negocios y Enterprise. Para obtener más información sobre los planes y los precios, como las funciones incluidas en cada uno de los planes, consulte nuestra página Precios.
En este artículo:
Consejos para trabajar con condiciones
Permisos obligatorios para trabajar con filtros
Lo que pueda hacer con los filtros de una hoja dependerá de los permisos de uso compartido que tenga para esa hoja.
Filtrar actividad Observador Editor Propietario o administrador Crear un “filtro sin nombre” Sí Sí Sí Aplicar un filtro ya creado Sí Sí Sí Nombrar un filtro para que pueda reutilizarse No Sí Sí Especificar que un filtro debe compartirse con todos los colaboradores de la hoja (plan Equipo o superior) No No Sí Para obtener más información sobre los permisos de uso compartido en el nivel de la hoja, consulte Niveles de permiso de uso compartido.
Cualquier persona con acceso a la hoja puede crear y usar el filtro sin nombre. Cualquier persona que use la hoja verá su propia versión del Filtro sin nombre.
Si tiene permisos de editor o superiores para la hoja, puede nombrar un filtro y guardarlo para utilizarlo después. Si tiene permisos de administrador para la hoja, puede especificar que se comparta el filtro con nombre para que cualquier persona del equipo que tenga acceso a la hoja también pueda aplicarlo.
Para identificar un filtro que un administrador de la hoja ha guardado para compartir con los demás, busque el indicador de uso compartido junto al nombre del filtro.
Después de haber creado un filtro, siempre tiene la opción de retroceder y cambiar los criterios (las condiciones que muestran u ocultan información en la hoja). Le mostramos cómo modificar un filtro:
El filtro actualizado se aplicará a la hoja.
Para cancelar un filtro (dejar de aplicarlo a la hoja), seleccione Quitar filtro a la izquierda del nombre del filtro.
Para eliminar un filtro (eliminarlo de la hoja y del menú), selecciónelo del menú Filtro para aplicarlo a la hoja y luego seleccione Eliminar filtro actual.
A medida que especifique condiciones para los filtros, descubrirá cómo establecer los criterios que le sean más útiles. Aquí incluimos algunas ideas que lo ayudarán a comenzar:
Puede usar rutas, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas clave como criterios de filtro para mostrar u ocultar ciertas filas. El criterio de filtro Fila lo ayuda a limitar las tareas de rutas, adjuntos y comentarios clave respecto de los cuales precisa actuar, y las filas que están bloqueadas para evitar que ciertas personas las editen.
Seleccione Fila en el primer campo de menú desplegable para ver estas opciones.
Si ha configurado su hoja para que muestre filas de rutas clave, puede aplicar un filtro con se encuentra en la ruta clave o no se encuentra en la ruta clave como criterio para mostrar u ocultar filas de ruta clave. Los pasos a seguir para habilitar una ruta clave en su hoja se encuentran disponibles en Seguir la ruta clave de un proyecto.
Puede crear un filtro con el criterio Fila que muestre u oculte filas que contengan adjuntos o comentarios. Utilice tiene adjuntos o tiene comentarios como criterio para aislar únicamente las filas para descargar adjuntos o responder a hilos de comentarios con mayor rapidez. El criterio no tiene adjuntos o no tiene comentarios ocultará las filas con adjuntos o comentarios.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con adjuntos y comentarios en sus hojas, consulte los siguientes artículos de ayuda:
Utilice La fila está bloqueada o La fila no está bloqueada como criterio de filtrado para mostrar u ocultar filas que solo puedan editar las personas con permisos de uso compartido de administración respecto de una hoja. Esto puede ayudar a las personas con permiso de editor a limitarse a las filas que tienen permiso para editar.
Para obtener más información sobre filas bloqueadas, consulte el artículo Bloquear y desbloquear columnas y filas.