Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 1: Introducción registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe. Cualquier hoja o informe que contenga, como mínimo, una columna de fecha (más información sobre columnas de fecha en nuestro artículo Tipos de columnas) puede mostrarse como calendario al hacer clic en el botón Vista de calendario en la barra de herramientas. Puede insertar una nueva columna, definir el tipo de columna como fecha o modificar el tipo de columna existente a fecha.
CONSEJO: Para cambiar el formato de las fechas, seleccione un Idioma (país) correspondiente en la configuración personal de su cuenta de Smartsheet. Para obtener información detallada al respecto, consulte el artículo Modificar la configuración personal.
El propietario y los colaboradores con acceso de administrador a la hoja o al informe pueden determinar qué tareas se mostrarán en la Vista de calendario.
Cada barra en el calendario mostrará el texto de la columna primaria de la hoja o del informe. Cuando las filas primarias se amplían en la hoja, los colores de las barras de las filas secundarias se pueden configurar haciendo clic con el botón derecho del mouse (PC) o mediante la tecla Ctrl + clic (Mac) en la barra y seleccionando Configuración de colores. En el artículo Cambiar el color de las barras del calendario puede encontrar información adicional.
CONSEJO: Si no quiere que aparezcan todas las tareas en el calendario, cree una nueva columna de fecha (por ejemplo, 'Fecha de calendario' en la Vista de cuadrícula. Coloque fechas en esta columna solamente si desea que la tarea aparezca en el calendario. Vuelva a la Vista de calendario y seleccione la nueva columna de fecha en el formulario Configuración de calendario.
En este momento no existe una forma de programar una tarea para un cierto horario, solo puede programarse una fecha. Las tareas de la hoja del proyecto con duración en días parciales, horas o minutos seguirán ocupando días completos en la Vista de calendario, así como en las versiones publicadas del calendario.
El propietario de la hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor pueden cambiar la fecha de tarea arrastrando la barra y soltándola en un nuevo día. Las tareas con una fecha de inicio y una fecha de finalización pueden arrastrarse hacia la izquierda o hacia la derecha para ampliar su duración.
NOTA: La funcionalidad de arrastrar no se encuentra disponible en la Vista de calendario de un informe o para las filas primarias (cualquier fila con sub-tareas con sangría aplicada debajo) de una hoja si hay dependencias habilitadas.
Para editar las filas de la Vista de calendario, haga doble clic en la barra del calendario. Aparecerá el formulario Editar fila, que le permite editar todas las celdas de la fila. Los cambios implementados aquí se reflejarán en la Vista de cuadrícula.
Para cambiar el plazo de la Vista de calendario, haga clic en la flecha derecha o izquierda en la parte superior para adelantar o retroceder en el tiempo. Haga clic en la fecha desplegable para cambiar las unidades de tiempo.
Hacer clic en el minicalendario también le permitirá navegar por el proyecto a través de las fechas.
Una vez configurada la Vista de calendario, puede Imprimir el calendario en PDF, publicarlo en un programa de calendario externo o enviarlo a un destinatario por correo electrónico haciendo clic en Archivo > Enviar como adjunto.
NOTA: Al imprimir un calendario, siempre se imprimirán 4 semanas de información calendario por página y no hay forma de ajustar el tamaño de las casillas.