Copiar y pegar celdas, filas, fórmulas o jerarquías

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Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras.

Puede pegar únicamente 500 filas al mismo tiempo.

Copiar y pegar celdas

Para copiar una celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

Para incluir celdas múltiples, haga clic sobre una de ellas y, sin soltar el clic, arrastre el mouse por las celdas adyacentes para resaltarlas antes de copiarlas.

Copiar menú en celdas seleccionadas

Para pegar en una celda, haga un clic simple en la celda en la que quiere pegar la información y presione Ctrl + V (o bien, haga clic con el botón secundario en la celda de destino y seleccione Pegar).

Si las celdas de destino contienen datos, al pegar en dichas celdas se sobrescribirán los datos existentes.

Copiar pegar filas dentro de la misma hoja

Si desea copiar filas entre diferentes hojas, consulte Copiar filas a otra hoja

Para copiar una fila, haga clic en el número de fila para resaltar la fila y use la tecla de acceso rápido Ctrl + C  o Comando + C (Mac).

Para incluir múltiples filas consecutivas, haga clic en el número de la fila o en la fila superior, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en el número de la fila inferior para resaltar todas las filas que quedan en el medio.

Para incluir múltiples filas no consecutivas, mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en cada número de fila que desea copiar.

Al copiar una fila no se copian sus archivos adjuntos o comentarios.

Para pegar una fila, haga clic en el número de fila y, luego, utilice la tecla de acceso rápido, o bien, haga clic en la flecha ubicada junto al número de fila y seleccione Pegar fila.

Las filas copiadas se insertarán debajo de la fila seleccionada.

Si pega la fila haciendo clic en una celda, en lugar de en un número de fila, se sobrescribirán los datos existentes de la celda.

Copiar y pegar una fórmula

Siga las instrucciones que se mencionan a continuación para copiar celdas y filas que contengan fórmulas dentro de la misma hoja.

Para copiar una fórmula para usar en otra hoja:

  1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula para mostrar la fórmula.
  2. Seleccione la fórmula y presione Ctrl + C para copiarla.
  3. Abra la hoja de destino, haga un solo clic en la celda de destino y presione Ctrl + V.

Tal vez deba modificar las referencias de la celda para que sean adecuadas para esta hoja.

Copiar y pegar jerarquía 

Asegúrese de que la jerarquía esté ampliada haciendo clic en el icono Expandir de la fila primaria.

Luego, utilice el método mencionado arriba para copiar/pegar filas múltiples: la fila primaria debería quedar al comienzo de la selección y la última fila secundaria, al final de la selección. De esta forma, se conserva la relación entre filas primarias y secundarias.
Jerarquía expandida

Si suele copiar/pegar el mismo conjunto de tareas para recrear la estructura de la jerarquía, le sugerimos guardar la jerarquía en otra hoja. Luego, cuando precise agregar la sección a la hoja actual, utilice el comando Copiar a otra hoja para mover la sección completa a la hoja de destino. Este lo ayudará a copiar la jerarquía sin que sea necesario expandirla primero. Para obtener más información, consulte Copiar filas a otra hoja.