Aspectos básicos de Smartsheet

Sign in or sign out of Smartsheet

admin — Wed, 02 May 2012 21:41:21 +0000

Iniciar sesión o cerrar sesión en Smartsheet

Hay varias formas de iniciar sesión en Smartsheet. Puede iniciar sesión directamente en Smartsheet, utilizar el inicio de sesión único (SSO) o utilizar un servicio de credenciales de terceros.

Iniciar sesión directamente en Smartsheet

Vaya a la página de inicio de sesión de Smartsheet en https://app.smartsheet.com.

Para iniciar sesión con la cuenta de su empresa (solo para un plan Empresarial)

Si su organización tiene esta capacidad habilitada, usted puede acceder a Smartsheet a través del botón Cuenta de su empresa en https://app.smartsheet.com. Es posible que se le pida que introduzca sus credenciales de inicio de sesión. Después de la autenticación, podrá acceder a Smartsheet.

Para cambiar de región:

En la parte inferior de la ventana de inicio de sesión, junto a Smartsheet Regions, seleccione la flecha hacia abajo.
En el menú desplegable, seleccione la región que desea utilizar. Si no tiene acceso a una región determinada, sus credenciales no funcionarán.

Iniciar sesión con Google (Gmail o Google Apps) o Microsoft (Office 365 para Negocios)

Si utiliza Gmail, Google Apps u Office 365 para su dirección de correo electrónico empresarial en Smartsheet, seleccione Google o Microsoft.

Si aún no ha iniciado sesión en Google o Microsoft Office 365, proporcione la información de su cuenta y conceda a Smartsheet permiso para utilizar sus credenciales. Es posible que tenga que confirmar su dirección de correo electrónico la primera vez que utilice esta opción.

Smartsheet no recibe ni almacena sus credenciales de Google o Microsoft Office 365.

La cuenta de trabajo de Azure AD requiere el uso de su dirección de correo electrónico SMTP como su dirección de correo electrónico principal en Smartsheet.

Iniciar sesión con su Apple ID

Puede utilizar su Apple ID para iniciar sesión en Smartsheet. Para obtener más detalles, consulte Iniciar sesión con Apple: preguntas frecuentes.

Cerrar la sesión de Smartsheet

Seleccione Cuenta en la esquina inferior izquierda de la ventana de Smartsheet y, a continuación, seleccione Cerrar sesión.

admin Mié, 02/05/2012 - 14:41

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Smartsheet
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Enterprise

Get Started with Smartsheet

admin — Wed, 12 Dec 2012 01:29:39 +0000

Introducción a Smartsheet

Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado. A continuación, se mencionan algunos recursos que puede aprovechar para tomar velocidad con Smartsheet.

Use el Centro de aprendizaje de Smartsheet

Vea cómo funciona Smartsheet. Comience con la ruta de aprendizaje Primeros pasos en el Centro de aprendizaje de Smartsheet.

VISITE EL CURSO DE PRIMEROS PASOS

Lleve un registro de su avance

Mientras aprende, puede llevar un registro de su avance directamente en Smartsheet, con la Hoja de consejos con los primeros pasos.

ABRA LA HOJA DE CONSEJOS CON PRIMEROS PASOS

Comience a partir de una plantilla del Centro de soluciones

Otra excelente manera de comenzar a usar Smartsheet es a partir de una plantilla, en lugar de hacerlo desde cero. Encontrará plantillas en la aplicación de Smartsheet, en el Centro de soluciones.

Más información en el artículo Plantillas: cree su propia plantilla o utilice una del Centro de soluciones.

admin Mar, 11/12/2012 - 17:29

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Smartsheet

Access and organize your work from the left navigation bar

Shaine Greenwood — Mon, 12 Nov 2018 16:41:33 +0000

Acceda a su trabajo y organícelo desde la barra de navegación izquierda

La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesita.

Desplácese sobre un icono en la barra de navegación para saber qué significa dicho icono. Haga clic en el icono para ir allí.

Utilice un acceso rápido del teclado para abrir un elemento en una nueva ficha del navegador (Google Chrome).

Busque el elemento que desea abrir en el panel izquierdo.
Mantenga presionado Ctrl + Intro (Windows) o Command (Mac). Luego, haga clic en el elemento.

Cómo organizar y acceder a los elementos en su directorio

En Examinar, se incluyen todos los elementos de Smartsheet respecto de los cuales usted es propietario o que se le han compartido. Aquí, puede organizar sus elementos de Smartsheet en carpetas y espacios de trabajo, además de acceder a sus aplicaciones de trabajo.

Para obtener más información sobre los espacios de trabajo, consulte el artículo de ayuda Cómo administrar elementos en un espacio de trabajo.

Cómo buscar rápidamente y administrar los elementos de acceso reciente

Seleccione Recientes para ver los elementos de Smartsheet a los que ha accedido de manera más reciente (la lista puede incluir hasta 20 elementos).

Marque los elementos importantes para simplificar el acceso más adelante

En la opción Abiertos recientemente, desplácese sobre un elemento y haga clic en el icono del Marcador de ubicaciones para conservarlo en la parte superior del panel. Puede marcar hasta 20 elementos aquí.

NOTA: Abiertos recientemente puede contener hasta un máximo de 20 elementos. El hecho de marcar 20 veces en la opción Abiertos recientemente evitará que aparezcan otros elementos en el panel.

Desplácese sobre un elemento marcado y haga clic en el icono Desmarcar junto a los elementos que ya se encuentran marcados para desmarcarlos.

El orden en el que aparecen los elementos marcados se define en función del momento en que los ha marcado, es decir, los elementos marcados recientemente se muestran más cerca de la parte superior.

NOTA: El hecho de desmarcar un elemento no lo elimina de Abiertos recientemente, ni los quita ni se elimina el acceso que usted tiene a los elementos. Siempre tiene acceso a los elementos de su propiedad o que se le han compartido desde Examinar.

Administrar los elementos recientes al eliminarlos

Para eliminar un elemento de Abiertos recientemente, haga clic con el botón secundario en el elemento de la lista y seleccione Eliminar de recientes.

NOTA: El hecho de eliminar de Abiertos recientemente no lo quita ni se elimina el acceso que usted tiene a los elementos. Siempre tiene acceso a los elementos de su propiedad o que se le han compartido desde Examinar.

Cómo agregar a Favoritos elementos a los que accede con frecuencia

Abra un elemento de Smartsheet y haga clic en el icono Agregar a favoritos a la derecha del nombre.

Si quiere eliminar un elemento del panel Favoritos, abra el elemento y vuelva a hacer clic en el icono nuevamente.

NOTA: El hecho de eliminar un elemento de Favoritos no lo quita ni se elimina el acceso que usted tiene a los elementos. Siempre tiene acceso a los elementos de su propiedad o que se le han compartido desde Examinar.

Crear nuevos elementos de Smartsheet

Haga clic en el icono del Centro de soluciones (más) para conocer otras opciones para crear nuevas hojas, informes, paneles y mucho más. Puede crear elementos en blanco desde cero, importar archivos existentes de terceros en Smartsheet como hojas nuevas o comenzar a partir de una plantilla.

Hay más información disponible al respecto en los siguientes artículos:

Shaine Greenwood Lun, 12/11/2018 - 08:41

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Smartsheet
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Enterprise

Templates: Create Your Own or Use One from the Solution Center

admin — Fri, 04 May 2012 18:46:28 +0000

Plantillas: cree su propia plantilla o utilice una del Centro de soluciones

Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombres de columnas, tipos de columnas y reglas de formato condicional. El hecho de mantener todo dentro de los parámetros estándar de esta manera lo ayudará cuando quiera crear informes o paneles acumulativos a partir de varias hojas.

Si tiene previsto usar una solución para adaptar su caso de negocio a escala, analice la posibilidad de trabajar con nuestro equipo de Servicios de soluciones. Ellos se ocuparán de evaluar su situación y diseñar una solución específica para hacerle frente.

Usar una plantilla prediseñada

Podrá encontrar cientos de plantillas prediseñadas en el Centro de soluciones, en la aplicación Smartsheet.

Puede personalizar estas plantillas prediseñadas de la misma manera en que edita hojas. Por ejemplo, puede editar datos de celdas, cambiar tipos de columnas o incluir sus propios adjuntos, según sea necesario.

El nombre de la hoja será igual al nombre de la plantilla, pero puede cambiarlo, si es necesario. (Para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de una hoja, consulte Crear y cambiar el nombre de hojas).

Algunas plantillas pueden incluir datos a modo de ejemplo para que usted se familiarice con ciertas funciones, como comentarios, ejemplos de celdas, fórmulas y mucho más. Para eliminar ejemplos de esta plantilla, utilice la opción “Guardar como nuevo...” y seleccione las preferencias de Datos y formatos. Para más información, consulte Copiar una hoja con la función Guardar como nuevo.

Visite ahora el Centro de soluciones de Smartsheet

Buscar el Centro de soluciones en Smartsheet

Haga clic en el icono del Centro de soluciones (signo más) en la barra de navegación a la izquierda.

Crear su propia plantilla

Puede crear una plantilla desde cualquier hoja existente. Las columnas y las reglas de formato condicional se guardarán siempre en la plantilla.También puede optar por incluir ajustes de notificaciones y opciones específicas de datos y formatos, como datos de fila, formato manual, adjuntos, debates y formularios.

Abra la hoja que quiere guardar como plantilla.
Haga clic en Archivo > Guardar como plantilla para abrir la ventana Guardar como plantilla.
Ingrese un nombre y una descripción para su plantilla.
Haga clic en Opciones de alertas y flujos de trabajo automatizados y Opciones de datos y formatos para especificar cuáles de las opciones le gustaría guardar con su plantilla.

Para conservar solo los nombres y los tipos de columnas, desmarque la opción Datos y formatos de la hoja.
Haga clic en Guardar.

La plantilla se guardará en la misma carpeta o en el mismo espacio de trabajo donde está guardada la hoja de origen. Puede arrastrarla a otras carpetas o espacios de trabajo desde Examinar, de ser necesario.

NOTAS:

No podrá accederse a las plantillas que cree desde el Centro de soluciones, que es público para todos los usuarios de Smartsheet.
Solo usted podrá ver y utilizar la plantilla. Para que otros puedan acceder a ella, consulte la sección Compartir una plantilla de este artículo.
Las plantillas no pueden editarse de manera directa. Para modificar una plantilla, deberá editar la hoja original y guardarla de nuevo como una plantilla nueva.
Si bien se conservan todos los flujos de trabajo automatizados en la plantilla, las reglas que se configuren para enviarse a personas específicas (en contraposición a la columna Lista de contactos) no incluirán las direcciones de correo electrónico. Debe volver a introducir estas direcciones de correo electrónico en estos tipos de reglas de flujo de trabajo en toda nueva hoja que se cree a partir de la plantilla.

Usar una plantilla que haya creado

Para crear una nueva hoja a partir de su propia plantilla:

Busque la plantilla.

Las plantillas creadas se guardan en la misma carpeta o en el mismo espacio de trabajo donde está guardada la hoja de origen. Para buscarlas, haga clic en Examinar en la barra de navegación. En Examinar, haga clic en el nombre de la carpeta o del espacio de trabajo en el panel izquierdo.
Haga clic en el nombre de la plantilla.
Se mostrará una vista previa de la plantilla.
Haga clic en el botón Usar plantilla, en el extremo inferior izquierdo de la ventana para mostrar la ventana Usar plantilla.
Asígnele un nombre a su hoja y decida si quiere incluir todas las funciones que guardó originalmente en la plantilla (por ejemplo: datos y formatos, adjuntos, debates y formularios). También puede optar por guardar la hoja en otra carpeta o espacio de trabajo.
Haga clic en Guardar.

Compartir una plantilla

Las plantillas no pueden compartirse en forma individual, pero sí moverse a un espacio de trabajo compartido. Toda persona con uso compartido del espacio de trabajo con acceso de administrador puede crear nuevas hojas a partir de sus plantillas, siempre y cuando se trate de usuarios con licencia en Smartsheet.

Para más información, consulte “Cómo mover elementos existentes a un espacio de trabajo” en Administrar elementos en un espacio de trabajo (agregar, mover, eliminar).

admin Vie, 04/05/2012 - 11:46

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Smartsheet
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System requirements and guidelines for using Smartsheet

admin — Thu, 26 Apr 2012 19:09:41 +0000

Pautas y requisitos del sistema para usar Smartsheet

Smartsheet es una aplicación de software como servicio (SaaS) 100% en línea compatible con navegadores que se ejecutan en sistemas operativos Linux, Mac y PC. También puede utilizar Smartsheet desde dispositivos móviles.

Para acceder a Smartsheet desde cualquier navegador:

Necesita conexión a Internet.
Debe tener JavaScript habilitado.

Sistemas operativos y navegadores

Smartsheet es compatible con las dos versiones principales más recientes de los siguientes navegadores:

Windows: Chrome, Firefox y Microsoft Edge
Mac: Chrome, Firefox y Safari
Linux: Firefox
ChromeOS: Chrome

La aplicación de Smartsheet funciona mejor en Chrome y Microsoft Edge. Si trabaja con hojas con más de 5000 filas, utilice Chrome o Microsoft Edge.

Versiones de navegadores compatibles

Puede acceder a Smartsheet desde diversas versiones de navegadores. Sin embargo, la herramienta presenta un rendimiento óptimo y un alto nivel de seguridad cuando se utiliza la versión de navegador más reciente disponible. Es posible que las versiones de navegadores de desarrollador o anteriores al lanzamiento funcionen, pero no son oficialmente compatibles con Smartsheet.

Cantidad máxima de hojas y tamaño máximo de los archivos importados

Una hoja no puede superar el total de 500 000 celdas, es decir que, cuando se multiplican entre sí, la cantidad de filas y columnas de la hoja no puede superar este número.

Los archivos importados presentan las mismas restricciones y no pueden superar los 50 MB.

En esta tabla, se incluye más información sobre los valores máximos.

Componente de la hoja	Máximo
Filas	20 000
Columnas	400
Celdas	500 000
Enlaces de celdas entrantes	20 000
Celdas únicas a las que se hace referencia en las fórmulas de hojas cruzadas	100 000

Cantidad máxima de hojas:

Filas: 20 000
Columnas: 400
Celdas: 500 000
Caracteres en una celda: 4000

Para definir qué tan cerca está de llegar al límite de 500 000 celdas, multiplique la cantidad de columnas de la hoja por la cantidad de filas. Por ejemplo, una hoja con 20 000 filas puede tener solamente 25 columnas o menos, en tanto que una hoja con 400 columnas solo puede 1250 filas o menos.

Tamaño de la hoja

Las siguientes características aún no son compatibles con hojas de más de 5000 filas o más de 200 columnas:

Bridge by Smartsheet
Conector Quip
Conector Tableau
Conector PowerBI
Conector Zapier
Conector Google Docs Merge
Conector de sincronización Google Forms
Conector LiveData
Aplicación de calendario
Administración de recursos

Aplicaciones móviles

Para obtener información sobre los requisitos del sistema para aplicaciones móviles de Smartsheet, consulte Smartsheet para Android o Smartsheet para iOS.

API de Smartsheet

Si utiliza la API de Smartsheet, cabe destacar que tiene implementados límites de tasas para evitar abusos y cargas indebidas en los servidores de Smartsheet. Para obtener información detallada sobre los límites de tasas de la API, consulte la documentación sobre la API.

admin Jue, 26/04/2012 - 12:09

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Smartsheet
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Create a hyperlink to a sheet, report, or website

admin — Wed, 02 May 2012 19:44:50 +0000

Crear un hipervínculo a una hoja, un informe o un sitio web

Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otro elemento de Smartsheet relacionado.

NOTA: Crear un hipervínculo difiere de los enlaces de celdas (que le permite hacer referencia a celdas en otra hoja). Para más información sobre los enlaces de celdas, consulte Enlaces de celdas: Consolidar o conservar la uniformidad de los datos.

Crear un hipervínculo en una celda

Haga clic con el botón derecho en la celda en la que quiere insertar un hipervínculo y seleccione Hipervínculo.

Aparece la ventana Hipervínculo .

CONSEJO: También puede seleccionar la celda y usar la tecla de acceso rápido Ctrl + K (Command + K en una Mac) para abrir la ventana Hipervínculo.
Seleccione la opción Enlace a una URL o Enlace a otra Smartsheet.
- Enlace a URL: Si selecciona esta opción, ingrese la dirección web del sitio web con el cual estable un enlace (por ejemplo, abcwebsite.com). Smartsheet agrega una “http://” en forma automática.
  
  NOTA: La URL se limita a 900 caracteres. Los enlaces a servidores internos (por ejemplo, servidores de Microsoft SharePoint) no son compatibles.
- Enlace a otra Smartsheet: Si selecciona esta opción, haga clic en .. Aparece el formulario Abrir una hoja. Seleccione la hoja con la cual desea establecer el enlace y haga clic en Aceptar.
  
  NOTA: Los vínculos a hojas no aparecerán en una hoja publicada. El acceso público a una hoja solo puede ofrecerse mediante la vinculación a una URL publicada de una hoja.
Ingrese o edite el texto en el campo Mostrar texto.

NOTA: Este campo es obligatorio si selecciona la opción Enlace a otra Smartsheet. Si seleccionó la opción Vincular a URL y no ingresa nada este campo, se mostrará la URL.
Haga clic en Aceptar.

El texto de la celda es un enlace activo a un sitio web o a otra hoja.

NOTA: Las URL que ingrese directamente en una celda también aparecerán como vínculos en vivo en los que puede hacer clic.

Editar la URL del hipervínculo y mostrar texto

Si necesita modificar el texto de visualización o el vínculo en sí:

Haga clic con el botón secundario en la celda y seleccione Hipervínculo.
Implemente los cambios deseados en el vínculo y haga clic en Aceptar.

Eliminar un hipervínculo

Puede eliminar un hipervínculo y el texto de visualización, dejar la celda en blanco o solo eliminar el vínculo y conservar el texto de visualización.

Eliminar el hipervínculo y el texto de visualización

Para eliminar por completo TANTO el vínculo como el texto de visualización asociado (dejar la celda en blanco):

Seleccione la celda que contiene el hipervínculo.
Presione la tecla Eliminar (o tecla de retroceso) en su teclado.

Eliminar un hipervínculo y conservar el texto de visualización

Si quiere eliminar el hipervínculo, pero quiere conservar el texto de visualización en la celda:

Seleccione la celda que contiene el hipervínculo.
Presione Ctrl + C (Command + C en una Mac) en su teclado.
Haga clic con el botón secundario de la celda que contiene el hipervínculo y seleccione Pegado especial.

Aparece el cuadro de Pegado especial.
Seleccione Valores.
Haga clic en Aceptar.

admin Mié, 02/05/2012 - 12:44

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Filter basics

gwyneth.casazza@smartsheet.com — Fri, 19 Oct 2018 23:17:20 +0000

Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja. Por ejemplo, utilice un filtro para ver todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa en un flujo de trabajo.

Quién puede crear y utilizar filtros

Cualquier persona con acceso a la hoja puede crear un filtro o aplicar un filtro guardado. Puede aplicar un filtro a una hoja a través del menú Filtro.

Necesita permisos específicos de uso compartido para poder utilizar más los filtros:

Para ponerle un nombre a un filtro y guardarlo, debe tener uso compartido a la hoja con permisos de Editor o superiores.
Para compartir un filtro de modo que pueda ser utilizado por cualquier persona que tenga acceso a la hoja, debe ser el Propietario de la hoja, o tener uso compartido de la hoja como Administrador.

El uso compartido está disponible con los planes de Negocios y superiores. Para obtener más información sobre los planes y los precios, vaya a la página Precios.

Filtros sin nombre frente a filtros con nombre

Existen dos tipos de filtros: Filtros sin nombre y Filtros con nombre. El filtro con el que se trabaja depende de los permisos de uso compartido en la hoja y de los objetivos de filtrado:

Filtro sin nombre
- Permiso requerido: Cualquier persona con acceso a la hoja puede trabajar con este tipo de filtro.
- Lo que debe saber: Mientras trabaja, el Filtro sin nombre que ha creado mantiene un registro de las condiciones de los filtros que ha aplicado a una hoja. Puede volver a utilizar y actualizar el filtro, pero solo puede tener un Filtro sin nombre a la vez.
Filtro con nombre
- Permiso requerido: Cualquier persona con permisos de Editor o superiores respecto de una hoja puede ponerle nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente.
- Lo que debe saber: Puede crear múltiples filtros con nombre. Los Administradores y Propietarios de la hoja pueden exponer los filtros con nombre a otros, de modo que cualquiera que tenga acceso a la hoja pueda utilizar esos filtros.

Cómo saber si un filtro se aplica a la hoja

Los filtros afectan a todas las vistas de la hoja

Las filas que oculte con un filtro en la vista de cuadrícula también se ocultarán en la vista de tarjeta, la vista de calendario y la vista de Gantt.

Para verificar si un filtro se aplica a su hoja, compruebe la etiqueta en el menú Filtro. La siguiente imagen muestra un ejemplo de una hoja con un filtro activo.

Los filtros muestran las filas secundarias en una fila primaria contraída

Si una o más filas secundarias de una fila primaria contraída cumplen los criterios de un filtro aplicado, Smartsheet mostrará esas filas secundarias ocultas.

Ver la cantidad de filas filtradas

Para ver cuántos elementos se incluyen en el filtro con relación al total, mantenga el puntero sobre el nombre del filtro.

gwyneth.casazz… Vie, 19/10/2018 - 16:17

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Create a filter to show or hide data

admin — Wed, 25 Apr 2012 22:15:47 +0000

Crear un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros. ¿Necesita acceder a una descripción general rápida? Consulte Aspectos básicos de los filtros.

Cree un filtro Usuario actual compartido. Por ejemplo, para que todos los colaboradores de su hoja puedan ver rápidamente las tareas que se les han asignado. Para acceder a información detallada sobre cómo crear un filtro Usuario actual compartido, consulte nuestro artículo Ver sus tareas asignadas.

La funcionalidad Filtros compartidos que se analiza aquí viene incluida con los planes de Negocios y Empresarial. Para obtener más información acerca de los planes y precios, incluso de las características incluidas en cada plan, consulte nuestra página Precios.

Permisos necesarios para trabajar con filtros

Lo que pueda hacer con los filtros en una hoja dependerá de los permisos de uso compartido que tenga en esa hoja.

Actividad de filtrar	Observador	Editor	Propietario o administrador
Crear un “Filtro sin nombre”	Sí	Sí	Sí
Aplicar un filtro ya creado	Sí	Sí	Sí
Asignarle un nombre a un filtro para que pueda volver a utilizarse	No	Sí	Sí
Especificar que un filtro debería compartirse con todos los colaboradores de la hoja (plan de Equipo o superior)	No	No	Sí

Para obtener información sobre los niveles de permiso de uso compartido para hojas, consulte Niveles de permiso de uso compartido.

Crear y usar filtros

Filtrar datos con el “Filtro sin nombre”

Si tiene acceso a la hoja, puede crear un “Filtro sin nombre” para ver los datos de la hoja de la manera que le resulte más conveniente. La configuración del Filtro sin nombre será exclusivamente suya.

En la barra de herramientas, haga clic en Filtrar > Nuevo filtro.
Se mostrará el formulario Crear nuevo filtro.
En el formulario Crear nuevo filtro, en Mostrar filas que coincidan, seleccione las condiciones que desea aplicar a los datos de la hoja y, luego, haga clic en Aplicar para ver los resultados del filtro.

Filtro sin nombre aparecerá en el menú Filtro para indicar que se están filtrando sus datos según las condiciones especificadas.

CONSEJO: Ciertos criterios solo pueden usarse con tipos de datos específicos. Por ejemplo, "contiene" solo puede usarse con cadenas de texto y contactos, y "se encuentra entre" solo puede usarse con fechas y números.

Cómo asignarle un nombre a un filtro para guardar o compartir

Si tiene permisos de editor o superior respecto de una hoja, puede asignarle un nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente. Si tiene permisos de administrador respecto de la hoja, puede especificar que desea compartir el filtro con nombre para que cualquier persona de su equipo con acceso a la hoja también pueda aplicar el filtro.

Solo las cuentas de Negocios y Empresarial pueden compartir un filtro con otros colaboradores.

Utilice la casilla Nombre para asignarle un nombre al filtro.
Seleccione la casilla de verificación Compartir filtro para poner disponible el filtro para cualquier persona con acceso a la hoja.

Para identificar un filtro que guardó un administrador de la hoja para compartir con otros, busque el indicador de uso compartido junto al nombre del filtro.

Modificar un filtro

Luego de crear un filtro, siempre puede volver y modificar los criterios (las condiciones que muestran u ocultan información en la hoja) posteriormente. Le mostramos cómo modificar un filtro:

Aplique el filtro que desea modificar en la hoja (selecciónelo del menú Filtro).

NOTA: Si no tiene permisos de editor o superior, el único filtro que podrá modificar es el Filtro sin nombre.
En el menú Filtros, ubíquese sobre el nombre del filtro y haga clic en el icono Editar .

CONSEJO: El título del formulario mostrará el nombre del filtro que modificará. Verifique el título para asegurarse de estar modificando el filtro correcto.
En el formulario Editar filtro, actualice las condiciones según lo desee y haga clic en Aplicar.

El filtro actualizado se aplicará a la hoja.

Borrar un filtro

Para borrar un filtro (dejar de aplicarlo a una vista), seleccione Desactivar filtro.

Eliminar un filtro

Para eliminar un filtro (eliminarlo desde la hoja y del menú), selecciónelo desde el menú Filtro para aplicarlo a la hoja y, luego, seleccione Eliminar filtro actual.

Sugerencias para trabajar con condiciones

Al especificar las condiciones para sus filtros, tendrá una idea de cómo establecer los criterios que le resulten más útiles. Aquí incluimos algunas ideas para comenzar:

Cambiar el modo en el que se interpretan los criterios: para especificar que un filtro utiliza todos los criterios especificados o solo uno de ellos, haga clic en el enlace junto a Mostrar filas que coincidan para alternar entre todas las condiciones y al menos una condición.
Filtrar por celdas en blanco:Busque las filas en las que faltan datos con la condición está en blanco.
Incluir filas principales: si su hoja utiliza jerarquías, puede optar por que su filtro incluya filas principales al seleccionar la casilla de verificación Incluir filas principales. (Para más información sobre cómo crear jerarquías en hojas, consulte el artículo de ayuda Uso de jerarquías).
Filtrar por tareas que se le han asignado:Cree un filtro Usuario actual para permitir que los colaboradores vean solamente las tareas que se les han asignado. Para acceder a información detallada sobre este tema, consulte nuestro artículo Ver las tareas asignadas.
Utilice el criterio de filtrado Fila para restringir por ruta crítica, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas. Consulte la sección a continuación para obtener más información.

Filtrar por ruta crítica, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas

Puede usar ruta crítica, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas como criterios de filtrado para mostrar u ocultar ciertas filas. El criterio de filtrado Fila puede ayudarlo a acotar las tareas de ruta crítica, adjuntos y comentarios respecto de las cuales precisa realizar alguna acción y, también, sobre las filas bloqueadas para evitar que ciertas personas editen contenidos.

Para ver estas opciones, en el primer menú desplegable seleccione Fila.

Aislar su ruta crítica con un filtro

Si ha configurado su hoja para que se resalten las filas de ruta crítica, puede aplicar un filtro con se encuentra en la ruta crítica o no se encuentra en la ruta crítica como criterio para mostrar u ocultar filas de ruta crítica. Los pasos para habilitar la ruta crítica en su hoja se encuentran disponibles en Llevar un registro de la ruta crítica de un proyecto.

Filtrar para buscar rápidamente filas con adjuntos y comentarios

Puede crear un filtro con el criterio Fila que muestre u oculte filas que contengan adjuntos o comentarios. Utilice tiene adjuntos o tiene comentarios como criterios para aislar únicamente las filas para descargar adjuntos o responder a hilos de comentarios con mayor rapidez. Si se aplican los criterios no tiene adjuntos o no tiene comentarios, se ocultarán las filas con adjuntos o comentarios.

Para más información sobre cómo trabajar con adjuntos y comentarios en sus hojas, consulte los siguientes artículos de ayuda:

Buscar filas bloqueadas y desbloqueadas con un filtro

Utilice La fila está bloqueada o La fila no está bloqueada como criterios de filtrado para mostrar u ocultar filas que solo puedan editar personas con permisos de uso compartido de nivel de administrador respecto de una hoja. Esto puede ayudar a quienes tienen permiso de editor a limitarse a las filas que están autorizados a editar.

Para más información sobre filas bloqueadas, consulte Bloquear o desbloquear columnas y filas.

admin Mié, 25/04/2012 - 15:15

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Smartsheet
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Access the Smartsheet trial plan

Pam Mandel — Mon, 19 Dec 2022 14:33:55 +0000

Acceda al plan de prueba de Smartsheet al solicitar una licencia

Si es un usuario sin licencia en el plan de su empresa, tiene acceso limitado a las capacidades completas de Smartsheet. Puede solicitar una licencia al administrador del sistema y, mientras espera, probar el plan de prueba de 30 días que le dará acceso a mucho más de lo que ofrece Smartsheet. Conozca qué ofrece el plan de prueba aquí. Una vez que la prueba termine, consulte con el administrador del sistema cuál es el estado de su solicitud.

Algunos usuarios sin licencia pueden comprar un plan luego de que la prueba finaliza. El hecho de que pueda o no comprar un plan depende de cómo su organización administra los usuarios. Si está en un plan que no usa UAP, EPM, SSO/SAML o DI, podrá comprar un plan cuando termine la prueba.

Obtenga la prueba

Si quiere probar las capacidades avanzadas de Smartsheet, pero no tiene una licencia, la prueba le permite acceder a más funciones. Use la prueba para crear y compartir su trabajo, y demuestre por qué merece convertirse en un usuario con licencia. Para acceder a la prueba, pulse el botón Cambio de categoría, solicite una licencia y luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Importante: Un plan de prueba no lo elimina del plan en el que está actualmente ni tampoco cambia los permisos de acceso a los elementos de Smartsheet con los que ya está trabajando. Los elementos que cree en la prueba nueva estarán sujetos a las restricciones del plan de prueba.

Qué tiene que saber sobre la prueba

El acceso a los archivos actuales no se modificará.
El administrador del sistema podrá transferir la propiedad de los elementos que usted haya creado una vez que termine la prueba.
Incluso si la prueba finaliza, puede volver a solicitar una licencia, pero debe esperar al menos 90 días antes de poder solicitarla.

Pam Mandel Lun, 19/12/2022 - 06:33

¿Por qué no puedo comprar un plan después de que termina mi prueba?

Si está en un plan con UAP, EPM, SSO/SAML o Integración de directorios, no puede comprar un plan con el mismo correo electrónico de la cuenta. Consulte al administrador del sistema para saber cómo está administrado su plan.

¿Cómo sabré que el período de prueba finalizó?

Smartsheet lo notificará. Podrá decidir qué activos quiere conservar. El administrador del sistema puede recuperar la propiedad de los elementos que usted creó durante la prueba.

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Copy and paste cells, rows, formulas, or hierarchy

gwyneth.casazza@smartsheet.com — Fri, 25 Mar 2022 20:55:42 +0000

Copiar y pegar celdas, filas, fórmulas o jerarquías

Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras.

Puede pegar únicamente 500 filas al mismo tiempo.

Copiar y pegar celdas

Para copiar una celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

Para incluir celdas múltiples, haga clic sobre una de ellas y, sin soltar el clic, arrastre el mouse por las celdas adyacentes para resaltarlas antes de copiarlas.

Para pegar en una celda, haga un clic simple en la celda en la que quiere pegar la información y presione Ctrl + V (o bien, haga clic con el botón secundario en la celda de destino y seleccione Pegar).

Si las celdas de destino contienen datos, al pegar en dichas celdas se sobrescribirán los datos existentes.

Copiar pegar filas dentro de la misma hoja

Si desea copiar filas entre diferentes hojas, consulte Copiar filas a otra hoja.

Para copiar una fila, haga clic en el número de fila para resaltar la fila y use la tecla de acceso rápido Ctrl + C o Comando + C (Mac).

Para incluir múltiples filas consecutivas, haga clic en el número de la fila o en la fila superior, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en el número de la fila inferior para resaltar todas las filas que quedan en el medio.

Para incluir múltiples filas no consecutivas, mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en cada número de fila que desea copiar.

Al copiar una fila no se copian sus archivos adjuntos o comentarios.

Para pegar una fila, haga clic en el número de fila y, luego, utilice la tecla de acceso rápido, o bien, haga clic en la flecha ubicada junto al número de fila y seleccione Pegar fila.

Las filas copiadas se insertarán debajo de la fila seleccionada.

Si pega la fila haciendo clic en una celda, en lugar de en un número de fila, se sobrescribirán los datos existentes de la celda.

Copiar y pegar una fórmula

Siga las instrucciones que se mencionan a continuación para copiar celdas y filas que contengan fórmulas dentro de la misma hoja.

Para copiar una fórmula para usar en otra hoja:

Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula para mostrar la fórmula.
Seleccione la fórmula y presione Ctrl + C para copiarla.
Abra la hoja de destino, haga un solo clic en la celda de destino y presione Ctrl + V.

Tal vez deba modificar las referencias de la celda para que sean adecuadas para esta hoja.

Copiar y pegar jerarquía

Asegúrese de que la jerarquía esté ampliada haciendo clic en el icono Expandir de la fila primaria.

Luego, utilice el método mencionado arriba para copiar/pegar filas múltiples: la fila primaria debería quedar al comienzo de la selección y la última fila secundaria, al final de la selección. De esta forma, se conserva la relación entre filas primarias y secundarias.

Si suele copiar/pegar el mismo conjunto de tareas para recrear la estructura de la jerarquía, le sugerimos guardar la jerarquía en otra hoja. Luego, cuando precise agregar la sección a la hoja actual, utilice el comando Copiar a otra hoja para mover la sección completa a la hoja de destino. Este lo ayudará a copiar la jerarquía sin que sea necesario expandirla primero. Para obtener más información, consulte Copiar filas a otra hoja.

gwyneth.casazz… Vie, 25/03/2022 - 13:55

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