Acceda a los archivos adjuntos de los elementos de trabajo en su hoja o informe en el panel Archivos adjuntos. Podrá acceder a todos los archivos adjuntos asociados con la hoja o el informe, independientemente de que estén adjuntos a una hoja, a una fila específica de una hoja o un informe o a un comentario.
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Antes de comenzar
Los propietarios, los administradores y los editores de la hoja pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar archivos adjuntos. Cualquier persona con acceso a la hoja puede ver y descargar archivos adjuntos. Ciertos servicios de almacenamiento en línea requieren configuraciones de permisos adicionales para poder acceder al archivo o editarlo.
Los administradores del sistema de los planes Empresariales pueden desactivar las opciones de adjuntos en los archivos. Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración global de la cuenta.
Acceder y obtener una vista previa de los archivos adjuntos
Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes. Para abrir o descargar otros tipos de archivos compatibles, seleccione el nombre de archivo.
En la hoja o el informe:
- Seleccione el ícono Archivos adjuntos en el panel derecho. También puede seleccionar el ícono de archivos adjuntos en una fila o un comentario.
- (Opcional) Ordene los archivos adjuntos por nombre, fecha o tamaño en el panel Archivos adjuntos.
- Seleccione el nombre de la imagen adjunta para obtener una vista previa. O seleccione el ícono Acciones
junto al archivo adjunto y seleccione una acción en el menú.
Trabajar con elementos de vista previa
- En la parte superior derecha de la ventana de vista previa, seleccione el ícono Acciones .
- Utilice el ícono de información para abrir y cerrar los detalles del archivo adjunto.
- En la parte inferior de la ventana de vista previa, puede acercar o alejar el elemento, descargar el archivo o eliminarlo.
Ir a la fila de origen
Seleccione el número de fila debajo del nombre de un archivo adjunto para ir a esa fila.
Descargar un solo archivo adjunto
Solo puede descargar archivos. No es posible descargar archivos adjuntos de un enlace u otro servicio en línea.
En la hoja o el informe:
- Seleccione el ícono Archivos adjuntos en el panel derecho.
- Pase el cursor sobre el nombre del archivo adjunto, seleccione el ícono Más
y, a continuación, seleccione Descargar archivo.
Puede descargar la versión más actual en su formato original. También puede descargar una versión anterior.
Descargar varios archivos adjuntos al mismo tiempo
En la hoja o el informe:
- Haga clic en el ícono Archivos adjuntos ubicado en el panel de la derecha. Aparece el panel de de archivos adjuntos.
- Marque la casilla junto a los archivos adjuntos que quiere descargar.
- En la parte superior del panel Archivos adjuntos, haga clic en Acciones y, luego, en Descargar archivos.
Se descargan los archivos en su equipo en un archivo .zip comprimido.