Buscar y reemplazar valores dentro de una hoja

Abrir Buscar y reemplazar

Si quiere usar Buscar y reemplazar, abra la hoja en la que desea trabajar y presione Ctrl + F (Windows) o Cmd + F (Mac) para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Puede seleccionar varias columnas, filas o celdas antes de usar el acceso directo del teclado para buscar y reemplazar valores solo en esa parte de la hoja. Para usar Buscar y reemplazar en toda la hoja, asegúrese de seleccionar solo una celda (o ninguna) antes de abrir la ventana.

Para buscar valores:

1. Escriba el valor que desea buscar en el campo Buscar.
2. Haga clic en Siguiente o Anterior para navegar a la instancia siguiente o anterior de ese valor.

Para reemplazar valores:

1. Escriba el valor que desea reemplazar en el campo Buscar.
2. Escriba el valor por el que desea reemplazarlo en el campo Reemplazar con.
3. Lleve a cabo una de estas acciones:
   1. Seleccione Siguiente o Anterior y, luego, seleccione Reemplazar para reemplazar los valores de uno en uno.
   2. Seleccione Reemplazar todo para reemplazar todos los valores de la hoja o selección con el valor Reemplazar con.

Excepciones con comportamiento de búsqueda y reemplazo

Si su hoja contiene valores coincidentes en columnas ocultas o filas filtradas, no se reemplazarán; en su lugar, recibirá un mensaje en el que se indicará que existen valores coincidentes en las filas ocultas. Si desea reemplazar esos valores, deberá mostrar las columnas o eliminar el filtro y volver a mostrar las filas.

Puede reemplazar valores en cualquier celda para la que tenga permiso de edición, excepto las siguientes:

• Celdas que contienen fórmulas
• Celdas en las columnas de Símbolos que utilizan valores booleanos (casilla de verificación, estrella o bandera)
• Cualquier celda de la columna Fecha de finalización de una hoja de proyecto habilitada para dependencias
• Cualquier celda de la columna Fecha de inicio de una hoja de proyecto habilitada para dependencias si está impulsada por una predecesora
• Celdas que contienen hipervínculos y enlaces de celdas entrantes.

Consejos y prácticas recomendadas para buscar y reemplazar

Busque y reemplace valores en una columna de Lista de contactos para volver a asignar fácilmente tareas de una persona a otra. Los valores encontrados coincidirán con el nombre o la dirección de correo electrónico que se utilicen en el campo Buscar. Por ejemplo, si busca sally.smart@smartsheet.com, se encontrará cualquier nombre en una columna de Lista de contactos que se asocie con la dirección de correo electrónico sally.smart@smartsheet.com.

También puede usar Buscar y reemplazar con la mayoría de los valores en las columnas de Símbolos (las excepciones mencionadas anteriormente son los valores de casilla de verificación, estrella o bandera). Seleccione la flecha desplegable en cualquier celda de una columna Símbolos para ver los valores de texto asociados con cada símbolo. Por ejemplo, puede Buscar el valor Amarillo y reemplazarlo por Verde (incluya las mayúsculas correspondientes) para cambiar todas las bolas de estado Amarillo a Verde.