Ordenar filas para organizar los datos

Cuando ordena, tiene dos opciones sobre la cantidad de datos con los que desea trabajar: puede ordenar todas las filas de la hoja o solo una selección de ellas.

A continuación, le mostramos algunas cosas que debe tener en cuenta al ordenar:

• Al aplicar un orden, las filas existentes de la hoja se verán afectadas. Cuando se agreguen nuevas filas, deberá ordenarlas nuevamente para incorporar las filas recién agregadas.
• No puede deshacer el ordenar después de guardar la hoja. Asegúrese de que las filas de la hoja estén ordenadas según lo deseado antes de guardarla.
• Aunque los editores pueden ordenar una hoja, no pueden ordenar las filas bloqueadas. Si la opción Ordenar filas no está disponible y se le comparte la hoja con permisos de editor (obtenga más información sobre los niveles de permiso de uso compartido), anule la selección de las filas bloqueadas antes de intentar ordenar.
• El comando Ordenar filas no está disponible si se aplica un filtro a la hoja. Antes de ordenar, primero deberá asegurarse de que no se apliquen filtros. Para borrar un filtro (dejar de aplicarlo a la hoja), seleccione Filtro desactivado en el menú Filtro. Obtenga más información sobre cómo usar filtros para mostrar u ocultar datos de la hoja.

Ordenar todas las filas

1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de una columna y seleccione Ordenar filas. Aparecerá el formulario Ordenar.
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2. Ingrese los criterios de ordenación y haga clic en Aceptar.

Ordenar una selección de filas

1. Para resaltar las filas, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en los números de fila que desea ordenar.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en el área seleccionada y seleccione Ordenar filas.
3. En el formulario Ordenar, ingrese los criterios de ordenación y haga clic en Aceptar.

Cómo se ordenan los diferentes tipos de datos

El tipo de datos que ordene influirá en el resultado. Aquí hay algunos ejemplos:

• Jerarquía: Si creó subelementos, estos se ordenarán, pero se mantendrán debajo de su fila primaria. Las filas primarias también se ordenarán, pero sus subelementos se moverán con ellas.
• Datos creados con una lista desplegable: Si ordena en una columna que es del tipo Lista desplegable, los elementos se ordenarán según el orden de los valores de la lista desplegable. Haga doble clic en el encabezado de una columna y seleccione Editar propiedades de la columna para ver o editar estos valores o para cambiar su orden.
• Valores de Harvey Ball: Cuando se ordenan en orden ascendente, los valores se ordenarán como Vacío > Cuarto > Mitad > Tres cuartos > Completo > En blanco.
• Valores rojo-amarillo-verde: Cuando se ordenan en orden ascendente, los valores se ordenarán como Rojo > Amarillo > Verde > En blanco.

• Letras y números mixtos: Los valores que comienzan con una letra e incluyen un número se ordenarán primero en orden alfabético y luego en orden numérico a partir del dígito más a la izquierda. Por ejemplo, los valores T. 1, T. 2, T. 3, T. 12 se ordenarán como T. 1, T. 12, T. 2, T. 3.

  Al ordenar en orden ascendente o descendente, las filas en blanco se ordenarán debajo de las filas con valores.

Ordenar el comportamiento en los informes

Cuando ordene un informe, los elementos se ordenarán en orden ascendente o descendente. Si ordena una columna del tipo Lista desplegable en la hoja de origen, los elementos no se ordenarán en función de los valores desplegables predeterminados en las hojas de origen incluidas. 

Un informe puede extraerse de varias hojas y consolidará columnas con el mismo nombre y tipo de columna. Si las columnas de la lista desplegable tienen valores diferentes en las hojas (por ejemplo, a,b,c,d en una hoja y 1,2,3,4 en otra), el informe no podrá determinar qué orden se debe respetar en la columna consolidada.