Vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con sus datos de diferentes maneras. Puede optar entre:

• Vista de cuadrícula: muestra los datos en formato de hoja de cálculo.
• Vista de Gantt: muestra los datos en una hoja de cálculo a la izquierda y en un diagrama de Gantt a la derecha.
• Vista de tarjeta: muestra los datos en tarjetas organizadas en carriles.
• Vista de calendario: muestra las tareas determinadas por la fecha como eventos en una semana o mes calendario.

Para cambiar entre estas vistas, utilice los botones de Vistas en la barra de herramientas superior.

Vista de cuadrícula

Pase a la Vista de cuadrícula para trabajar con sus datos en una hoja de cálculo. En la Vista de cuadrícula, puede agregar, mover o actualizar rápido las columnas y las filas de su hoja (tenga en cuenta que debe ser un usuario con licencia con permiso de administrador en una hoja para agregar, eliminar o modificar sus columnas). Consulte nuestro artículo sobre Cómo insertar y borrar filas para obtener más información.

Utilice la Vista de cuadrícula (así como la Vista de Gantt) para agregar fórmulas a su hoja a fin de calcular valores. Para más información sobre este proceso, consulte el artículo Crear y editar fórmulas en Smartsheet.

Vista de Gantt

Con la Vista de Gantt, puede ver la información en una cuadrícula a la izquierda y en el correspondiente diagrama de Gantt a la derecha. Para utilizar la Vista de Gantt, necesitará al menos dos columnas de fecha en su hoja o informe. Consulte nuestro artículo Tipos de columna para obtener más información sobre las columnas del tipo Fecha.

Los diagramas de Gantt constituyen un recurso básico de la administración de proyectos para realizar un seguimiento visual de la duración y las relaciones entre las tareas de un proyecto. Consulte el artículo del Centro de ayuda sobre Cómo trabajar con diagramas de Gantt para obtener más información.

Vista de tarjeta

La Vista de tarjeta muestra sus datos en un panel de Kanban (en general, utilizado para la administración de proyectos ágil). Obtenga más información acerca de la Vista de tarjeta en nuestro artículo sobre Cómo utilizar la Vista de tarjeta para visualizar su proyecto.

Debe contar con, al menos, una columna de Lista desplegable o Lista de contactos de selección única para utilizar la Vista de tarjeta. Los valores especificados para la columna se convierten en los encabezados de la Vista de tarjeta (llamados carriles). Para más información sobre cómo usar las listas desplegables, consulte Tipos de columnas.

Vista de calendario

Utilice la Vista de calendario para conocer la cantidad de tareas simultáneas que tiene por día en su proyecto y para identificar las tareas que se superponen entre semanas y meses. Puede ver las hojas o los informes que tengan al menos una columna de fecha en Vista de calendario. Consulte nuestro artículo Tipos de columna para obtener más información sobre las columnas del tipo Fecha.

Obtenga más información en nuestro artículo del Centro de ayuda sobre Cómo trabajar con calendarios.