Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.
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Ya sea que esté administrando proyectos, planificando líneas de tiempo o haciendo un seguimiento de las tareas, gracias a las vistas de Smartsheet, se facilita el hecho de visualizar el trabajo y de interactuar con este de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Cada vista está diseñada para mejorar la productividad y garantizar una colaboración fluida entre equipos.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Vista de tabla: Los datos se muestran en formato de hoja de cálculo con colaboración en tiempo real
- Vista de línea de tiempo: Los datos basados en fechas se disponen en una línea de tiempo en grupos organizados.
- Vista de tablero: Los datos clave se muestran en tarjetas en carriles verticales y dinámicos.
- Vista de cuadrícula: Los datos se muestran en un formato de hoja de cálculo.
- Vista de Gantt: Los datos basados en fechas se muestran en una hoja de cálculo a la izquierda y en un diagrama de Gantt a la derecha.
- Vista de tarjeta: Los datos se muestran en tarjetas organizadas en carriles.
- Vista de calendario: Las tareas basadas en fechas se muestran como eventos en un calendario semanal o mensual.
Utilice los botones de Vistas ubicados en la barra de herramientas superior para alternar entre estas vistas.
Todas las vistas se extraen del mismo origen de datos, por lo que las actualizaciones que se realizan en una de ellas se reflejan instantáneamente en todas las demás. Por ejemplo, si marca una tarea como completada en la vista de tablero, la tarea se muestra instantáneamente como completada en la vista de cuadrícula, la de línea de tiempo y la de Gantt también.
Vista de tabla
La vista de tabla ofrece una experiencia en vista de cuadrícula moderna con funcionalidades y mejoras para que la administración del trabajo sea más rápida, fácil y colaborativa que nunca. La vista de tabla incluye un rendimiento de carga y cálculo más rápido, almacenamiento y actualización continuos para la colaboración en tiempo real, accesibilidad mejorada y características totalmente nuevas, como el orden personal y continuo, la búsqueda y el filtro mejorados, y mucho más. Obtenga más información sobre la vista de tabla.
Vista de línea de tiempo
La vista de línea de tiempo es la mejor para planificar proyectos, establecer plazos y visualizar múltiples flujos de trabajo. Con la vista de línea de tiempo, se muestra cronológicamente el trabajo basado en fechas a medida que pasa el tiempo, lo que ayuda a planificar y administrar las tareas de su equipo, así como a realizar su seguimiento.
Es ideal para crear un resumen general de carteras, proyectos, hojas de ruta y complicados planes multifase o multicanal.
Puede organizar su trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal y agrupar las tareas para realizar el seguimiento del progreso del proyecto y comunicar su estado. Una hoja debe tener al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por fórmulas) para usar la vista de línea de tiempo.
Obtenga más información sobre cómo trabajar con la vista de línea de tiempo y realizar un seguimiento del trabajo basado en fechas.
La vista de línea de tiempo solo está disponible en los planes de Negocios y Empresarial.
Vista de tablero
La vista de tablero es la mejor para realizar flujos de trabajo ágiles, administrar tareas de forma visual, crear calendarios de contenido y llevar a cabo presentaciones en equipo. Puede organizar las tareas y administrar el trabajo por estado, fase y persona asignada, entre otras cosas, en un formato estilo Kanban.
Con la vista de tablero, puede hacer lo siguiente:
- Organizar de forma visual sus proyectos, tareas o tarjetas en carriles verticales dinámicos (por ejemplo, por estado, fase, persona asignada o equipo).
- Arrastrar y soltar las tarjetas para moverlas por los carriles, o agregarlas y actualizarlas directamente.
- Utilizar las subtareas para visualizar las relaciones entre las tareas.
- Vea en tiempo real los cambios de los colaboradores, como las tarjetas recién agregadas, actualizadas o eliminadas.
Obtenga más información sobre cómo usar la vista de tablero para visualizar su proyecto.
Vista de cuadrícula
La vista de cuadrícula es la mejor para gestionar datos, realizar el seguimiento sólido de proyectos y tareas, y organizar estilo de lista. Es la base de Smartsheet y es ideal para introducir y organizar grandes cantidades de datos.
Elija la vista de cuadrícula para trabajar con sus datos en una hoja de cálculo. En la vista de cuadrícula, puede agregar, mover o actualizar rápidamente las columnas y filas de su hoja.
Obtenga más información sobre cómo insertar y eliminar filas.
La vista de cuadrícula (así como la vista de Gantt) le permite agregar fórmulas a su hoja para calcular valores.
Obtenga más información sobre cómo crear y editar fórmulas en Smartsheet.
Vista de Gantt
La vista de Gantt es la mejor para realizar el seguimiento de proyectos complejos, así como para las dependencias y los ajustes de la línea de tiempo.
Con la vista de Gantt, puede hacer lo siguiente:
Visualizar proyectos complejos con dependencias de tareas
Identificar rutas críticas en sus proyectos
Detectar cambios en las fechas de entrega estimadas frente a las reales en tiempo real
Ajustar los plazos y gestionar el trabajo según sea necesario
Ver la información en la cuadrícula a la izquierda y el diagrama de Gantt correspondiente a la derecha
Para usar la vista de Gantt, necesita al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por fórmulas) y definir la configuración del proyecto.
Utilice los diagramas de Gantt para hacer un seguimiento visual de la duración de las tareas de un proyecto y de las relaciones entre ellas.
Obtenga más información sobre cómo trabajar con diagramas de Gantt.
Vista de tarjeta
La vista de tarjeta es la mejor para realizar flujos de trabajo ágiles, administrar tareas de forma visual, crear calendarios de contenido y llevar a cabo presentaciones en equipo. Puede organizar las tareas y administrar el trabajo por estado, fase y persona asignada, entre otras cosas, en un formato estilo Kanban.
Debe tener al menos una columna de lista desplegable de selección simple o una de lista de contactos para usar la vista de tarjeta. Los carriles se crean a partir de las propiedades de la columna que selecciona como criterios de visualización.
Obtenga más información sobre cómo usar la vista de tarjeta para visualizar su proyecto.
Vista de calendario
Utilice la vista de calendario para tener una idea de la cantidad de tareas que tiene por día en su proyecto y para identificar aquellas que se superponen a lo largo de las semanas o los meses. Puede ver cualquier hoja que tenga al menos una columna de fecha en la vista de calendario.
Obtenga más información sobre cómo trabajar con la vista de calendario.
