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Vistas de cuadrícula, línea de tiempo, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.

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Puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Vista de cuadrícula: Los datos se muestran en un formato de hoja de cálculo.
  • Vista de línea de tiempo: Los datos basados en fechas se disponen una línea de tiempo en grupos organizados.
  • Vista de Gantt: Los datos basados en fechas se muestran en una hoja de la cálculo a la izquierda y en un diagrama de Gantt a la derecha.
  • Vista de tarjeta: Los datos se muestran en tarjetas organizadas en carriles.
  • Vista de calendario: Las tareas basadas en fechas se muestran como eventos en un calendario semanal o mensual.

Para alternar entre estas vistas, utilice los botones de Vistas ubicados en la barra de herramientas superior. 


Vista de cuadrícula

Elija la vista de cuadrícula para trabajar con sus datos en una hoja de cálculo. En la vista de cuadrícula, puede agregar, mover o actualizar rápidamente las columnas y filas de su hoja. Obtenga más información sobre cómo insertar y eliminar filas.

La vista de cuadrícula (así como la vista de Gantt) le permite agregar fórmulas a su hoja para calcular valores. Obtenga más información sobre cómo crear y editar fórmulas en Smartsheet.

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Vista de línea de tiempo

La vista de línea de tiempo le permite organizar su trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal y agrupar las tareas para dar seguimiento al progreso del proyecto y comunicar el estado de este. Una hoja debe tener al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por fórmulas) para usar la vista de línea de tiempo. Obtenga más información sobre cómo trabajar con la vista de línea de tiempo y realizar un seguimiento del trabajo basado en fechas

La vista de línea de tiempo solo está disponible en los planes de Negocios y Empresarial.

 

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Vista de Gantt

Con la vista de Gantt, puede ver la información en la cuadrícula a la izquierda y un diagrama de Gantt correspondiente a la derecha. Para usar la vista de Gantt, necesita al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por fórmulas) y definir la configuración del proyecto.

Los diagramas de Gantt son un recurso básico de gestión de proyectos para hacer un seguimiento visual de la duración de las tareas de un proyecto y de las relaciones entre ellas. Obtenga más información sobre cómo trabajar con diagramas de Gantt.

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Vista de tarjeta

En la vista de tarjeta, los datos se muestran en un tablero de Kanban (generalmente utilizado en la gestión de proyectos Agile). Debe tener al menos una columna de lista desplegable de selección simple o una de lista de contactos para usar la vista de tarjeta. Los carriles se crean a partir de las propiedades de la columna que selecciona como criterios de visualización. Obtenga más información sobre cómo usar la vista de tarjeta para visualizar su proyecto.

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Vista de calendario

Utilice la vista de calendario para tener una idea de la cantidad de tareas que tiene por día en su proyecto y para identificar aquellas que se superponen a lo largo de las semanas o los meses. Puede ver cualquier hoja que tenga al menos una columna de fecha en la vista de calendario. Obtenga más información sobre cómo trabajar con la vista de calendario.

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