Ver sus tareas asignadas

Para encontrar rápidamente todas las tareas asignadas a usted o a otra persona, siga alguno de estos pasos:

• Para ver las tareas de una hoja solamente, use un filtro.
• Para ver las tareas en varias hojas, cree un informe.

Los pasos en este artículo dan por supuesto que las tareas están asignadas en columnas de tipo Lista de contactos. Para obtener más información sobre los tipos de columnas, consulte Usar el mejor tipo de columna para sus datos.

Ver las tareas asignadas en una sola hoja

1. Abra la hoja que contiene las tareas que desea mostrar.
2. En la barra de menú, seleccione Filtro > Nuevo filtro.
3. Asigne un nombre al filtro (por ejemplo, nómbrelo Mis tareas).
4. En el formulario Crear nuevo filtro, seleccione los siguientes criterios:
   • Asignado a
   • Es uno de

5. En la casilla Seleccionar valores, seleccione el nombre de la persona cuyas tareas desea visualizar.

   Para crear un filtro que encuentre las tareas de un colaborador que se encuentra visualizando la hoja, seleccione Usuario actual. Esto puede ser práctico si desea crear un filtro compartido.

6. Seleccione Aplicar.

Los datos en la hoja se filtrarán para mostrar solo las tareas asignadas a la persona cuyo nombre seleccionó en la casilla Seleccionar valores. 

Para obtener más información sobre la creación de filtros, incluido cómo guardarlos y compartirlos, consulte Uso de filtros para mostrar u ocultar datos de hojas.

Ver tareas asignadas de varias hojas

Si está realizando un seguimiento en varias hojas y desea encontrar elementos asignados a usted o a otra persona en todas las hojas, es recomendable utilizar un informe.

Para crear un informe que muestre todas las tareas asignadas a usted o a otra persona:

1. En la barra de menú, seleccione Crear nuevo > Crear > Informe.
2. Designe un nombre al informe (por ejemplo, nómbrelo Mis tareas).
3. En el formulario Generador de informes, haga lo siguiente:
   • En ¿Dónde?, seleccione las hojas que incluyen las tareas que quiere buscar. 

   • En ¿Quién?, seleccione Asignado a (o seleccione el nombre de la columna Lista de contactos que contiene a las personas asignadas) y luego seleccione el nombre de la persona cuyas tareas desea visualizar. 

     También puede seleccionar Usuario actual, que mostrará las tareas asignadas al usuario que inició sesión. Esto puede resultar útil si desea compartir un informe que otros usuarios puedan utilizar para ver sus tareas asignadas.