Ver sus tareas asignadas

Vea las tareas asignadas mediante la creación de filtros o informes.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet

Permisos:

  • Propietario

  • Administrador

  • Editor

  • Observador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para encontrar rápidamente las tareas asignadas a usted o a otra persona:

  • Usar un filtro: Para ver las tareas de una sola hoja
  • Crear un informe: Para ver tareas en varias hojas

Los pasos en este artículo dan por supuesto que las tareas están asignadas en columnas de tipo Lista de contactos. Para obtener más información, consulte Referencia de tipos de columna. 

Ver asignaciones de tareas en una hoja

Sus permisos de uso compartido para la hoja determinan sus capacidades de filtrado. Consulte  Crear un filtro para mostrar u ocultar datos para obtener más información. 

  1. Abra la hoja que contiene las tareas que desea mostrar.
  2. En la barra de menú, seleccione Filtro > Nuevo filtro.... Aparecerá el modal Create New Filter (Crear nuevo filtro).
  3. En el modal, asigne un nombre al filtro.
  4. En la sección Mostrar filas que coinciden, seleccione los siguientes elementos para una condición:
    • Seleccionar campo: Asignado a
    • es uno de 
    • Seleccionar valores...: Seleccione los nombres de los usuarios cuyas asignaciones desea ver.

Puede filtrar las asignaciones del observador de hojas actual (en este caso, usted) seleccionando Usuario actual en Seleccionar valores... desplegable. Puede seleccionar la casilla de verificación Compartir filtro para que otros usuarios puedan usar el filtro para ver sus asignaciones.

  1. Seleccione Aplicar.
Create New Filter form

Smartsheet filtra en las filas asignadas a los usuarios que especificó en el filtro. 

Ver asignaciones de tareas de varias hojas

Utilice informes para dar seguimiento y proporcionar visibilidad de las tareas de un usuario en varias hojas.

Debe tener acceso compartido a las hojas subyacentes para crear o ver un informe.

  1. Vaya a la barra de navegación izquierda y seleccione +Crear. 
  2. Utilice el menú que se muestra para seleccionar Informe, y elija el tipo de informe que desea. 
Choose a report type menu
  1. En el menú desplegable Ubicación, seleccione el espacio de trabajo en el que desea ubicar el informe. 

Para obtener más información, consulte Tipos de informes.

  1. Asigne un nombre a su informe.
  2. Para el tipo de informe que seleccionó ( Informe de filas o Informe de resumen de hojas ), realice estas selecciones:
    • En Hoja, seleccione las hojas que incluyen las tareas que desea buscar.
    • En Columnas,  seleccione el Asignado a (o el nombre de la columna Lista de contactos que contiene los asignados).
    • En el Filtros, seleccione el nombre de la persona cuyas tareas desea ver.

Para crear un filtro que busque tareas para el colaborador que actualmente está viendo la hoja, seleccione Usuario actual. Esto puede ser práctico si desea crear un filtro compartido.

Ahora sabe cómo usar filtros de hojas e informes para ver las tareas de usuarios específicos.