Es posible que algunas partes de esta página usen traducción automática.

Ver sus tareas asignadas

Visualice las tareas asignadas creando filtros o informes.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet

Permisos:

  • Propietario

  • Administrador

  • Editor

  • Observador

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Para encontrar rápidamente las tareas asignadas a usted o a otra persona:

  • Usar un filtro: Para ver las tareas de una sola hoja
  • Crear un informe: Para ver tareas en varias hojas

Los pasos en este artículo dan por supuesto que las tareas están asignadas en columnas de tipo Lista de contactos. Para obtener más información, consulte Tipos de columna. 

Vea las asignaciones de tareas en una hoja

Sus permisos de compartición para la hoja determinan sus capacidades de filtrado. Para obtener más información, consulte Crear un filtro para mostrar u ocultar datos.

  1. Abra la hoja que contiene las tareas que desea mostrar.
  2. En la barra de menú, seleccione Filtro > Nuevo filtro.... Aparece el modal Crear nuevo filtro.
  3. En el modal, nombre su filtro.
  4. En la sección Mostrar filas que coincidan, seleccione los siguientes elementos para una condición:
    • Seleccionar campo: Asignado a
    • es uno de 
    • Seleccionar valores ...: seleccione los nombres de los usuarios cuyas asignaciones desea ver.

Puede filtrar las asignaciones del visualizador actual de la hoja (en este caso, usted) seleccionando Usuario actual en el Seleccionar valores... desplegable. Puede seleccionar la casilla Compartir filtro para que otros usuarios puedan usar el filtro para ver sus asignaciones.

  1. Seleccione Aplicar.
Create New Filter form

Los filtros de Smartsheet en las filas asignadas a los usuarios que especificó en el filtro. 

Vea las asignaciones de tareas de múltiples hojas

Utilice informes para rastrear las tareas de un usuario de múltiples hojas.

  1. Vaya a Inicio y seleccione el ícono de más.
Plus icon to add content
  1. Seleccione Informe, y elija el tipo de informe que desea.
Choose a report type menu

Para obtener más información, consulte Tipos de informes.

  1. Ponga un nombre a su informe.
  2. Para el tipo de informe que seleccionó (ya sea Informe de filas o Informe de resumen de hoja), haga estas selecciones:
    • En Hoja, seleccione las hojas que incluyen las tareas que desea buscar.
    • En Columnas, seleccione el Asignado a (o el nombre de la columna de la lista de contactos que contiene los asignados).
    • En el Filtros, seleccione el nombre de la persona cuyas tareas desea ver.

Para crear un filtro que encuentre las tareas de un colaborador que se encuentra visualizando la hoja, seleccione Usuario actual. Esto puede ser práctico si desea crear un filtro compartido.

Ahora sabe cómo usar filtros de hoja e informes para ver tareas de usuarios específicos.